用友资产管理解决方案【河南益友】[精通企业财务会计].ppt

用友资产管理解决方案 用友软件股份有限公司河南益友软件有限公司用友授权客户服务中心 企业资产管理问题 用友资产管理解决方案的思想 用友资产解决方案的详细介绍 应用价值 企业资产管理面临的风险 企业业务范围在地域 规模上的快速扩张 其资产数额 种类也迅速增长 现状 汇报不清 统计不明 从高层到主管没有谁能说得清家底 企事业单位资产管理组织结构现状分析 资产管理 实物管理 价值管理 制造规划总部 研发资源规划部 信息系统总部 人力资源部 事业部 资产占有单位 财务会计总部 按资产类别专业管理 按业务板块管理 按照所有权管理 负责固定日常变动行为的价值审核资产 负责固定资产的产权管理 负责固定资产投资项目的收益性审查 公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理 归口管理公司固定资产评估行为 负责制定资产实物管理细则 规范分类资产的管理 动态掌握公司资产的技术状态 使用状态和资源分布 资产优化配置和合理利用 开展资产使用状态评估 并对不良资产提出处置意见 组织资产 包括报废资产 实物处置 发布相关信息 建立健全实物资产管理的内部制度 保证资产安全 完整 掌握固定资产动态 汇总 核查 传递相关数据信息 负责资产日常维护 并提出 更新改造计划和处置的建议方案 负责实施固定资产转移 报废 实物处置的具体工作 及时处理评估 转移 调拨 报废 处置等业务 对不良资产及时清理并提出处置方案 级 公司级 部门级 应用的资产管理信息系统 而不是单一公司应用体系 企事业单位组织结构职能现状分析 资产管理 实物管理 价值管理 制造规划总部 研发资源规划部 信息系统总部 人力资源部 事业部 资产占有单位 财务会计总部 行使资产所有权管理职能 资产所有权持有者资产价值全生命管理合理分配 考评事业部资产占用费用分担 行使资产管理中心职能专业化管理 按照专业角度不同 增强资产管理专业化水平资源调配 在整个内分类掌控资产状态 技术 使用等状态 资源分布 合理调配资源 提高资产使用和资产可用性 板块化管理 按照业务板块 增强资产使用效率 企业利润中心 资源调配 在整个事业部内掌控全部资产状态 资源分布 合理调配资源 提高资产使用和资产可用性 负责日常运行 维护管理 资产最终使用者 行使资产使用权 负责资产的日常运行和状态监测 企业费用成本中心 不承担资产折旧费用 相关资产实物管理 保证资产安全可靠运营 所有权和使用权分离全局资产状态掌控建立健全的 资产内部使用市场 形成权责分明的资产体系 提高资产信息准确度和资产利用率 企事业单位资产管理信息化现状 资产管理 实物管理 价值管理 制造规划总部 研发资源规划部 信息系统总部 人力资源部 事业部 资产占有单位 财务会计总部 问题现状和表现建立固定资产价值管理系统 解决固定资产价值管理的问题 建立固定资产价值台账 实现了公司固定资产财务信息处理等功能 由于资产专业性和板块性管理需要 各类动态和静态资产信息无法获取 资产实物和资产价值无法统一 资产调控和管理工作没有足够的信息依据 内部资产使用市场缺失 缺乏资产相关激励措施 手工方式资产信息传递 信息准确性和及时性无法保障 分析失真 资产决策不科学 资产实物管理脱节 资产信息反馈脱节 资产考评未直接面对最终使用者 固定资产核算系统 建立集中 统一 集成的资产管理信息系统 满足资产价值核算和资产运营全生命周期管理需要 基于企事业单位的资产管理需要 建立合理的资产组织 灵活适配不同资产管理部门和资产运行部门的管理需要 建立内部资产模拟市场 内部资产租赁形式 形成资产有偿使用和相关激励机制 保证资产状态信息的准确性 合理配置 规划资源 提升资产占有单位的资产管理积极性 建立基于 级 公司级 部门级 的资产管理应用平台 以良好的资产管理获取竞争优势 总体目标 应用目标 良好的资产管理和采购 库存模式 集中采购管理解决方案供应商管理解决方案全局库存管理解决方案VMI库存管理 资产计划管理解决方案资产价值管理解决方案资产实物管理 出入库 盘点 毁损报废 调拨转移 处置 保险 租赁等 解决方案资产维修维护管理解决方案 企业资产管理方案 企业资产管理问题 用友资产管理解决方案的思想 用友资产解决方案的详细介绍 应用价值 全过程 资产全生命周期资产管理对资产预算 