MHAQ用工管理规定(人力版200905).doc

文件编号202101-30订符B 程序文件文件名称MHAQ用工管理规定施行范围全公司编号-订符20210130B制定部门总务课修订日期2009-4-11. 目的:规范MHAQ员工入职、离职及在职期间的动态管理和用工信息维护，保证公司员工相关动态行进符合中华人民共和国劳动合同法及公司相关规章制度的规定，促成公司规范化用工管理。2. 适用范围：MHAQ全体在岗员工3. 职责分工：3.1 总务课人力组各模块负责相关用工职能流程的制定、修改、完善和执行推进。3.1.1 招聘专员负责做成、修订人员引进、人员试用期留用、员工职务任命及外包工管理的执行流程并执行。3.1.2 薪酬考勤专员负责做成、修订员工的下岗再上岗、出勤等相关环节的执行流程并执行。3.1.3 培训专员负责做成员工用工期和下岗期的培训环节的执行流程并执行。3.1.4 绩效用工专员负责做成员工的入职手续办理、离职手续办理、各种转正手续办理、员工调动手续办理及员工劳动合同管理、档案管理、用工信息管理等环节的执行流程并执行；依据招聘专员、薪酬考勤专员和培训专员相关的执行流程操作执行相关执行活动。3.2 各职能部门、各用人部门负责按照既定用工流程及相关模块管理流程执行相关执行活动。4. 管理流程：员工入职；员工离职；员工试用期转见习（正）、员工见习转正、员工任命转正、外包工转正；员工调动；员工职务任命；员工上（下）岗；员工劳动合同的签订、续签、变更、期满和解除；员工档案管理；员工户籍信息管理；用工信息管理。5. 员工入社5.1正式员工入社流程5.1.1 招聘专员确认招聘结果，报批经管会通过并及时根据规划需求通知被录用员工准备报到,确认报到时间。5.1.2 招聘专员将报批通过的招聘结果及预计员工报到时间以书面或电子邮件的形式及时通告绩效用工专员、薪酬专员和培训专员并确认接收结果；培训专员针对招聘结果和预计报到时间，通过和相关部门沟通，按照培训管理流程在员工报到前做成相关的培训计划，明确用人部门和培训专员的培训职责。5.1.3 招聘专员及时根据规划需求提前通知被录用员工准备报到并告知报到所需材料，员工体检合格后方可入职报到。注，员工报到所需材料：社会招聘青岛市五市七区成熟员工（毕业后工作年限一年以上）毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书或失业证（求职证）。社会招聘青岛市五市七区外成熟员工（毕业后工作年限一年以上）毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书。社会招聘应届本科毕业生毕业证原件、学位证原件、户口迁移证原件（户籍证明原件）、报到证原件、身份证原件、体检报告及一寸照片若干。社会招聘应届专科毕业生毕业证原件、户籍证明原件、报到证原件、身份证原件、体检报告。社会招聘工作经验一年内应届毕业生毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、报到证原件、同原单位解除就业协议书、体检报告。5.1.4 新员工持上述报到材料报到，绩效用工专员接收并确认上述材料，留取相应复印件后将必要原件返还，同时绩效用工专员需要从招聘专员处获取员工面试时提供的其它所有证件的复印件并入档。5.1.5 应届毕业生办理报到落户手续附表5.1.6社会招聘应届毕业生办理改派手续附表 员工报到流程一览表附表5.1.7 绩效用工专员组织新员工签订劳动合同及附表，并再次确认个人信息准确性后由新员工签订信息属实承诺书（加盖手印）。5.1.8 绩效用工专员为新员工领取、发放入职物品：胸牌套、工作服并将新员工的姓名、部门等入职信息以邮件形式及时反馈给薪酬和培训专员。