2009年3月事业单位工资系统新增功能的使用说明.doc

2009年3月事业单位工资系统新增功能的使用说明一、显示添加修改删除复制绩效工资的操作方法说明：绩效工资标准（原地方津补贴）功能的升级，实现了在主管单位汇总的同一数据库中，可按不同的单位性质（全额、差额、自收自支），增加（或导入）不同的绩效工资标准。操作方法：1、补丁安装成功后，打开数据库文件，在“上报接收”菜单中选 “绩效工资标准”命令（如图1），也可点系统信息绩效工资标准。 图1 图22、当原数据库中无绩效工资标准需要增加调整时：右键单击单位序号，选择“增加”（如图2），录入执行时间，确定后在绩效工资标准栏内录入相应的标准（如图3），检查无误后点击“保存数据”按钮（如图4），再“关闭”。重复前述操作可增加若干次绩效工资标准。图3图4还未建立人员工资数据库的新用户完成单位序号名称操作后，按前述增加绩效工资标准的操作，然后再建人员工资数据库，按这个顺序操作，“自动添加”时绩效工资记录自动显示。3、当数据库中原有绩效工资标准时，在“绩效工资准维护”窗口左侧点击单位序号前的“+”号，右键单击执行时间，分别选择“显示数据”、“修改”、“删除”、“复制”、 “粘贴”命令可执行相应的操作（如图5）。 图5 若执行“修改”标准操作后需点击“保存数据”按钮。若执行“复制”命令“确定”后，在选择的目标单位序号上右单击选“粘贴”，可给同性质、同绩效工资标准、同执行时间的单位添加绩效工资标准。此功能适用于主管局或人事部门。4、在“工资变动”菜单中选择“集体变动”“调整标准（地方）”命令，录入执行时间，接下来按提示操作，可给所有人员增加新的绩效工资。5、关于“导出”、“导入”功能：在绩效工资标准“显示数据”界面中，基层单位点“导出”保存后（如保存在移动盘），报给上级主管部门。主管部门点“导入”，查找并选中导出的绩效工资标准文件，打开后，按提示点ok，再点“保存数据”， 这时上级主管部门的数据库中就有了该单位的绩效工资标准了。就是主管部门不用录入绩效工资标准，可接收并检查下级单位的绩效工资标准是否正确。反之，上级单位也可将绩效工资标准文件“导出”传给下级单位，下级单位如上述点“导入”及“保存数据”，该单位的数据库中就有了绩效工资标准了。点“关闭”，双击单位序号，执行第1项及第3项的“显示数据”的操作步骤，可看到绩效工资标准。二、“打印条件设置”功能的操作方法：点选“打印管理”中的“打印变动方案”时新增显示“打印条件设置”窗口。灵活设置打印条件，可满足不同要求的报表打印。1、若打印带*号有黄色的变动记录，且其余的历史记录清除了*号不带黄色时（如图6），“执行时间”、“变动类型” 前的复选框不带钩，“新纪录”自动默认打钩（如图7），直接点“确定”；图6 图7 2、若打印的变动记录不带*号无黄色（如图8），点“执行时间”前的方框打钩，“按月”后选择年、月，如2009年1月。“变动类型” 、“新纪录”前的不带钩（若有钩，左单击可取掉），再点“确定” （如图9）。 图8 图93、若要将某个时间区间的工资变动打印在同一报表上，如2009-1-5有职务变动，2009-2-1有调入确定，2009-3-1有转正定级，这时点“执行时间”前的方框打钩，再点“起止时间”前的圆圈，选择输入从何年何月（如2009-1-4）到何年何月月（如2009-3-9）。“变动类型” 前的方框不带钩、“新纪录”前的方框有钩（视变动记录是否带*号为黄色而定），最后点“确定”；这样可将某个时间区间的变动打印在同一报表上（如图10）。 图104、若要将同年同月两种以上变动类型的报表按类型分开打印，如2009-1-1有“正常升薪”，2009-1-2还有“等级变动” （如图11），这时可复选“执行时间”、单选“按月”（2009-1）， 再复选“变动类型”中的“等级变动”（或正常升薪）， 后复选“新纪录”（视变动记录是否为黄色而定），最后“确定”，可将2009-1-5的“等级变动” （或正常升薪）报表分类单独打印出来（如图12）。 图11图125、在工资变动历史记录的新记录栏双击，可增加（或清除）*号；或在“工资变动”菜单中选择清除（设置）命令。三、关于“类型转换”功能的使用方法：如某人原类型为“技工”，现在要转换为“管理”或“专技”。在个人工资变动窗口点选“工资变动”工具按钮，选择“类型转换”，录入转换的执行时间，确定后在出现的新纪录上依次手动修改类型、岗位、任职时间、等级、薪级（如图13）。 图13四、关于专业技术人员的岗位“等级变动”使用方法：如某中级专业技术人员人员岗位等级为10，现在要变动为9。在个人工资变动窗口点选“工资变动”工具按钮，选择“等级变动”，录入执行时间，点“现岗位”的三角按钮，在岗位后的方框中录入新等级数据，选择变动依据后确定。五、关于人员的“删除恢复”1、在主窗口单击选中要删除的人员;2、在基本操作菜单中点删除命令，按提示点确定；3、在显示控制菜单中选“删除人员”类型，可看到被删除的人员的信息还保存着。若要彻底删除，再在基本操作菜单中点删除命令。4、若要恢复，点基本操作菜单中的恢复。在显示控制菜单中选在职人员命令，可看到此人的信息又回到在职人员中了。六、关于“查询统计”扩充的功能（一）、“按工资变动执行时间查询”例如，用户想统计2008-1-1以后工资变动有多少人，其中各个变动类型有多少人？方法：1、点查询统计菜单中的查询统计命令；2、设置条件，字段选执行时间，操作符选，值选2008-1-1，点添加条件，点查询，点统计；再加条件，字段选变动类型，操作符选，值选职务变动，点添加条件，点查询，点统计；3、删除第二个条件，用同样的方法添加变动类型，如等级变动、调入确定等，可查询统计出不同变动类型的人数（二）、“按出生年月查询”例如，用户想统计新的年度有多少人员将到达退休年龄，其中男、女各有多少人？方法：1、点查询统计菜单中的查询统计命令；2、若查询2009年度男性将要退休的人员：设置条件时，字段选出生日期，操作符选，值选1949-12-31（60岁），点添加条件，点查询，点统计；3、若查询2009年度