检测数据控制程序.doc

程序文件编 号：QP-2-18版 次：006 第 5 页 共 5 页检测数据控制程序实施日期：2011-10-12版次：006总页数：4受控状态：分发号：持有人：编制单位：东莞市信测科技有限公司编 制 人/日 期审 核 人/日 期批 准 人/日期修订页序号版次章/节/条款号修订内容修订人核准人检测数据控制程序1目的对检测数据的采集、计算和数据传递等进行控制，保证数据的完整、安全和保密并符合检测工作的要求。2范围适用于本公司检测数据的采集和处理。3职责3.1检测人员：负责检测数据的采集、记录、计算、转换和传递，保证检测数据准确、完整、安全和保密；3.2设备使用人和保管人：负责维护计算机和自动检测设备；3.3审核人员和授权签字人：负责复核检测数据正确性，防止错误数据和传递；3.4品保负责人和技术负责人：负责有关监督和管理。4定义无5工作程序5.1检测数据的采集和记录5.1.1人工采集和记录使用带刻度的仪器设备，需要人工读数据并记录数据时，通常记录至最小值的1/5。数字式仪器设备记录至最后一位显示数字。5.1.2仪器设备自动采集和打印数据有图谱和检测数据应标识样品和检测日期，随检测资料归档单独保存以备查验。检测数据需要转换到记录表格或检测报告中去时，应由执行检测的人员进行。5.1.3数据的计量单位必须使用我国法定计量单位，标有非法定计量单位的仪器设备，应编制计量单位换算表，记录以原计量单位和经换算后的法定单位表示的数据。5.2检测数据的处理5.2.1 记录数据的有效位数应由检测仪器设备的有效位数决定。即：数字仪器记录最后一位数字，刻度仪器记录到最小分度值的1/5。5.2.2 数据处理的过程计算，必要时可多保留一位小数。计算结果的有效数按标准检测方法的规定执行；标准检测方法表未明确规定时，可参照产品标准的技术指标，比产品技术指标规定的数值多保留一位小数。5.2.3 未经技术负责人同意，所形成的数据不得随意修改。5.2.4 检测结果的判定按标准检测方法规定执行。5.3数据审核与记录出现错误时的修改。审核人员应对原始记录的各项数据进行认真审核，可疑数据应进行追溯，必要时应与原始记录人核实。当记录中出现错误时应由数据填写人员或审核人员进行划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确的数字写在其旁边，且由划改人签名或盖章。5.4软件适用性验证：当利用计算机或自动设备对检测数据进行采集、处理、记录、报告、存储或检索时，其使用的软件应符合以下要求：5.4.1 如是公司自行开发的软件，需由各检测部门制订成足够详细的文件；5.4.2 各检测部门对软件的适用性进行验证，确保相关软件符合使用要求或设备制造商声明的要求，验证的结果需记录在软件适用性验证记录表中；5.4.3软件经技术负责人批准后方可正式投入使用，同时根据工作需要，对使用人员进行授权控制其使用领域；5.4.4对于通用的商业现成软件，在其设计的应用范围内使用认为是充分有效的，但对软件进行了调整需按5.4.2和5.4.3执行。5.5计算机和自动检测设备的维护：设备使用人应维护计算机和自动检测设备以保证其功能正常，并提供保护检测数据完整性所必需的环境和运行条件。5.6数据的维护：设备使用人应注意数据采集、输入、存储、传输或数据的完整性和保密性。重要数据必要时备份保存且防止病毒侵入，按授权领