5.1.9 绩效用工专员将新员工个人信息录入人员信息库及动态BOM表。5.1.10 绩效用工专员将新员工转交给培训专员并由培训专员为新员工就作休、衣着、考勤、就餐办法做简单导入后将新员工转交给部门报到并组织后续的培训项目。5.1.11 新入职员工劳动合同用工办理：劳动合同用工备案；劳动合同网上备案；留存备案花名册；（留存失业证或求职证）；将备案花名册反馈给保险专员。5.1.12 单次报到员工达5人以上，尤其是针对应届毕业生，绩效用工专员和培训专员需要针对员工报到和导入培训等做相应的计划安排，对员工的报到统筹规划。5.2正式员工入社特别规定5.2.1 体检：只有在确认体检结果后，新员工方可入职。5.2.2 人员信息确认：新员工提供的个人信息必须符合入职要求并承诺属实无误。5.2.3 人员信息录入：绩效用工专员必须及时组织新员工相关信息的录入。5.2.4 用人部门无权自行通知或者组织新员工入职。5.2.5 员工入社后，如果因为员工个人原因暂时无法在用工关系形成后的一个月内签订劳动合同，员工需要签订相关承诺书附表，承诺上述非正常劳动事实由员工本人造成，单位无需承担任何法律责任；待个人原因解决后，按照规定，签订劳动合同，此承诺入档备查。5.2.5 员工入社，无论是实习生、退休返聘还是正式用工人员，入社即日起需要进行人事信息纪录和建立企业人员名册备查。5.3外包工入社流程5.3.1 招聘专员确认招聘结果报批通过后通知外包工入职，确认入职时间后及时通知培训专员，由培训专员在外包工入职前做成相关培训计划。5.3.2 招聘专员确认外包工体检结果及个人信息后，收集所需外包工信息：学历卡（学历证明），个人信息卡（求职登记表），体检表、身份证复印件及劳动合同并整理成外包工个人信息档案同报批结果表一并入档。5.3.3 招聘专员将外包工转交给部门报到。5.3.4 招聘专员将新入职外包工入职信息及时反馈给培训专员，以按照既定计划组织后续培训。5.3.5 招聘专员及时跟进新进外包工的入职情况，并在一个工作日内，将其姓名、性别、身份证号、入社时间、部门、班组等信息反馈给绩效用工专员。5.4其它非标准用工形式人员入社流程5.4.1其它非标准用工形式人员包括学校未毕业实习生及退休返聘人员5.4.2 上述人员到公司报到时需提供：（1）实习生：学校介绍信（或毕业生就业推荐表）、体检表、身份证。（2）退休返聘人员：体检表、身份证。5.4.3 对上述人员进行人事信息纪录和建档备案，并列入企业人员名册。5.4.4按照国家和地方相关法律法规规定，与上述人员签订相应（三方）协议书。6. 员工离社6.1 正式员工合同期内辞职6.1.1正式员工提前30天向本部门部门长提出并递交辞职申请附表，辞职报告中，员工部门长必须明确确认员工具体的离职时间，以进行公积金和保险封存。6.1.2 该员工辞职报告经部门长、职能部长签字确认后转交人力备案。6.1.3 人力收到辞职报告后，以辞职报告为载体组织辞职员工进行辞职面谈，并与辞职员工确认自辞职报告生效（辞职员工所在职能部长签字日期起）30天后方可离职。6.1.4 员工辞职报告生效30天，员工（需提前1周或经所在职能部长同意的时间）到人力领取：工作交接表（部门和辞职员工应该根据辞职报告预计的离职时间提前办理工作交接并在离职时交接无误）、离职交接表、失业人员登记表（员工如果自愿不办理失业登记，可以书面承诺后不予办理）后办理离职手续。注：本地城镇户口可以申请办理失业登记。本地农村户口自行办理失业登记。外地城镇不予办理失业登记。外地农村不予办理失业登记。6.1.5 员工上述离职手续由相关人员确认完毕后交由人力确认，人力给与开具劳动合同解除报告书一式5份（本人1份，公司留存1份，员工原始档案1份，保险1份，劳动服务公司1份）。6.1.6 员工领取1份劳动合同解除报告书后正式离职。