2010年管理干部系统培训教材.ppt

东莞市珍岛食品有限公司管理干部系统培训 高层管理者 做正确的事 中层管理者 正确的做事 执行层人员 把事情做正确 看不出问题 是素质问题 重复出现问题是观念问题 课程约定在正式学习如何当好一线主管之前 我们首先要做一些课程的约定 1 空杯心态很多主管可能已有多年的管理经验 在学习本课程的过程中会出现轻视理论的漠视心理 但学习是为了不断提升和成长 只有把杯子里的水全部倒空 才能够装进新的东西 所以在学习本课程的过程中 始终保持这种空杯心态非常重要 2 五岁心智在课程当中会有很多的案例 这就需要您在保持生理年龄的同时 不断地降低心理年龄 降低到五岁的心智为最佳 这样更有利于您以一种放松的心情和积极思考的状态 而不是在心里对所学内容采取抵抗的态度 从而阻碍您的学习和成长 3 知行合一学习最重要的不是知道 了解了什么 而是要做到知行合一 要将所掌握的各种理论落实到实际的管理行动中去 这才是学习的目的所在 只有明确了这一点 才能通过学习不断地进步 推动个人 企业的不断成长 进而走向成功 什么是管理 管理就是运用各种资源去达成企业目标的一个过程 管理就是通过其他人的努力 去完成自己的工作目标 1 管理的五项工作 计划 做好计划 包括年度计划 月计划 每天的计划 做到有条不紊 组织 组织生产 在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员 如何坚持严格的班组规章制度 协调 协调好员工之间的关系 以提高员工的主观能动性和工作积极性 控制 控制生产的进度 目标 监督 监督生产的全过程 对生产结果进行评估 2 管理的五项内容 人 对人的管理 也就是对员工的管理 财 对财进行管理 比如成本核算 资金流向 物 对物品的管理 也就是对生产的管理 物品主要是指生产资料 信息 对信息的管理包括 生产进度方面的信息 上级给下级下达的指示 下级向上级反馈的意见等 时间 管理好时间就是处理好事情 管理者应对每天的工作按其轻重缓急和主次的不同来划分 进行时间管理 一名好的领导者在时间上是有条不紊的 认识自己 一线主管 1 一线主管的定义主管泛指企业的管理层 其主要职能是将企业的经营目标转换成企业的经营成果 主管在整体上可分为高层 中层 一线等不同层级的主管 所谓一线主管 就是指在企业管理中直接面对员工的那一层的主管 一般情况下 除去高层和中层主管之外 根据企业规模大小的不同 各企业都会有许多一线主管 例如分组长 班组长 柜组长等 2 一线主管的业务特点一线主管的工作业务截然不同于本企业的其他人员 要在一个开放系统里工作 同时在工作中扮演着重要角色 其行动是根据不同情况的动态来决定的 他的管理问题非常现实 也非常复杂 因为他不但要直接面对上层的领导 还要面对下层的员工 所以经常会在实际管理工作中处于两难的境地 3 做好一线主管需要注意的五个方面主管的角色定位主管应明晰自己在企业中所处的位置和扮演的角色 具体的职责是什么 应该努力避免哪些行为 管理循环和管理职能在日常管理工作中 应该遵循哪些步骤去完成工作任务 在这些步骤当中 主管经常会犯的错误有哪些 在哪些地方会容易出现管理上的障碍 时间和效能管理如何合理利用时间 努力为企业创造更多的价值 解开不少主管整天忙忙碌碌 却始终没有太多成就感的困惑 员工激励技巧讨论如何对员工进行有效的激励 从而调动员工的工作积极性 除了加薪 晋升职务之外 是否还有其他激励员工的手段 有效沟通技巧沟通的障碍无所不在 