财经应用文写作(付家柏)ch4.ppt

财经应用文写作作者 付家柏 第4章总论本章概要 4 1总结的概念和特点4 2总结的作用和种类4 3总结的格式及写法4 4写总结应注意的事项4 5阅读与评析 4 1总结的概念和特点 总结的概念 所谓总结 就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面的工作进行回顾 分析 评价后所写的一种书面文体 总结的难 主要难在两个方面 一是 总 它要对已然的实践活动进行事实的汇总 二是 结 它要对汇总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论 总结的特点 一 目的的指导性总结的目的 就是为了更好地认识世界 解释世界 寻找规律 从而能动地去改造世界 二 事实的准确性总结是从事实出发 并对客观事实进行结论式的认识 是一个感性认识上升到理性认识的过程 三 概括的正确性要保证概括的正确性 首先要从指导实践的效用角度去概括 其次 是要从揭示事物的内在联系的角度去概括 四 内容的条理性 总结在表达内容时应层次分明 清楚明了 特别强调分门别类的条理性 4 2总结的作用和种类 总结的作用 一 总结是获得正确认识的必由之路 任何单位和个人对自身实践活动进行回顾 写成总结都是一个由实践到认识 再由认识能动地去指导实践的过程 可以使我们把感性认识上升为理性认识把实践上升为理论 有利于实践主体透过现象 去发现客观活动中的规律 从而形成正确的认识 二 总结是科学有效的工作方法 总结的科学有效性表现为三个方面 一是有利于科学决策 二是有利于做好各项工作 三是有利于充分调动积极性 三 总结是对政策 方针 决策的检验 我们的一切工作都是贯彻党和国家政策 方针的过程 总结的种类 总结是一个统称 在日常工作 学习中还有 小结 情况 体会 回顾 等名称 它的种类繁多 划分方法也各有所异 一 按性质分有 工作总结 生产总结 经营总结 劳动总结 学习总结 思想总结等 二 按内容分有 综合性总结 专题性总结 三 按范围分有 地区 部门 单位 个人总结等 四 按时间分有 有年度总结 半年总结 季度总结 月份总结 阶段总结等 还有两年 三年 五年 以至十年工作总结 总结的种类 从实际情况看 为推广某一经验和做法 通常使用专题总结 在此 就综合性总结和专题总结作一个较详细的介绍 1 综合性总结 综合性总结又称全面总结 是单位部门或个人对一定时期内各项工作的全面回顾 它涉及的面广 问题多 时间长 写这种总结时 既要顾及全面 又要注意突出重点 主次分明 中心突出 并要具有较高的分析问题和判断问题的能力 2 专题性总结专题总结是对某一方面的工作或某一问题所进行的专门总结 侧重于经验 故又称经验总结 这种总结的内容比较集中 单纯 也更具体细致 深刻 针对性较强 4 3总结的格式及写法 总结的格式及写法 一 总结的结构样式总结在长期的写作实践中 已基本形成了人们贯用的一些结构样式 最典型的结构样式主要有以下几种 一 板块式结构这是总结的基本体式 也是一种传统格式 按 情况 成绩 经验 问题 建议 的顺序分部分叙述 1 基本情况部分 这一部分是总结的开头 主要概括介绍总结的对象 范围 目的 背景 工作进程 工作任务等 2 成绩和经验部分 这部分是总结的主要内容 应写明具体成绩 典型事例 统计数字 并应相应地进行理论化 抽象化 概括出规律性的东西 是总结写作的难点 重点所在 3 问题和教训部分 主要写工作中还存在哪些不足 或尚待解决的问题以及工作中的主要教训 4 打算和建议 这部分主要写今后的工作努力方向和打算 并提出相应的合理性建议 总结的格式及写法 一 总结的结构样式 二 条文式结构 把从大量材料中概括出的观点 按递进或并列形式列成若干条文 每一个条文 就是一个观点 所统领的材料 