6.1.7 离职员工档案处理： （1）公司个人资料：员工正式离职时，由公司转交给员工并确认接收回执。 （2）档案在人才托管并不办理失业登记的：为员工开具提档介绍信，由员工自行提取。 （3）档案在人才托管并办理失业登记的：绩效用工专员到人才领取档案加入公司个人必要资料后送社保办理失业登记，并通知员工携带户籍证明、身份证原件和4张照片前往社保领取档案并办理失业证。6.1.8 离职员工剩余公司个人资料并离职手续存档为正式工离职资料存档备案。6.1.9 离职人员信息与人员信息库分离，离职人员统计信息录入，合同网上解除备案。6.2 正式员工合同期满离职6.2.1 正式员工通过合同期满调查表确认自己合同期满后不再续约并反馈给人力。6.2.2 人力组织该员工进行合同期满离职面谈。6.2.3 人力向合同期满离职人员发送合同到期离职通知单。6.2.4 合同到期日（应提前一周），离职人员到人力领取：工作交接表（部门和离职员工应该根据合同截至日期提前办理工作交接并离职时交接无误）、离职交接表、失业人员登记表（员工如果自愿不办理失业，可以书面承诺后不予办理）后办理离职手续。6.2.5 具体流程详见MHAQ劳动合同管理规定6.2.6 其余流程同正式工合同期内辞职流程。6.3 正式员工辞退6.3.1 有以下情形的，公司可以无偿与员工解除劳动合同，终止劳动关系：6.3.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的：用人部门须以书面形式见证以下内容（一）录用条件（即岗位职责要求）（二）对试用员工试用期内的工作评价（三）录用条件与员工试用期表现不符的定性结论（四）相关部门长、职能部长的签字确认及员工本人的认同确认（五）以上书面内容经工会负责人和总务课长签字生效并经经管会审批通过后，按照既定流程办理员工离职。（六）具体操作流程参考“试用期管理规定”流程。6.3.1.2严重违反用人单位的规章制度的：（一）法律法规依据：根据中华人民共和国劳动合同法规定，员工在职期间，违反公司各种规章制度和流程，并符合MHAQ职工守则中有关解除员工劳动合同相关规定的，公司依法同该员工解除劳动合同，终止劳动关系。（二）资料见证：个人须以书面检查或者反思的形式陈述对上述不良行为及后果影响的态度；公司须以书面通报的形式详细陈述该员工的不良行为、所违反的公司相关规章制度流程及带来的不良影响和后果及公司解除处理意见。（三）通报须经相关责任人、责任部门长及职能部长签字确认。（四）流程：以上书面通报及公司解除处理意见经工会组织职代会通过形成解除辞退决议后，按照既定流程办理员工离职。6.3.1.3严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的：（一）法律法规依据：根据中华人民共和国劳动合同法规定，员工在职期间，因严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失并达到MHAQ职工守则有关解除劳动合同条款相关规定额度的，由责任部门和财务共同认定损失额度后，给与公司通报并经经管会批准后公司依法同该员工解除劳动合同，终止劳动关系。（二）资料见证：个人须以书面检查或者反思的形式陈述对上述失职舞弊行为及后果损失的态度；公司须以书面通报形式详细陈述该员工的失职舞弊行为，并给公司所带来的具体重大损害及公司解除处理意见。（三）通报须经相关责任人、责任部门长及职能部长签字确认。（四）流程：以上书面通报及公司解除处理意见经工会组织职代会通过形成解除辞退决议后，按照既定流程办理员工离职。6.3.1.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的公司依法同该员工解除劳动合同，终止劳动关系，具体流程同上。