046电器门店销售单据的填写说明(2008年第46号附件).doc

电器门店销售单据填写说明一、小销售单据的填写1、样单：小销售单一般用于不需送货而由顾客直接在门店自提的商品，小销售单为一式三联，即第一联为专业组（柜）联，第二联为顾客联，第三联为收银联。通程电器 提单号：服务热线：销 售 单 市 店 供应商代码： 主管工号： 销售日期 年 月 日 （联营）特价机商品编码品名规格单位数量零售价备注金 额万仟佰拾元角分大小写合计 人民币 万 仟 佰 拾 元 分付款方式现金 信用卡支票 其它 备注请保存好您的购物凭证，维护您的合法权益。谢谢您的光临！ 导购员签字：2、填写说明（1）提单号：由收银员按电脑小票上的小票号加商品序号手工填写；（2）：该处不需填写，统一印制；（3）市店：该处不需填写，统一印制；（4）供应商代码：由导购员在开单时填写；（5）主管工号：由导购员填写本单所开商品所属品类的对应品类主管的工号及姓名，便于实施销售跟踪管理；（6）（联营）特价机：如顾客购买1004库区特价机或联营特价优惠机，导购员必须在此处划勾，如属联营特价优惠机销售时收银员必须按“F2”切换优惠。（7）服务热线： 门店总台电话，不需填写，统一印制；（8）商品编码：导购员填写时须注意所有销售商品的编码均为六位码，必须与系统中的商品编码一致；（9）品名规格：由导购员填写成交商品的品牌、品名和规格，严格按系统内的商品名称填写；（10）单位：由导购员填写计量单位，注意空调分体机为“套”等；（11）数量：由导购员填写在指定计量单位时的数量，注意有附件时不能累计到商品数量中去，用阿拉伯数字填写；（12）零售价：导购员用阿拉伯数字填写商品成交单价；（13）金额：导购员用阿拉伯数字填写成交金额（该单品总额）；（14）备注：如果商品是样机或残次处理品，要求在降价品栏中注明，注意1004库区的商品不能注明特价机，优惠原因应在备注栏注明；（15）大小写合计：用大写在此处注明成交金额，注意规范用字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不需要填写金额的地方在前部份位数空白处划“ ”，后部份位数空白处填“零”， 以免被涂改；（16）付款方式：由收银员记录付款方式，如缴款金额部份为信用卡，必须注明信用卡付款金额；（17）备注（大框）：总台发放的促销品品、优惠券等（总台发放时填写）也在此说明，除此以外的其它特殊情况和要求也可在此填写（柜台促销品由导购员在顾客联的背面或其它空白地方注明）；（18）导购员签名：开票的导购员或促销员签名，必须签全名。二、大销售单据的填写1、样单：大销售单一般适用于必须进行顾客建档工作的大家电和带货安装商品。大销售单为一式四联，即第一联为收银联，第二联为顾客联，第三联为提货联，第四联为柜组联。 通程电器 销 售 单 提单号： 市 店 供应商代码： 服务热线： 送货热线：顾客姓名会员号码 固定及移动电话商品编码商品名称规格单价单位数量金 额商品属性万千百十元角分 降价优惠降价优惠降价优惠大小写合计人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分赠品编码名称规格单位数量领取方式提货库区 配送中心 门店仓 带货安装物流发放详细送货地址 附近明显标志性建筑邮政编码电子信箱预约送货时间 年 月 日送货方式 顾客自提 集中配送 厂家送货预约安装时间 年 月 日安装单位 顾客安装 厂家安装 通程安装 上午 下午上午 下午备注主管工号： 年 月 日 特价机 会员 个人 单位营业员签名： 顾客签名：本单据可作为购物三包凭证，不作为报销凭证，退货换货时要求附件、包装齐全，所送赠品要求退回。预约送货时间最长为60天，超过60天，按每天每台壹元收取仓库保管费。2、填写说明（1）提单号：由收银员按电脑小票上的小票号加商品序号手工填写；（2）：该处不需填写，统一印制；（3）市店：该处不需填写，统一印制；（4）供应商代码：由导购员在开单时填写；（5）主管工号：由导购员填写本单所开商品所属品类的对应品类主管工号及姓名，便于实施计划管理；（6）特价机：如顾客购买1004库区特价机，导购员需在此处划勾。