如何克服沟通障碍 如何与上级 下级进行沟通 如何去用同理心的方式与他人做深入的沟通 主管的八大误区中国的主管在进行实际工作时 经常会走进以下的八大误区 给工作的进展 绩效的提高带来很大的困难 1 急于行动 疏于计划一个不善于做计划 但能够认真执行领导所交代任务的员工还可以算是合格的员工 但是不会做计划 对团队下一步工作任务心中无数的主管绝对不是一个合格的主管 而主管和一般员工的最大区别正在于 主管需要对团队的工作 领导所布置的任务进行分析和计划 2 目标模糊 计划不周很多主管对于工作的目标往往不是十分明确 或是理解上存在偏差 这种目标的模糊必然会导致计划的不周 工作实际操作的可行性 针对性 实效性都会相应地大打折扣 3 只顾做事 不重绩效衡量工作成功与否的标准并非是工作的努力程度 而在于工作取得的绩效究竟有多少 工作没有取得应有的绩效 企业也就无从得以进步和发展 不少主管对这一点往往认识不清 过分依赖勤劳的工作态度 而没有以获取更多的绩效为目的 合理充分地利用各种资源 采用各种灵活的工作方式 4 行为过程 控制不力一些主管在管理工作中 对员工的行为动作和细节作业等工作过程缺乏有力的控制 如制定标准动作 标准工时 进行现场走动管理和看板管理等 控制了过程控制了作业标准和行为细节 就控制了品质 控制了结果和绩效 品质是控制出来的而非检验出来的 5 缺乏训练 自然淘汰不少主管误认为员工的工作技能是慢慢适应 自然而然就会无师自通的 缺乏必要的职前岗位训练和在职训练 所谓辅导也是一通说教 如果员工不能自学成材 主管就采用自然淘汰法进行 洗人 重新招聘一批人 缺乏人力资源管理技巧是大多数主管的通病 6 效能低下 急事急办有些主管过于追求工作的速度和时效 急于求成 急事急办 却没有辅以科学合理的方法 没有把主要精力和时间放在重要和有价值的工作任务上 分不清工作的轻重缓急 迷失在杂务和琐碎工作的汪洋大海之中 只见树木不见森林 结果造成了工作的效能低下 7 不善协作 沟通障碍不少主管个人工作能力很强 但却不善于与他人分工协作 尤其是与部门之间的配合和协作 往往困难更大 不少主管常常以自我为中心 以小团体的利益为中心 即使在不得不和别人或别的部门进行交流时 也往往存在着各种沟通的障碍 不能积极主动地展开交流 结果被一些只需要简单的沟通 协作就可以解决的问题捆住了手脚 影响了整体的企业绩效 8 归罪于外 推卸责任工作进展过程中出现问题时 很多人都倾向于将责任推诿于他人 却很少检讨自己 所以很多企业 职能部门在开会厘清问题责任的时候 便很容易出现争吵 导致内耗 而作为一个卓越或合格的主管应该归因于内 遇到问题首先反省自身 而不是先找别人的责任 管理者的困境1 主管的重要性主宰 影响企业发展最重要的群体是主管 而阻碍和拖垮企业最重要的群体同样也是主管 如果说企业决策层是一幢房子的大梁 那么主管就是隐没在房体里面 看不见的立柱 如果立柱不能承重 即使是大厦也会坍塌 因此在某种意义上来说 比决策层更为重要的 就是各个层级的主管 2 主管的两难境地主管总是处在一种两难的困境之中 决策层会批评主管太同情员工 不能充分地执行命令 从而出色地完成任务 属下的员工则会埋怨主管没有人情味 只顾抓工作创绩效 而不体恤下属 因此 如何把自己置于恰当的位置 协调处理好自身 员工和组织之间复杂的企业管理关系 并实现企业目标 正是我们要重点研究的课题 管理者的管理技能结构国际上通常将主管的管理技能分为三大单元 1 自我管理就是管理者的自我修炼和学习提升 