6.3.1.5被依法追究刑事责任的，公司依法同该员工解除劳动合同，终止劳动关系，具体流程同上。6.3.2 有以上情形，公司无偿与员工解除劳动合同，终止劳动关系操作流程：6.3.2.1 事实确认：个人事实陈述、公司通报。6.3.2.2 公司处理意见附表。6.3.2.3 召开职代会。6.3.2.4 最终形成处理决议：工会决议及公司处理决议附表。6.3.2.5 离职交接义务通知送达附表。6.3.2.6 离职手续办理。6.4 正式员工旷工处理6.4.1 正式员工旷工期规定（按照公司职工守则，员工旷工超过旷工期，予以除名）：正式员工旷工期为15天。6.4.2 员工无故旷工5天后，公司与其取得电话联系，获取相关信息并通知员工到公司上班。6.4.3 员工无故旷工10天后，公司以“邮寄送达”的形式书面通知员工到公司报到附件。6.4.4 员工旷工超旷工期次日起，总务课组织员工所在部门进行员工旷工事实确认：考勤信息、“邮寄送达”附表及邮寄存根。6.4.5公司处理意见附表。6.4.6 召开职代会。6.4.7 最终形成处理决议：工会决议及公司处理决议附表。6.4.8 离职交接义务通知送达附表。6.4.9 离职手续办理6.4.9.1 员工除名后，由人力组织，部门员工协同对员工进行离职审计和离职手续代办，最终形成：员工人事档案（转） 员工公司档案资料（转） 员工考勤纪录（存） 员工旷工通报及职代会处理决议（存）（转） 员工工作交接明细（存） 员工物品交接明细（存） 员工离职审计损失明细（存） 其它资料（存） “员工履行离职交接义务送交通知”复印件及送交邮寄附表（存） 解除劳动合同报告书1式5份（解除日期：职代会最终决议日期；解除原因：解除合同；备注：旷工除名）（存）（转）并将“员工履行离职交接义务送交通知”送交员工；其余资料存档待后续处理。6.4.4 旷工当事人后续到公司凭签字确认版“员工履行离职交接义务送交通知”按照“员工离职审计损失明细（存）”将离职损失对公司补偿完毕后，签订“劳动合同解除事实承诺书”并领取旷工当事人人事档案（转）、员工公司档案资料（转）及解除劳动合同报告书1份。6.4.5 对于已递交辞职报告，但是没有按照公司相关规定办理离职交接手续即旷工的员工，适合上述流程规定。6.4.6对于已递交辞职报告，但是没有按照公司相关规定办理离职交接手续即旷工的员工，如果员工在旷工期内到公司办理完毕离职手续，那么解除劳动合同报告书中解除日期：手续办理完毕日期；解除原因：辞职，流程同辞职办理流程。6.4.6对于已递交辞职报告，但是没有按照公司相关规定办理离职交接手续即旷工的员工，如果员工在旷工期内没有到公司办理离职手续，那么解除劳动合同报告书中解除日期：职代会最终决议日期；解除原因：旷工除名,流程同旷工办理流程。6.5 正式员工协商解除6.5.1 公司与员工签订劳动合同协商解除协议书并确定协商解除的方式（是否进行经济补偿及补偿额度）和协商解除劳动合同的日期。6.5.2 员工须在协商解除劳动合同的日期之前按照部门工作交接要求交接完毕工作并完成所有公司规定的离职手续办理和损失补偿。6.5.3 员工在上述手续办理完毕后方可领取经济补偿金并将签收复印件反馈人力并离职资料存档。6.5.4 员工领取人事档案及其它代转资料后离职。6.6 正式工离职特别规定6.6.1 待离职人员或旷工员工有义务按照中华人民共和国劳动合同法规定进行离职手续交接办理和对公司进行损失补偿。6.6.2 公司有义务在员工按规定操作完毕离职手续和对公司进行补偿确认后转送人事档案并开具离职证明（劳动合同解除报告书）。6.6.3 员工在没有办理离职手续和损失补偿的情况下自行旷工离职，公司需要以书面通知的形式送交员工，通知员工按规定办理离职手续和损失补偿并领取个人离职资料，送交通知附表存档。