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文档简介

物业部近期工作计划 物业部近期工作计划 一、加快公寓楼工作 1、落实已售出房屋的合同及售房款的收缴情况 2、对签订合同的住户及时收缴物业费,有安装有线电视的用户,办理有线电视手续,收缴有线电视工程费。 3、对没有签订合同的住户,督促尽快签订合同,并办理其它相关手续。 4、完善公寓楼的各项物业管理制度,并制定各项收费标准。 5、安排保洁对公寓楼进行日常清洁。 6、联系天然气公司,尽快对公寓楼通气。 二、做好通暖前的一切准备工作 1、通知商户注意各自的商铺在试暖期一定要有人员留守商铺,以防有跑、冒、滴、漏而给商户带来不必要的损失,发现问题及时反映。 2、通知暖气安装施工人员,试暖期一定要坚守现场。 现场观察、现场处理。 三、做好“三防”工作 1、采暖期已到,尤其通暖前,严禁商户和商场工作人员,采用电器通暖,一经发现,第一次处以50元罚款,第二次处以100元罚款,并在通暖前停业整改。 2、严禁在商场内吸烟,每发现一次,罚当班保安、保洁、楼层管理各10元,罚当班经理20元。 3、安排好保卫工作,商场内外做到24小时有人值班,定期组织学习“三防”重要意义和技能。 + 4、 5、给保安配备冬季棉服及警戒棒。 四、完善物业管理各项制度 1、保安岗位职责,管理制度 2、保洁岗位职责,管理制度 3、工程管理制度。 4、电工、维修工管理制度。 5装修管理制度 五、落实员工停车棚的搭建工作,做到有合同、有图纸、有预算、有审核、有验收。 六、与商企部、财务部、办公室对接做好物业费及房租收缴工作和报账,审批物料购买及出入库制度。 七、制定出物业物料的月消耗标准量 1、易耗品使用周期,量化标准。 2、耐用品的使用周期,量化标准。 八、制定出物业部所有人员的培训计划,拟定培训方案及内容公司规章制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工

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