计划 采购 使用 维保 转移 折旧减值 报废清理等全生命周期管理 资产管理解决方案思路 资产 三维 管理 资产 三维 带来的价值 资产 三维 管理 配置资源维 配置资源维 摸清家底 盘活存量有效管理 合理配置 资产 三维 管理 价值管理维 价值管理维 多级管控 合理纳税规避风险 保值增值 工单管理安全管理排程管理 资产 三维 管理 维修维护维 维修维护维 规范标准 提高效率减少停机 安全可靠 运行记录故障记录测量记录 定期工作状态检修 资产管理业务模分析 岗位分布 资产管理之多组织管理 资产 三维 管理整体架构 资产管理之管理对象 单品管理 多数量管理 固定资产 工具 无形资产 递延资产 功能位置 低值易耗品 周转材料 备品备件 实物资产和帐务资产相对分离资产采购 资产实物管理 财务资产的追溯 采购系统 库存系统 资产实物管理 固定资产系统连接物料编码 序列号设备编码资产编码 资产三种形态关系 3 2 1 3 2 1 实物资产 财务固定资产 对应关系 有 有 有 有 无 无 实物资产和财务资产对应台账 企业资产管理问题 用友资产管理解决方案的思想 用友资产解决方案的详细介绍 应用价值 资产管理解决方案 资产价值管理解决方案 资产维修维护解决方案 资产管理总体解决方案 配置资产管理解决方案 资产管理系统总体功能蓝图 资产实物管理整体应用流程 资产管理解决方案 资产价值管理解决方案 资产维修维护解决方案 资产管理总体解决方案 配置资产管理解决方案 设备卡片 实物资产卡片 期初数据录入 未与供应链系统联用 处理一些其他特殊方式来源的资产 资产收货后直接领用 如 直接为某部门购买的资产 购买后不需办理入库手续 直接领用发放 集中采购管理模式 采购资产后 然后将采购的资产以调拨的形式调拨给各公司 由各公司来生成设备卡片 企业进行盘点后 发现盘盈的设备 将其生成设备卡片入账进行管理 本公司向其他企业进行资产设备的租赁 租入的资产其所有权并不属于本公司 也不入本公司的资产财务账 只有其使用权 但企业仍以实物资产的形式来管理 也要记录其运营变化 需要生成设备卡片来对其进行管理 设备卡片来源的五种场景 设备树 设备树可以以图形化查询位置和设备 并可以直观地显示设备的组成层次结构 同时显示出设备的备件 根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片 避免了用户在大量的数据中查找设备的不便 如一台大设备 包含若干个子设备 每个子设备也包含多个子设备 这样以树形结构展现 会更清晰明了这个大设备的结构 安装 调试 安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测 并完整的记录下安装调试的经过和结果 可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台 生成会计凭证 安装调试业务可针对收货单表体行中的某个设备进行安装调试 调试成功后 再建立设备卡片 针对某个设备卡片进行安装调试 申请管理 申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用 借用 租赁和调拨时的申请及审核 当设备使用人员需要借用或者领用设备时 创建一张申请单 在申请单中填写需要设备的名称 可以指定系统中已有的设备 也可以自由填制设备名称及技术要求 数量 然后领导进行审批 审批通过之后 设备管理人员可以参照该申请单生成设备的借用或者领用单 参照 借用或领用单 设备冻结 通过设备状态 审批 申请单 领用管理 资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产领用 及领用归还的业务 领用管理 领用管理实现以下内容 资产领用 领用归还 执行审批通过的领用申请进资产领用发放 或直接领用执行审批后进行资产领用发放 领用可推动库存的出库业务 领用归还可推动库存的入库业务 资产领用和预警平台的接口 如果资产领用有计划归还日期 那么提前指定天数进行预警提示 借用管理 资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用 及借用归还的业务 借用管理 借用管理实现以下内容 资产借用 借用归还执行审批通过的借用申请进资产领用发放 