通常包括主管自身的角色定位 心智修炼 职业化技能 职涯规划 创新思维 压力管理等 以及时间和效能的管理 自我管理体现的是主管的 影响力 2 工作管理所谓工作管理就是及时 准确 保质保量地完成工作任务 目标管理 有效沟通 绩效评估 制度管理等内容都属于工作管理的范畴之内 工作管理是刚性的 严格的 一丝不苟以绩效为准的 也称为管理科学 体现的是主管的 执行力 3 人员管理工作任务是通过人力资源 也就是员工来完成的 所以团队建设 人力资源的运用和管理也就成为主管的一项重要任务 21世纪企业的竞争 不仅仅是表面的业务指标的竞争 更多的是员工队伍的竞争 能否训练出一支优秀 有战斗力的员工队伍 是衡量一名管理者是否优秀的标准 因此主管必须要了解相关的领导艺术 人员管理包含员工激励 员工培育和团队建设等 人员管理其实是人力资源管理 是柔性的 弹性的 因人而异 以人为本的 也称为领导艺术 体现的是主管的 领导力 管理者在工作管理中是严格的 痛苦的 在人员管理中是幸福的 快乐的 所以说管理者的管理过程其实是 痛并快乐着 你认为呢 第2讲主管的角色定位 一 管理的定义对于管理的定义 管理学界的各个流派众说纷纭 没有定论 有这样一个朴实的说法 管理就是通过其他人的努力 去完成自己的工作目标 这个定义虽然朴实 也远非科学 但它反映出了管理的一些重要内涵 这是很多管理者都没有清楚认识到的 管理是要通过别人的努力 别人 通常就是下属这种人力资源 除此以外 还需要物 技术 环境 组织架构等各种资源 才能完成工作任务 例如生产管理人 机 料 法 环五大要素 人员 机器 原料 工艺 环境 作为企业的一个主管 工作任务 目标就应当是企业目标的一部分 所以 概括来讲 管理就是运用各种资源去达成企业目标的一个过程 而 运用 的含义则是获取 调度 利用和开发 获取是指获取一定的资源 调度是将人与资源相结合 达到最佳的配合 利用则是将各种资源进行互补 从而达到最高效率 开发就是开发员工的人力资源 从而提升员工的工作技能 完成企业的工作绩效 思考1 企业的目标是什么呢 2 企业是怎么来赢利的呢 企业的目标和赢利模式企业是商业机构 它与政治组织和非赢利组织不同 它的目标就是要赢利 追求价值最大化 获得尽可能多的社会效益和经济效益 1 赢利模式的改变20世纪企业与21世纪企业赢利的模式有了很大的不同 旧的盈利模式 促进销售 扩大份额20世纪管理学家普遍认为企业的赢利模式就是促进销售 扩大份额 认为生产 销售出的产品越多 就一定可以获得丰厚的利润 然而事实并非如此 很多时候产品的产量 营业额都在提升 可利润率却在下降 他们认为出现这种情况可能是由于同品质产品成本上升 相应价格下降之类的系统性原因 新的盈利模式 满意服务 忠诚客户21世纪的管理学家会对上述的情况得出截然不同的结论 那就是企业老客户的不断流失 企业的目标是赢利 但不应当直接去追求利润 而应当追求满意忠诚的客户群 忠诚的客户群的规模大了 利润自然会滚滚而来 因而21世纪企业的赢利模式 应该是提供满意服务 不断地去创造满意忠诚的客户群 2 经营导向和组织结构的变化生产导向和金字塔结构20世纪的企业大部分是以生产 产品为经营导向的 以自我为中心 形成一个正金字塔结构 企业的最高领导在最上层发号施令 次一级的中层主管 低层级的一线主管 对领导的任务加以执行 并在执行过程中对员工加以控制 服务导向和倒金字塔结构21世纪的企业则是以客户为中心 以服务为经营导向 呈现为一种倒金字塔的结构 