（7）会员个人单位：个人购买时，由导购员勾选“个人”，团购时勾选“单位”，暂无“会员”；（8）服务热线： 门店总台电话，不需填写，统一印制；（9）送货热线： 物流调度室电话，不需填写，统一印制；（10）顾客姓名：由导购员填写准确的顾客姓名；（11）会员号码：顾客如果是会员必须填写会员号码（暂不使用）；（12）固定及移动电话：填写顾客的固定电话号码和移动电话号码（填写顾客最常用的电话号码）；（13）商品编码：导购员填写时须注意所有销售商品的编码均为六位码，必须与系统中的商品编码一致；（14）商品名称规格：由导购员填写成交商品的品牌、品名和规格，严格按系统内的商品名称填写；（15）单价：由导购员填写实际成交价格，用阿拉伯数字填写；（16）单位：由导购员填写计量单位，注意空调分体机为“套”等；（17）数量：由导购员填写在指定计量单位时的数量，注意有附件时不能累计到商品数量中去，用阿拉伯数字填写；（18）金额：导购员用阿拉伯数字填写成交金额；（19）商品属性：如果商品是样机或残次处理品，要求在降价优惠栏中打勾注明，注意1004库区的商品不能勾选，优惠原因还应在备注栏注明；（20）大小写合计：用大写在此处注明成交金额，注意规范用字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不需要填写金额的地方在前部份位数空白处划“ ”，后部份位数空白处填“零”， 以免被涂改；（21）赠品：此处填写的赠品仅指随机赠品。但总台发放的赠品如果备注栏不够填写且此处无随机赠品，可以填写在此栏内。柜台赠品由导购员在销售单顾客联背面注明；（22）编码：此处专指随机赠品的代码；（23）名称规格：由导购员按赠品包装上的名称填写，注意必须一字不差，也不能是同音字，以免顾客误解；（24）单位：由导购员填写赠品的计量单位，注意空调分体机为“套”等；（25）数量：由导购员填写赠品在指定计量单位时的数量，注意有附件时不能累计到商品数量中去，用阿拉伯数字填写；（26）领取方式：此处记录的赠品仅指在物流发放的随机赠品，收银员进行收银时系统是默认为物流发放的；（27）提货库区：勾选商品实物保管仓库，货在门店时勾选“门店仓”，货在物流仓时勾选“配送中心”，负卖商品勾选带货安装仓（高端带货安装商品和联营不管库存商品）；（28）详细送货地址：顾客填写地址时一定要详细到具体位置，如：长沙市雨花区劳动西路2号金色家族X楼XX室；（29）附近明显标志性建筑：由导购员或顾客填写，内容为顾客居住地附件最有代表性或最有知名度或最容易找到的建筑物名称，以方便司机送货；（30）邮政编码：实施电子商务后再填写。（31）电子信箱：实施电子商务后再填写。（32）预约送货时间：顾客对送货时间有具体要求的，导购员按要求时间填写，收银员修改系统默认时间；如顾客也不能确定送货时间的，导购员应用黑笔修改为“电话预约”；（33）送货方式： 若为顾客到物流自提，导购员选择顾客自提；如果门店提货再送货则选择集中配送。（34）预约安装时间：顾客对送货时间有具体要求的，导购员按要求时间填写，收银员修改系统默认时间；如顾客也不能确定送货时间的，导购员应用黑笔修改为“电话预约”；（35）安装方式：若为门店自提厂家安装销售方式，导购员填写时提货库区选择门店仓库、送货方式选择顾客自提、安装方式选择厂家安装。（36）备注：顾客对销售、送货、安装等方面提出的需求等在此注明、总台发放的促销品、优惠券等（总台发放时填写）可在此说明也可以赠品栏中说明，除此以外的其它特殊情况和要求也可在此填写；（37）营业员签名：如果填写的导购员代码与开票导购员不一致时，要求开票的导购员或促销员签名；（38）顾客签名：由顾客本人签名，确认导购员填写在票据上的信息是否正确；三、定金单的填写1、样单：订金单是指公司门店为促成销售，在卖场内接受顾客以预付款预订商品，顾客在有效期内至门店办理正常销售手续，而与顾客签订（达成）的书面预订商品的协议。