或直接借用执行审批后进行资产领用发放 借用可推动库存的出库业务 借用归还可推动库存的入库业务 资产借用和预警平台的接口 如果资产借用有计划归还日期 那么提前指定天数进行预警提示 租赁管理 租赁管理是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用 承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利 但物品的所有权仍保留在出租人手中 承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用 租金 的业务 资产租赁管理就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请 审批 事中监管 事后查询管理分析 主要解决如下业务场景 外部租赁业务 内部租赁业务 租金计算业务 租赁收付款业务 租赁相关预警管理 执行租赁业务 签订租赁合同 执行各项审批 租赁管理 外部租赁业务 外部租赁业务管理企业与外部单位进行资产租赁的业务 包括 资产租出 资产租入 资产归还业务 资产租出可联动库存模块进行资产出库 资产租出归还可联动库存模块进行资产入库 租赁到期预警提示 租赁管理 外部租赁业务 资产租出及归还 租赁管理 外部租赁业务 资产租出及归还 外部租出业务实现以下内容 提供资产租出 归还功能资产租出业务可推动库存的出库业务 租出归还可推动库存的入库业务 支持资产租赁和预警平台的接口 如果资产租赁有计划归还日期 那么提前指定天数进行预警提示 可以将租赁相关费用传入会计平台 如 订金 押金 保证金等 租赁管理 外部租赁业务 资产租入及归还 租赁管理 外部租赁业务 资产租入及归还 外部租入业务实现以下内容 提供资产租入 归还功能外部租入可将租入的资产生成设备卡片进行管理租入归还可推动库存的入库业务 资产租赁和预警平台的接口 如果资产租赁有计划归还日期 提前指定天数进行预警提示 将租赁相关费用传入会计平台 如 订金 押金 保证金等 本公司向其他企业进行资产设备的租赁 租入的资产其所有权并不属于本公司 也不入本公司的资产账 只有其使用权 但企业仍以实物资产的形式来管理 也要记录其运营变化 需要生成设备卡片来对其进行管理 租赁管理 内部租赁业务 内部租赁是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业 将自己的资产设备向内公司的租赁的业务 及公司内部 部门与部门间的资产租赁业务 系统可提内部公司间资产租赁的自动协同关系 支持审批业务流程 对租赁设备管理 设备信息的查询 及提供相关租赁业务的查询分析报告 对内租出 自动协同承租公司的 内部租入 单据 对内租入归还 自动协同出租公司的 对内租出归还 单据 租赁管理 资产内部租赁相关角色业务流程 租赁管理 内部租赁业务 内部业务实现以下内容 内各公司间资产租入 归还 内部租出业务记录资产的租赁信息 推动租出公司进行资产出库 自动协同租入公司的租赁信息 推动租入公司进行资产入库推动库存的入库业务 资产租赁和预警平台的接口 如果资产租赁有计划归还日期 提前指定天数进行预警提示 将租赁相关费用传入会计平台 如 订金 押金 保证金等 租赁管理 租金计算 租金计算是解决资产出租公司将资产租出 或租入后 按租赁合同的规定 定期计算租赁收入和费用 达到高效准确的管理效果 调拨管理 资产调拨是解决内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务 内部公司间资产调拨的自动协同关系 审批业务流程 设备信息的查询 及相关调拨业务的查询分析报告 盘点管理 资产盘点主要提供企业对资产进行实地盘点后 将结果与系统中数据进行核对 显示盘盈 盘亏 差异 最终提供盘点报告 盘点管理 变动管理 资产变动是解决企业记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理 设备变动可提供申请 审批流程 记录某一时点上的变动信息 在设备的生命周期中展现 可配置资产属性的各项目进行变动 管理 使用部门变动 责任人变动 状态 位置变动 资产报废 资产报废是解决企业完成资产报废的申请及审批流程 处理报废业务的流程 记录资产报废的信息 提供查询 资产处置 