土木与建筑工程系团学联各部门职责1.doc

土木与建筑工程系团学联部门职责主席团记者团办公室青协心协学习部体育部组织部生活治保部文艺部女生部公关实践部科技创新部土木与建筑工程系团学联部门设置主席团：由团总支学生副书记、主席、常务副主席、各年级主席组成。主席团统筹各部门的各项活动，总结并提出建议、期望，保证各项工作顺利进行。1、定期召开主席团例会，研究讨论团学联的整体工作，对会议的相关议题做出决议。2、研究内部机构的设置以及人员的安排问题（包括团学联干部的任免问题），通过后上报领导审批。3、审核通过团学联的工作计划以及工作总结，审核以团学联名义签发的通知。主席： 经常同学生干部谈心，抓好团学联一班人的思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责团学联干部的考察配备； 每学期提出团学联的工作计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施； 及时向系学生工作办公室反映学生对生活、学习、文娱、体育、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达； 负责系团学联的全面工作，并主持召开系团学联主席团例会、各部长会议、团学联全体成员大会，讨论制定团学联的工作计划，决定布置各项工作； 根据系团学联章程和我系学生工作的实际情况，向系团学联指导老师提名团学联干部人选； 及时向系团学联指导老师汇报团学联工作情况和学生思想动态，参加有关院系学生工作会议； 代表系团学联向上一级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神； 指导帮助督促团学联各职能部门，协调各方面关系； 副主席（各年级主席团成员）： 协助主席做好团学联的有关工作； 主席不在时接受主席委托执行主席职权； 明确责任分工，直接抓、坚持参加主管部门的各项工作和活动； 向团学联常委会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。办公室主任：办公室主任是团学联的一个承上启下的部门，是联系和沟通主席和部门之间，各部门之间的润滑剂，是起草理论文章、重要文件，完善规章制度，从而对团学联实际工作提供理论支持的催化剂，汇总工作情况，负债会议纪要，从总体上掌管汇总任期内进度进展，以及协调各部门的助力剂。主要职责如下：执行上级的决议分配，落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况；完成团学联日常事务。包括经费、档案等管理工作，落实团学联内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交上级审议；发挥办公室的功能。参与各部门内的例会，争取了解更多的信息；以便协调各部门以及各干部之间的良好合作关系，增强团学联的整体凝聚力，使之更有效地开展工作；定期公布团学联工作进程，收集干部和同学的意见和建议；负责团学联成员的考核，组织团学联主要干部的个人述职。发挥办公室的功能。参与各部门内的例会，争取了解更多的信息，以便协调各部门以及各干部之间的良好合作关系，增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。组织部：负责我系入党积极分子的培训，成立党章学习小组，并指导规范各党章学习小组的活动开展；指导全系所有团支部，特别是新生团支部积极、富有成效地开展工作；指导全系各团支部申报和创建“先进团支部”的工作；负责团学联的干部培训方案的策划拟定及执行，做好团学联干部培养及人力资源储备；发掘系内优秀学生，并使其向党组织靠拢，为定期的推优工作做准备；负责学生的档案整理工作（如思想汇报、入党申请书等）；协助其他部门工作。记者团：对团学联其他部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。协助团学联相关职能部门通过多样的形式，如宣传板、海报等手段及时搞好对内、对外各种类型活动的宣传报道工作；及时将系团学联通知、通报以及检查（抽查）和比赛结果进行抄写、公布； 关注学校、系内重大学生活动，聚焦学生工作动态，反映丰富多彩的校园生活； 深入了解广大师生共同关心的问题，挖掘有价值的新闻线索并及时采访报道；做好对内、对外的采访工作，并有及时、准确的报道，编制我系网络建设工作。报道新近涌现的先进集体、先进人物、宣传典型、学习榜样；配合其他部门开展工作。学习部：承办学院组织的大型活动（如辩论赛、演讲比赛等），按时做好一切预选赛的准备活动；每学期至少开展一次科技活动及学术讲座，负责开展学术经验交流，活跃学术思想及氛围；出版系内发行的就业指导期专刊，为我系学生的就业提供帮助；指导全系各班先进班集体的申报和创建工作；负责收集全系学生电脑拥有量，英语、计算机等级考试过级率和考试及格率等情况；协助其他部门工作；文艺部：承办学院组织的大型文艺活动（如“真我风采”大赛、游园会、周末舞会等），以活跃我系校园文化氛围；主动发掘系内文艺特长人才，组织文娱骨干培训活动，为大型文艺活动及对外文艺交流做准备；负责系内各种活动的会场布置工作，并在活动中做好会场秩序管理；协助其他部门工作。体育部：定期开展全系性质的大型体育活动（如篮球比赛、足球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛等）；负责系篮、足球队的组建、训练及管理工作；承办学院组织的大型体育活动（如运动会等）；协助其他部门工作。生活部：加强宿舍管理，开展形式多样的宿舍评比活动，以评促建，建设我系特有的宿舍文化，树立良好系风；定期对寝室卫生进行检查，并及时汇报结果以配合院内星级寝室的评比工作；协助其他部门工作。女生部： 加强我系学生礼仪知识，开展各项礼仪知识讲座（每学期至少一次）；各项大型活动的公关、司仪工作、负责礼仪队以及啦啦队的训练及管理；配合生活部做好女生内务检查工作，并通过各种渠道调动女生参加各项体育活动的积极性；协助其他部门工作。外联部：积极联系企事业单位，为我系学生活动寻求资金支持，弥补活动经费的不足，使活动得以顺利开展，同时扩大我系在校内外的影响，树立良好形象；积极开拓学生参加社会实践活动，为学生能把学校学习与实践相结合，在实践中提高学生的专业技能；做好广大学生的大学生社会实践工作的指导工作，例如实践项目推荐、组队进行社会实践等；协助为贫困生安排助学岗位，并优先组织其参加勤工助学活动；为我系学生提供各种形式的校外实践活动；协助其他部门工作。科技创新部： 土木与建筑工程系科技创新部科技创新部是隶属于土木与建筑工程系团学联的一个重要的部门，它以“团结高效、求真务实、勤奋学习、锐意创新、崇尚科学、迎接挑战”为指导思想，以“科研能力培训，创新思维培养”为主题，结合时代赋予的创新要求，积极协助学院在