订金单为一式四联，即第一联为存根联，第二联为顾客联，第三联为收银联，第四联为记帐联（因门店暂未使用此联，故新印制的票中会取消此联）。 通程电器 通程电器预收货款（或订金）明细单单位名称（顾客姓名）： 年 月 日 NO 商品名称 商品名称型号 零售价 预收金额合计大写金额（人民币：） 万 仟 佰 拾 元 角 元 联系地址联系电话注意事项：1、 本订金单必须顾客签字确认，卖方加盖收银章、收银员私章方能生效。2、 在开单之日起30日内可享受订购日的商品价格，逾期不再享受此价格优惠，请于30日内办理正常的销售手续！如开单之日起60天内未办理退订或相关手续，逾期订金不退回。3、 购物时顾客将此单交与柜组与存根联相配，作为到收银台抵款的依据。4、 本订金单复印件无效。 开票人： 品类主管： 顾客确认：2、填写说明（1）单位名称（顾客姓名）：由导购员准确填写预收订金的单位或顾客名称；（2）NO：该处不需填写，统一印制；（3）商品编码：所订商品的六位编码，必须与系统中的商品编码一致；（4）商品名称型号：所订商品的品牌、品名和规格，严格按系统内的商品名称填写；（5）零售价：导购员用阿拉伯数字填写商品实际成交价；（6）预收金额：导购员用阿拉伯数字填写预收订金的金额；（7）合计大写金额：用大写在此处注明预收订金金额，注意规范用字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不需要填写金额的地方在前部份位数空白处划“ ”，后部份位数空白处填“零”， 以免被涂改；（8）联系地址：由导购员填写预收订金单位或顾客的地址；（9）联系电话：由导购员填写预收订金单位或顾客的固定电话号码和移动电话号码（填写最常用的电话号码）；（10）证件名称及号码：由导购员填写预收订金单位代理人或顾客的相关证件名称及相应号码；（11）开票人：开票的导购员或促销员签名，必须签全名；（12）品类主管：由预订商品所属品类的对应品类主管签名；（13）顾客确认：由顾客本人签名，确认导购员填写在票据上的信息是否正确。范例一： 通程电器 销 售 单 提单号： 长沙市东塘旗舰店 供应商代码：000088 日立彩电 服务热线： 送货热线：顾客姓名张三会员号码 固定及移动电话 8888888商品编码商品名称规格单价单位数量金 额商品属性万千百十元角分001172 日立等离子42PD5000CD22900 台12290000降价优惠022801返现200元20000降价优惠016607返现100元10000降价优惠大小写合计人民币 贰 万 贰 仟 陆 佰 零 拾 零 元 零 角 零 分2260000赠品编码名称规格单位数量领取方式提货库区 配送中心 门店仓 带货安装物流发放详细送货地址 *区*路*小区*栋*单元*号附近明显标志性建筑邮政编码电子信箱预约送货时间 年 月 日送货方式 顾客自提 集中配送 厂家送货预约安装时间 年 月 日安装单位 顾客安装 厂家安装 通程安装 上午 下午上午 下午备注主管工号：90312079董焕章 2008年5月9日 特价机 会员 个人 单位营业员签名： 顾客签名：本单据可作为购物三包凭证，不作为报销凭证，退货换货时要求附件、包装齐全，所送赠品要求退回。预约送货时间最长为60天，超过60天，按每天每台壹元收取仓库保管费。范例二： 通程电器 销 售 单 提单号： 长沙市东塘旗舰店 供应商代码：000088 日立彩电 服务热线： 送货热线：主管工号：90312079董焕章 2008年5月9日 特价机 会员 个人 单位顾客姓名张三会员号码 固定及移动电话 8888888商品编码商品名称规格单价单位数量金 额商品属性万千百十元角分001172 日立等离子42PD5000CD22900 台12290000降价优惠使用*券50元降价优惠降价优惠大小写合计人民币 贰 万 贰 仟 玖 佰 零 拾 零 元