资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉 以达到回收资金 减少经营风险的目的 资产抵押 资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的 以其所有的资产作为担保 按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施 资产抵押中的抵押物是指特定的设备资产 资产抵押的申请 审批 资产抵押后 抵押解除 抵押到期预警提示 资产抵押实现内容 资产捐赠 资产捐赠是指自然人 法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或个人捐赠财产 用于公益事业 接受捐赠的对象叫做受赠人 资产保险 资产保险是指企业为减小经营风险 对其拥有的资产向保险公司进行投保 当发生意外事故后 可以向保险公司进行索赔 条形码 电子标签集成方案 采用了条码进行资产的标识后 可利用条码来进行资产清查及业务协作 由于资产的分布是分散的 有些还是不便移动的 进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行 通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端 采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的数据接口将采集数据导入 轻松 高效地完成资产查询 清查等现场业务 资产数字识别管理中 系统支持各种条码规范 兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器 支持各类电子标签 非接ID卡 IC卡等不同的标识物管理 实现各种不同工作环境的数据采集需求 条形码 电子标签集成方案 租赁回库扫描 借用出入库扫描 其他相关资产业务 资产处置业务扫描 领用出入库扫描 数据采集 识别解决方案 资产变动业务扫描 资产实物盘点扫描 租赁出库扫描 条形码 ID卡 电子标签 IC卡 非接触式 接触式 数字识别系统 资产管理关键流程 资产配置流程 资产管理关键流程 资产转移 调拨 资产管理关键流程 资产报废处置 资产管理关键流程 资产领用 资产管理关键流程 资产盘点 资产管理关键流程 资产对外租赁 资产管理关键流程 资产内部租赁 租出 资产管理关键流程 资产外部租入 资产管理关键流程 资产内部租赁 租入 流程 设备图形分析 设备图形分析 多维口径 卡片关系查询 实物资产与财务资产对账 资产调拨 所有权 使用权 工作流驱动 资产盘点 资产管理解决方案 资产价值管理解决方案 资产维修维护解决方案 资产管理总体解决方案 配置资产管理解决方案 应用价值 规范维修流程 提高维修效率提高资产使用率降低运营成本降低库存水平和备件成本根据对工单工作类的划分支持各种类的维修提高设备运行的可靠性控制和降低设备维修费用提供设备完好记录和完好率统计维护标准工作包 使用率是衡量一个企业维修管理水平的重要标志 提供故障分析提供预防性维护管理 资产维修管理 工单管理 故障 缺陷管理 活动工单 标准工作包 工单准备 归档与总结 预测性检修 单项预防性维护 工作请求 检修项目计划 修理工单 快速工单 历史工单 工单执行 转入设备台帐信息检修交代质检信息工时工作验收 财务 结算 标准安全措施危险点预控健康环保标准包 物料人员时间工作步骤文档资料工艺工种工具安全措施 安全措施建立物料发放工具发放现场工作物料返还工具返还安全措施恢复设备上电测试 计划维修 故障检修 工单的状态生命周期 工单的流转过程 工单管理 预防性维护 基于日历 基于事件 基于条件 预防性维护 工单 工序材料人员文档工作许可 检修标准库 控制系统的测量点 控制系统或者运行记录 工程项目管理 归档与总结 可人为调整 故障记录分析 成本记录分析 工单历史库 预防性维护 资产维修管理 安全措施流程 工单准备 安全措施 工作完成 工单报告 现场安全隔离措施计划 现场安全措施确认 现场安全措施执行 现场开工 现场安全措施恢复 设备试验 未修复 设备恢复正常 工单与采购管理关系 提供完好记录和完好率统计 运行统计 故障分析体系管理 能对一种设备类的故障建立专家分析系统 通过对设备故障的积累 建立设备故障信