6.7 外包工辞职6.6.1外包工提前30天向本部门部门长提出并递交辞职报告。6.6.2 该外包工辞职报告经部门长、职能部长签字确认后转交人力备案。6.6.3 人力收到辞职报告后，以辞职报告为载体组织辞职外包工进行辞职面谈，并与辞职外包工确认自辞职报告生效（辞职外包工所在职能部长签字日期起）30天后方可离职。6.6.4 外包工辞职报告生效30天后（或经所在职能部长同意的时间）辞职员工到人力领取：离职交接表后办理离职手续。6.6.5 离职手续办理完毕后，人力给予开具转外包公司通知函，员工领取后离职。6.8 外包工辞退6.8.1 用人部门以书面形式提出辞退外包工原因并由部门长签字确认。6.8.2 相关职能部长签字认同后用人部门将上述报告转总务课，总务课长签字确认。6.8.3 如果需要重新补进新外包工，那么用人部门将上述报告在总务课长签字确认后转招聘专员确认招聘信息后再转绩效用工专员办理离职，否则直接转绩效用工专员办理离职。6.9 外包工旷工处理6.9.1 用人部门在外包工连续旷工5天后，以书面报告的形式经部门长确认后反馈总务课考勤管理员确认旷工信息。6.9.2 考勤管理员确认旷工信息后转绩效用工专员录入外包工旷工离职信息。6.10 市场部业务人员离职特别规定6.10.1 由总务课市场部人力专员组织办理工贸离职手续并确认工贸人力和财务签字属实无误（参照市场部业务人员工作交接要求执行）。6.10.2 然后由总务课绩效用工专员按照常规流程办理离职手续，期间需要由绩效用工专员组织市场部电脑设备管理人员确认电脑设备信息及由业务课长确认该业务人员损失额度信息。6.11 售后外派人员离职特别规定6.11.1 由顾服组人力组织办理其售后系统的离职手续并经顾服组主任和品证部职能部长签字确认。6.11.2 总务课确认上述离职交接无误后按常规办理离职。6.12 涉及物资正式人员离职特别规定6.12.1 涉及物资正式人员的离职同样需要执行普通正式人员的离职流程。6.12.2 涉及物资正式人员的离职除执行正常离职流程外，还必须由财务和部门相关人员进行物资离职审计。6.12.3 涉及物资正式人员提出辞职后，部门长需即时组织本部门针对该人员的物资审计并在员工离职前（或30天内）结束，部门长及部门相关人员在确认承诺书上签字确认。6.12.4 涉及物资正式人员提出辞职后，如果需要财务等第三部门参与物资审计，部门长需即时通知财务等第三部门组织对该员工的审计并在员工离职前（或30天内）结束，然后由财务等第三方部门相关人员在确认承诺书上签字确认。6.12.5 涉及物资人员只有办理了上述必要的物资审计确认后方可离职。6.13 关于员工服务期的规定：员工离职时须由公司培训专员核查其服务期信息，针对员工劳动合同中有关服务期的规定，依据中华人民共和国劳动合同法的相关规定依法处理。7. 新员工转（正）见习7.1 新员工试用期、见习期的期限规定：7.1.1 应届毕业生应届毕业生自到公司报到之日起（期间请假超过30天，自重新报到后算起）满6个月为试用期，自转见习之日算起满6个月为见习期。7.1.2 社会招聘成熟员工（相关工作经验1年及以上）自签订合同之日起满6个月为试用期（试用期合格后直接转正）。7.1.3 社会招聘成熟员工（相关工作经验6个月以上1年以内）自签订合同之日起满6个月为试用期，试用转见习后可以根据工作胜任情况由部门长举荐，职能部长确认的方式申请提前转正。7.1.4 社会招聘成熟员工（相关工作经验6个月以内）同应届毕业生7.1.5 员工在见习期，直属部门长可以根据其工作胜任情况进行提前转正的举荐，经职能部长审核确认后由人力按常规流程办理转正手续：该员工至少见习在职30天（工作日）并达到既定岗位职责要求和相关岗位能力要求，在见习期内能顺利完成部门内所属的重点工作，且完成情况较好，方可提前举荐转正。