客户处在最高层 由一线员工在次一级给客户提供卓越的服务 再由二线员工给一线员工提供服务 而最下面是管理层 提供总的服务支持 21世纪全世界最优秀的企业 无一不是以客户 服务为导向的 他们都号称自己是服务型企业 即全心全意 想方设法为客户提供周到 热情 满意 称心的客户服务 满足客户的个性化需求 以服务为导向是企业成功的不二法门 3 管理者的变化管理者工作的重点由过去的 计划 执行 控制 转向了 培育 激励 授权 前者是传统的管理 可称之为管理科学 后者是现代的管理 称之为领导艺术 二者的区别在于 主管的作用和存在价值1 主管的作用在一个正常运作的企业中 不同层级人的作用应当是这样的 领导做对的事情主管把事情做对员工愉快的做事即领导做决策 主管去执行 员工具体去操作 领导掌握着企业大量资源 决策要 有所为有所不为 选择市场机会 带领企业发展 好像领导手握一把梯子 这是企业资源 市场投资机会是四面墙 领导要决定把梯子靠在哪一面墙上 然后 主管带领员工顺着梯子爬上正确的墙头 当然员工是愉快的而非被威逼地爬上去 这是员工主动还是被动的区别 由此可见 如果要想将领导正确的决策在员工那里得到具体有效的执行 一线主管的中间作用是至关重要的 他的一项必要的工作任务 就是要不断地激励和调动员工的积极性 使他们始终处于愉快的状态 并带领员工将领导做出的战略选择和决策付诸实践 2 主管的存在价值在企业当中 主管存在的价值应该是集合员工团队的力量去达成企业的绩效 也就是说主管的价值不在于专业能力素质 而在于团队绩效 全世界优秀企业衡量主管的标准是绩效而不是经验或者能力 学历 一切以绩效管理为纲 纲举目张 这是21世纪主管的管理核心 管理的层次和技能管理的层次传统管理的层次分为 高层 中层和一线 各个层级的管理者各司其职 努力做好份内的事 尤其不要替下一层级代劳 出现窜岗现象 一种非常有趣的现象就是窜岗 有共同向下窜岗的趋势 总经理常常在做经理的事 经理在做主管的事 主管在做员工的事 而员工则三个一群 五个一簇地围在一起讨论公司下一步的战略规划 这原本是总经理的事 因为员工太无聊 空闲所致 奇怪 员工太过空闲 而主管却太过忙碌 总经理更加忙得不亦忙乎 这是为什么呢 第3讲主管的角色定位 二 管理的层次和技能 二 问题猴子 的管理1 问题猴子 的涵义 问题猴子 就是由窜岗现象引发的常见问题 指员工在工作中动辄请示主管 让主管替他代为解决问题 而主管没有对所请示问题加以区分 一概代为解决 从而恶性循环 形成了员工给管理者布置任务的怪圈 主管不堪重负 而员工反而得到了过多的空闲 2 对 问题猴子 的管理对于 问题猴子 的管理 应当做到 判别 问题猴子 属于谁通常在评判 问题猴子 属于谁时 实际上就是涉及到了授权层级的分类 可以根据风险 责任和下属的能力这三方面情况作为评估的标准 当风险 责任较大 下属能力远远不够时 要将这作为一次对下属进行教育训练的大好机会 让下属有一次锻炼学习的机会 当风险 责任较小而下属能力足够 或即使不够但发挥潜力就可以完成时 要将 问题猴子 还给下属 适当地进行过程控制和进度监督 尽量不直接参与问题的解决 怎样处置 问题猴子 当风险 责任较大 下属能力远远不够时 主管可以和下属一起共同思考 分析拟订计划 制定相关的时间进度表 然后带领下属一步步地做 下属可以完成的部分要让其自己完成 不能独立完成的部分可以演示给他 工作完成后要让他做工作总结 这样下次再遇到类似问题时 下属就可以独立完成 