设置endnote参考文献的三种方法.doc

目前为止在引用参考文献时遇到过以下三种情况：第一，在endnote菜单栏下方的“Select Another Style”中可以找到需要的journal的style，点击“choose”就设好了。接着“Insert citation”即可。第二，有些journal在“Select Another Style”中找不到，也就是没有现成的style可以使用。这时，我们需要自己下载相应的.ens文件到EndnotStyles的文件夹下，并导入endnote之后才能使用。1） 以biological psychiatry 为例，在/downloads/styles中搜索biological psychiatry，点“apply”开始搜索，见fig01；2） 返回的记录中包含“download”字段，点击biological psychiatry一行末尾的download，见fig02，下载到的是.ens文件（biological psychiatry.ens）；双击biological psychiatry.ens，在菜单栏中file下，点“save as”，在弹出的style name中自动出现的biological psychiatry copy改成biological psychiatry，点“save”之后即可关闭当前窗口；3） 在File中open library中选择指定的library并打开，此时按照第一中情况即可找到biological psychiatry的style。“choose”并“insert citation”即完成。第三，这种情况最为复杂。不仅在“Select Another Style”中找不到style，而且也搜索不到可以导入endnote的.ens文件。这里我们用Alzheimer&Dement为例来说明处理方法。这时我们主要做三件事，首先，要熟悉Alzheimer&Dement的style，也就是找几篇Alzheimer&Dement的paper，看看参考文献引用的格式有什么特点；并试图找到一个与Alzheimer&Dement的style类似的journal，运气好的话可能很快找到，biological psychiatry就与Alzheimer&Dement的类似（其次，在biological psychiatry的基础上，按照几点差异依次修改。最后，保存重新命名如biological psychiatry_change（最好区分biological psychiatry，因为已经人工修改过）；在word菜单中“endnote”-“style:”-选择“biological psychiatry_change”，再点击“update citations and bibliography”。本文示例杂志全称为Alzheimers & Dementia: The Journal of the Alzheimers Association (Alzheimers & Dementia)。1)虽然找不到Alzheimer&Dement的style，但是我们需要寻找一个已有的journal，其style类似于Alzheimer&Dement。这里我们查看了biological psychiatry与Alzheimer&Dement的style的异同，相同：包含作者列表-且不超过6个的作者全列出，超过6个的作者用.et al代替-年份，期刊，卷，起始页码；不同：a)二者对“年份”安排的位置不同；b)文中参考文献号码前者用()后者用;c)文后参考文献前者序号形式为1. 后者为）。fig03 为目标形式，Alzheimer&Dement 的stylefig04 为原形式，biological psychiatry的style2）在biological psychiatry的style基础上修改的步骤较为复杂。以图说明。(a)打开一个endnote library，biliographic output style下拉框中显示的journal style作为默认的style，也就是如果不做选择，接下来将在该journal style基础上进行编辑自定义的style。而此处我们是要在biological psychiatry的style基础上修改，因此在biliographic output style下拉去选择biological psychiatry。(b)在菜单中依次点击edit/Output Styles/Edit bioligical psychiatry。注意，修改之后bioligical psychiatry的style即.ens文件将不复存在，因此最好要备份一个，一旦改乱了方便重新开始改。(c)fig05显示可以进行修改的各个部分。Citations-指的是参考文献引入正文中的显示形式。Citeations中templates决定了所引的文献在文中的数字标识是在哪种括号中，或者是上标等形式。这里我们将小括号改成中括号。Citeations中其他子项不做详细介绍。fig06Bibliography-指的是在文末参考文献部分中所有文献的引用格式。Bibliography中templates决定作者、年份、文题等字段的顺序字体等。对book和journal在正文中的不同引用格式可以做不同的修改。字段间看上去是用一个点分隔的，实际上按空格即可。这里我们需要修改的是Year的位置并去掉小括号、year于vol以分号分隔；将Journal由斜体改为正体。修改前后分别见fig07和fig08。fig07fig08Bibliography-指的是在文末参考文献部分中所有文献的引用格式。Bibliography中Layout决定文末参考文献部分中所有文献的序号的形式也就是文献罗列的格式。这里我们将序号加入中括号中。修改前后分别见fig09和fig10。fig09fig10Bibliography-指的是在文末参考文献部分中所有文献的引用格式。Bibliography中Author lists修改作者显示的风格。这里两个jounal的作者显示风格一致，因此不做修改。fig11可以看到对作者的设置分为三个部分：Author separators/Abbreviated Author List/For subsequent works by the same author。一般第一和三部分不做改动，第二部分指的是如果作者不超过6人，则罗列6人；否则其余将用etal代替。fig11Bibliography-指的是在文末参考文献部分中所有文献的引用格式。Bibliogra