7.2 新员工转正（见习）流程7.2.1 员工试用5个月后，进行试用期考核，具体参见“试用期管理”。7.2.2 员工填写转正（见习）申请审批表附表7.2.3 员工填写工作胜任素质评定表：员工按照附表中的格式要求填写相关内容；员工经理结合员工的自评评语，参考员工的平时表现，对员工按格式要求进行评语评定，并对评语的效力负管理责任。7.2.4 员工填写工作绩效评定表：其中对指标进行结果数据分析，对工作项目进行过程定性描述，并由相关人员进行闸口确认及最终评定意见确认附表7.2.5 员工依据工作绩效评定表填写工作回顾总结：其中工作项目应该对应工作绩效评定表中的工作项目逐一进行展开分析，分析必须以对工作过程和对策的定性描述为标准附表7.2.6 员工经理为员工填写工作能力评定表：员工经理对员工的核心能力、领导力及专业能力进行评语评定，其中专业能力评定须另后附专业能力考核试题附表7.2.7 员工转正（见习）的时间按照管理副总签字的日期为准。7.3 间接工转正7.3.1 一般间接工入职3个月后达到岗位任职要求后可以转正。7.3.2 有专业技能要求的间接工（包括：物流组叉车工；生技组保全工；品证课PI、受入检查员；试验员；工程监理）：员工入职前工作经验满1年，入职3个月后达到岗位任职要求后可以转正；员工入职前工作经验少于1年，入职6个月后达到岗位任职要求后可以转正。7.3.3 员工达转正期，提报转正材料，执行转正流程，具体同“新员工转正（见习）流程”。7.3.4 工程监理试用(见习)期及转（见习）正规定同间接员。7.4 外包工转正7.6.1外包工转正必须出具同原劳务公司解除劳动合同报告书并入档。7.6.2外包工转正结果报批通过后由绩效用工专员组织进行正式人员信息录入。7.6.3信息录入完毕后，由绩效用工专员组织转正员工签订劳动合同发布转正信息。8. 员工调动及转正8.1 管理人员同岗位换岗调动（同岗位是指岗位职责要求和技能要求相同，只是具体分工不同）8.1.1 员工在获得岗位调整许可后须以书面形式，由相关部门长签字确认后通知HR绩效用工专员，进行信息录入并发布。8.1.2 绩效用工专员以书面通知的日期为准，发布员工岗位变更信息。8.1.3 员工换岗的试用期由上述书面通知的日期为起，满3个月后转正（换岗通知中已经约定试用期的，试用期的计算以换岗通知为准）。8.1.4 HR薪酬、培训专员以每月发布的动态BOM为准，纪录员工的岗位变更信息，并对其薪酬和上岗证进行相应的操作。8.2 管理人员内部招聘调动8.2.1 管理人员除同岗位换岗调动外，其它情况一律按内部招聘流程办理。8.2.2 内部招聘结果公示7（自然）天无异议后，绩效用工专员为员工开具调令，员工凭调令正式到应聘部门报到。8.2.3 招聘专员负责组织员工在公示结束后及时领取调令报到。8.2.4 绩效用工专员以调令时间为准发布动态BOM。8.2.5 员工在新岗位的考勤应以调令开具时间为准。8.2.6 员工在新岗位的见习期以调令开具时间为起算起，满3个月后转正（或以招聘结果对见习期的约定为准计算）。8.3 管理人员调动后转正8.3.1 管理人员调动见习期满后，提报转正材料，执行转正流程，具体同“新员工转正（见习）流程”。8.4 直接员同部门内跨班组调动8.4.1 员工凭由部门长签字确认的书面调动许可见证到HR领取调令。8.4.2 员工凭HR开具的调令到班组报到。8.4.3 绩效用工专员以调令时间为准发布动态BOM。8.4.4 员工在新班组的考勤、工资应以调令开具时间为准。8.5 直接员同职能部跨部门调动8.5.1 员工凭由双方部门长及所在职能部长签字确认的书面调动许可见证到HR领取调令。8.5.2 员工凭HR开具的调令到部门报到。8.5.3 绩效用工专员以调令时间为准发布动态BOM。