或是只需要主管在适当时施以援手即可 当风险 责任较小而下属能力足够 或即使不够但发挥潜力就可以完成时 有一个与下属沟通的基本技巧叫做 甜蜜开始 就是首先给予下属适当的认同和肯定 鼓励他独立完成 当下属进一步请求主管做出明确指示时 则要发出明确的工作指令 让下属独立完成 当然也要在必要时提供相关的帮助 自检 请您回答以下问题 1 请您认真反思自己的管理工作 并思考 第一 在工作当中 您帮员工代劳了哪些 问题猴子 第二 以后面临这些 问题猴子 时 您应当如何处理 管理的技能管理者需要掌握的主要技能有专业技能 概括技能和人际技能三类 1 专业技能专业技能指专业岗位所需要的业务技术等能力 这类技能较为务实 职务越低 对专业技能的要求就越高 2 概括技能概括技能指理性的思考 分析 判断 决策能力 这类技能相对务虚 职务越高 对概括技能的要求也就越高 3 人际技能即人力资源管理的能力 这是不论职务高低 都应当掌握的技能 当然 高阶主管与一线主管的人际技能内涵有所不同 高阶主管是把合适的人放在合适的岗位上 人尽其才 人才资本运用 一线主管是调动员工积极性 使其能愉快地做事 员工激励和训练 人力资源管理的能力常常被管理者忽视 这是常见的现象 对这三类技能的要求与职务的关系如下图所示 思考1 三国的刘备虽不具备文 武等专业能力 却具有当蜀国皇帝的能力 为什么 2 做饼干食品的纳贝斯克的总经理不太懂电脑和软件 去一家知名软件公司当CEO 他能胜任吗 为什么 如果他当一线主管呢 由员工提升为主管的人 专业技能和工作积极性一般都比较高 但是往往由于没有受过管理的训练 人际技能 概括技能较低 他们往往仍将自己定位于专业技术的骨干员工 这样会更加阻碍他们成为一个合格的主管 因此 随着职务的提升 要重视管理理论的学习 注意努力培养自己的概括技能 主管的常见病症主管的常见病症主要有年轻主管并发症和老主管综合症两种 年轻主管并发症1 症状20多岁第一次走上领导岗位的年轻主管 往往会走这样两个极端 急于求成具体表现为由于惯性作用 仍然将自己定位于骨干员工 为了把工作完成好 埋头忙于各项事务 却忘记了管理的职责是计划 安排 督导 在管理工作中虽然敢于管理 但过于急躁 方法简单粗暴 有时还会将自己意愿强加于人 导致人际关系处理不当 过于和缓具体表现为不习惯培训和授权员工 害怕得罪人 如同好好先生 不敢管理 认为很多事务与其花时间教员工还不如自己亲自去做 使团队疏于管理 缺乏凝聚力 2 治疗 建议针对以上病症 年轻主管应当这样要求自己 正确面对必然的挫折和痛苦敢于管理 严格管理善于管理 掌握技巧 老主管综合症1 症状老主管综合症的症状主要有 经验主义 惯性思维 思想保守 不愿创新 无功无过 得过且过 工作目标不明确 制定计划不周详 管理执行不到位 行为过程控制不利 事后检讨不予改进 对下属的指导 纠正和严格要求不够 过于泛人情化2 治疗 建议老主管并不是指年龄大的主管 在同一个岗位做了三年以上仍然没有创新 没有进取 成长的主管都可以称为老主管 因此 包括年轻主管在内的所有主管都应不断警示自己 不能安于现状 要适当地给自己 下属以压力 努力创新 否则只会使得部门乃至企业走向衰亡 对待员工的法则通过上述理论 我们可以总结出这样三点对待员工的法则 1 有情的领导有情的领导是指作为主管应当考虑到员工的心理 自尊和情绪 要关心 尊重 激励 培育员工 这可以称为领导艺术 因为人与人不尽相同 人的需求也不一样 所以要因人而异 对症下药 这种领导艺术是柔性的 以人