佛山宣贯会策划文案.doc

陶粒轻质混凝土条板推广交流会策划书一、活动目的1、让建筑设计单位、房地产开发商、建造商深入地了解、认识陶粒轻质条板产品的优点和性能；2、宣贯陶粒轻质混凝土条板应用技术规程、图集和行业标准；3、通过本次产品推介会，提高公司以及建华品牌的知名度；4、诚邀代理商建立战略合作伙伴关系；二、活动主题陶粒轻质混凝土条板应用推广交流会三、主办/承办单位主办：佛山市住房和城乡建设局承办：中山建华墙体材料有限公司 四、会议时间2012年6月底（具体时间请领导提前一周通知）五、会议地点待定。但应符合以下几个条件：1、星级酒店，交通便利，容易找到；2、能提供容纳100人左右的会议厅（课桌式），会议厅音响、舞台设施齐全；3、能提供足够的客房；4、能提供30平方米的空场地搭建样板间，且距主会场近。5、能提供可容纳120人同时就餐的大厅；6、能提供贵宾会客室及16人左右的包间。六、会议规模约100人（由佛山市住房和城乡建设局和公司领导负责邀请组织）七、嘉宾邀请方式：1、受邀嘉宾：佛山市知名开发商负责人、总工程师等，佛山特级、一级建筑施工单位负责人、总工程师等，甲级设计院负责人、总工程师、所长等及建设局、墙改办等政府相关部门领导；2、请柬：版面、内容、颜色要求简洁、大方、精致，需与符合企业文化要求，可在请柬里面印上会议流程及参会路线；3、送请柬的时间：从6月 日开始派送（在推广会开始的前5-7天为佳）；4、请柬呈送人视嘉宾身份情况而定。八、参会人员接送安排（待定）根据反馈的情况决定安排车辆接送来宾。九、活动内容1、会场的选定与布置；2、参会领导、嘉宾食、住、行等事项安排；3、重点介绍公司产品的优越性能、发展前景以及公司的发展规划；4、各相关单位领导发言、致辞；5、参观展品、样板间。十、会议流程日期：2012年6月X日地点：序号时 间内 容114:00-14:30迎宾签到,自由参观展厅,会场播放宣传片214:30-14:40会议开始，主持人开场白，介绍与会领导及嘉宾314:40-14:45佛山市建设局XX领导致辞414:45-14:50建华墙体XX领导致欢迎辞514:50-15:20陶粒轻质混凝土条板应用技术规程解读宣讲615:20-15:50XX讲解经济分析对比715:50-16:10播放深圳东海国际公寓宣传片及讲解该项目意义816:10-16:25墙板用户代表发言916:25-16:35建华墙材XX领导致答谢词1016:35-17:15参观样板房、自由活动1117:15-18:35答谢晚宴1218:35宴会结束并返程或入住酒店十一、活动氛围营造1、横幅：在活动现场拉横幅，以引起关注；2、高空气球：活动现场周边放高空气球；3、彩虹门：会场入口处布置充气拱门。十二、经费预算1、会场租赁费： 元；2、餐费及烟、酒、茶费用： 元；3、住宿费： 元；4、会场布置：包括会场指示牌、背景、LED屏、充气拱门、空飘、彩旗、舞台、灯光、音响、主持等费用， 元；5、礼品、邀请函的购置6、公司宣传材料，包括规范规程（10009.6元/本），彩色宣传资料（10002元/本），手提袋（3002元/个），共计 元；7、邀请媒体8、费用合计： 元。十三、前期准备工作1、活动方案建议的收集；2、活动现场策划公司的落实工作3、展品的包装，样品间的建设；4、酒店的预订：5、人员邀请、邀请函的寄发；6、所有平面表现的设计方案；7、会场布置的设计方案；8、礼品设置的设计方案及礼品的购置9、邀请媒体；10、活动拍照/摄像；11、主持人和礼仪小姐选定邀请；12、工作人员的分工负责，责任到人；十四、活动注意事项1、活动过程中，领导发言要处处围绕活动的主