必须与观点密切关联 条文之间依总结的内容性质和主次轻重进行排列 三 小标题式结构这种结构形式以若干小标题起领全篇的每一部分 这种结构形式多样 写法灵活 小标题往往是经验成功的原因 或者是工作的阶段性标志 四 阶段式结构分阶段总结 即把人们工作或经历的整个过程 分成几个阶段 分别说明每个阶段的成绩 经验和教训 并注意怎样从较低阶段推进到较高阶段 总结的格式及写法 一 总结的结构样式 五 比较式结构这种写法又有两种格式 一是先立标准后对照比较 发现不足 提出改进意见 二是纵横比较 即历史性比较和先进性比较 六 贯通式结构全文紧紧围绕主旨 总结事态发展的全过程 文字前后贯通 按 主旨 做法 效果 体会 一气呵成 总结的格式及写法 二 总结的结构内容总结一般由标题 正文和落款三部分组成 一 标题总结的标题不求生动形象 而求科学的概括和简明准确 大致有4种写法 1 公文式标题 2 主旨式标题又叫经验性标题 3 提问式标题 4 主副式标题 二 正文总结的正文 一般包括前言 主体 结尾三个部分 1 前言 即基本情况的概述 一般包括背景 条件 时间 任务 成绩和进程六个方面 2 主体 主体部分是总结的核心 是对前言部分的具体展开 主要包括成绩 经验 体会 问题 教训等内容 3 结尾 结尾部分主要是写今后的打算或努力方向 总结的格式及写法 三 落款总结的落款包括具名和日期 单位总结的具名 可以放在文后右下方 也可置于标题之下 个人总结的署名 一般都写在正文的右下方 总结的日期 有的写年 月 日 有的只写年月 日期的位置一般落在正文的右下方 4 4写总结应注意的事项 写总结应注意的事项 一 联系实际 实事求是联系实际 实事求是是写好总结的基本原则 一是要用 一分为二 的观点来分析实践活动 既要充分肯定成绩 又要看到存在的不足 既看到现象 又看到本质 二是要恰如其分地评价成绩 既不夸大 也不缩小 符合客观实际 二 抓住实质 突出重点抓住实质 重点突出是体现总结水平的标志 根据本身工作的特点 在做法 效果 认识上选择好突破口 抓住要害 突出重点 三 精于剪裁 反映特色精于剪裁 反映特色这是提升总结价值的有效方法 四 熟悉业务 掌握情况熟悉业务 掌握情况这是写好总结的前提条件 写总结者一定要熟悉总结单位的具体业务 掌握单位的具体情况和各工作细节 考虑与练习 一 填空题1 总结就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面的工作进行 后所写的一种书面文体 2 总结这种文体的主要特点有 等四个方面 3 总结是一个统称 在日常工作 学习中还有 和 等名称 4 总结按内容分 可分为 和 两种 5 工作总结的 四要素 主要是指 和 四个部分 考虑与练习 二 简答题1 写好总结的难点在那里 2 总结写作中如何保证在反映事实的基础上做到理论概括的准确性 3 总结文体的写作中如何才能突出个性 反映特色 4 总结和调查报告有何异同 5 总结和计划有何异同 6 总结的作用有哪些 考虑与练习 三 总结的价值在于有特色 下面是几篇总结正文部分的提纲请指出它们各是从什么方面来突出特色的 提纲原文 第一篇 1 开展物资 资金 设备技术 人才管理全方位的协作 1 从物资协作向经济协作发展 2 从加工协作向技术协作发展 3 从生产协作向流通协作发展 4 从引进协作向输出协作发展 2 组织多样化的联合 1 在联系模式上求实 2 在联系范围上求广 3 在联系程度上求活 第二篇 1 投资小 建设快 效益高 2 非生产性投资少 人员少 费用省 3 解决了农村剩余劳动力的出路 提高农民收入 4 促进了民营企业的技术改造 第三篇 1 清理信贷资金 堵利用贷款进行违法活动的漏洞 2 清理银行账户 堵利用账户进行犯罪活动的漏洞 3 清理现金支付 堵骗取套取现金搞经济犯罪活动的漏洞 考