某公司人事专员岗位说明.doc

三、人事专员岗位说明书公司名称：职务名称：人事专员日期： 职责范围一、 人力资源规划1、 根据公司组织结构核定岗位编制。2、 确定岗位编制后，对公司人力资源进行下一年度的规划。3、 核定现有人力资源状况，包括人力资源结构的合理性，对人员需求进行监控。4、 对未来人力资源供求进行预测，包括预测员工招聘、离职、培训、晋升、降职、成本预算。5、 保证公司人力资源在数量和质量上达到最大的价值回报。二、 招聘与录用管理1、 根据人力资源规划，结合部门需求，拟定不同的招聘计划。2、 招聘计划经审批后选择有效的招聘渠道进行招聘的实施。3、 对招聘文件、流程定期进行修订与完善，对招聘效果进行评估，根据不同类型的招聘，为企业筛选有效的招聘方式。4、 对录用员工进行入职手续的办理，流程规范合理，符合法律与制度规定。三、人事管理1、 对试用期员工及实习生进行动态管理与监测，与用人部门结合，为其转正与留用做好准备。2、 及时签订劳动合同与实习协议（做好与实习学校的关系维护），做好转正员工的劳动关系备案手续，做到审查严格，符合法律规定。3、 做好员工试用期结束的转正评估及实习期结束的评估工作，流程符合制度与法律。4、 对员工的调动与转正做好薪资调整，经审批后报劳资员备案。5、 对员工的辞退与离职做好面谈与工作交接的监督与管理，使流程符合法律与制度规定。6、 做好员工劳动关系增减手续的备案工作，对个案进行及时上报并经审批后及时进行清理，使程序合法。7、 对上述流程进行定期评估，根据企业发展实际进行调整。8、 对现有的集体户口进行管理。9、 对外聘专家、劳务用工及时进行协议与合同的签定，手续与流程符合法律与企业制度。10、 对聘用期满的专家组织开展相关部门的评估，根据评估意见，上报总经理进行是否续用的审批。11、 人事数据的统计：对企业人员状况、人力资源数据库、进行每周的审核，每年对人员基础信息进行年度统计，为企业人力资源现状提供依据。四、干部考评1、 定期组织干部考评。2、 不定期的进行干部访谈。3、 对核心员工进行考评，做好干部储备。五、特种作业证书办理1、 组织特种作业岗位员工报名、缴费、培训、取证工作。2、 对特种作业证及技术证进行保管。六、职称办理1、 定期对技术人员职称组织申报办理。2、 操作、维修人员职业资格证书组织申报办理。七、担当培训师1、 进行员工培训。2、 接待参观人员的培训。八、相关法律法规、政策的收集与企业实际情况的对接，参与对法律法规的调研。汇报对象人资部经理任职人签字：岗位编码03046任职条件学历具有人力资源管理相关专业专科以上学历或人力资源管理师助理以上职业资格。经验具有相关工作经验两年以上；熟练使用办公自动化设备。身体要求男性身高170cm以上、女性身高160cm以上；身材中等；五官端正；符合药品生产从业人员健康标准。性格特点开朗、热情，具有亲和力、语言表达能力和沟通能力。工作概述1、根据人力资源规划，实现人员与岗位在数量上的合理匹配。2、根据员工素质模型，实现人员与岗位在质量上的合理匹配。沟通关系 部门经理内部 各部门 劳资员人才市场外部 各高校部门规模管理人员行政助理其他人员7人2人1人4人工作依据一、国家法律法规1、中华人民共和国劳动法2、中华人民共和国劳动合同法3、中华人民共和国劳动争议调解仲裁法4、劳动部关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见5、女职工劳动保护规定6、女职工禁忌劳动范围的规定7、禁止使用童工规定8、未成年工特殊保护规定9、企业职工培训规定10、职业技能鉴定规定11、职业资格证书规定12、中华人民共和国职业教育法 13、国家食品药品监督管理局关于修订印发执业药师资格制度暂行规定和执业药师资格考试实施办法的通知14、落户政策二、企业制度1、 新员工培训制度【 人字（2005）第4号】2、 关于员工学历审核管理及实施补贴方案【 人字（2006）第19号】3、 集体户口的管理规定【 人字（2006）第20号】4、 关于培训师津贴管理的补充规定【 人字（2006）第38号】5、 岗位调动管理办法【 人字（2006）第51号】6、 人力资源档案管理细则【 人字（2007）第53号】7、 员工招聘管理办法【 人字（2007）第55号】8、 离退职管理办法【 人字（2007）第56号】9、 岗位调动管理办法【 人字（2007）第59号】10、 新入职大学生培养及管理制度【 人字（2007）第62号】11、 员工招聘使用管理制度【 人字（2008）第9号】12、 特种作业证管理规定【 人字（2008）第10号】工作权限审核各部门人员招聘、选择招聘、决定面试合格人员，审核员工转正时间，核算员工离职违约责任。工作时间国家规定的法定工作日。工作环境舒适性在办公室工作，偶尔需要在市内外出办事儿，较舒适。危险性无均衡性工作安排较均衡。工作安全注意安全用电，注意电脑病毒防护工作设备电脑、电话机、计算器、打印机、复印机、传真机。培训要求岗前1、入厂培训：学习公司组织