8.5.4 员工在新部门的考勤、工资应以调令开具时间为准。8.6 间接工的调动管理同管理人员。9. 职务任命及转正9.1 员工新职务开始的时间以职务任命的红头文发布时间为准。9.2 招聘专员负责将职务红头文的发布时间传达给绩效用工专员。9.3 绩效用工专员录入职务开始时间并发送动态BOM.9.4 新任命职务员工在新职务的见习期以红头文发布时间为起，根据规定期限转正。9.5 新任命职位员工任命见习期满后，提报转正材料，执行转正流程，具体同“新员工转正（见习）流程”。10.调动（或任命）、调令开具及动态BOM协调统一原则：10.1 红头文件任命类，不需要开具调令，以红头文件公示第8天为准录入BOM.10.2 班长任命类，不需要开具调令，以任命决议为准录入BOM.10.2 跨班组内部招聘类，公示第8天为准开具调令并录入BOM.10.3 班组内内部招聘类，公示第8天为准录入BOM.10.4 其它非内部招聘类调动，以调动决议为准开具调令并录入BOM.10. 员工上（下）岗10.1 员工部门内上（下）岗10.1.1 员工部门内上（下）岗，员工和所在部门须将员工上（下）岗的书面处理通报及时反馈给绩效用工专员，绩效用工专员录入人员动态BOM，以备后续处理。10.1.2 绩效用工专员将上述信息录入BOM后通报转薪酬专员，由薪酬专员对相关书面处理通报根据规定进行相应的处理。10.2 员工公司内上（下）岗10.2.1 下岗人员分类处理：（1）违反规章制度或造成损失并符合MHAQ职工守则解除劳动合同条款类（注：这样就要求MHAQ职工守则中不仅详细规定解除劳动合同的条款，还要规定符合下岗的条款，且只要符合下岗条款，同样能够解除劳动合同）：公司通报“书面下岗处理决议”，员工下岗。下岗首日，员工进行书面“反思和检讨”；签订下岗、再上岗协议书附表；总务课组织下岗员工面谈，填写面谈纪录附表；总务课汇总员工资料存档：公司通报、员工反思、下岗协议、面谈纪录及下岗签到表。下岗次日起，员工半天进行再上岗培训（并填写再上岗培训记录），半天找岗。下岗第七日，员工如果没有找到合适岗位，那么按照6.3.1中“违反规章制度或造成重大损失解除劳动合同”相关流程同员工解除劳动合同。（2）考核不胜任类：公司通报“书面下岗处理决议”，员工下岗。下岗首日，同上。下岗次日起，员工半天进行再上岗培训（并填写再上岗培训记录），半天找岗。下岗第七日，员工如果没有找到合适岗位： 以下岗处理资料归人事档案为条件组织劝退。 劝退不成，员工继续下岗，但是不再给与找岗机会，而是给与再上岗培训或调生产线工作（下岗人员生产线工作定义为体验反思下岗阶段，仍然属于下岗）。员工在上述下岗期间，累计旷工3次，予以除名（需要在MHAQ职工守则里规定，下岗人员下岗期间旷工3天，属严重违反公司规章制度范畴，予以除名）。10.2.2 见证资料：部门凭书面下岗处理决议（须由相关当事人、部门长及职能部长签字）、下岗人员在原部门工作交接表及特殊物资问题的解决见证将下岗人员退总务课待岗处理，否则总务课不予接收；下岗人员在下岗的首日必须进行书面反思和检讨，并签订下岗协议，然后次日方可进行培训和重新找岗。10.2.3 绩效用工专员在接收到下岗人员后，及时以书面或者邮件的形式将员工下岗信息（姓名、原部门及下岗日期）反馈给培训专员（以制定对应的培训计划）和薪酬专员（以及时变更考勤和工资信息）；同时在月度的动态BOM中反馈以上信息。10.2.4 总务课培训专员组织下岗人员进行再上岗培训并进行公司内找岗，提供再上岗机会；下岗员工需要填写再上岗培训纪录，无故不填者，以旷工处理。10.2.5 找岗期限为7工作日。10.2.6 员工找岗期间须按总务课规定每天定点定时到总务课绩效用工专员处签到，每天签到缺失一次，当天记为旷工附表，员工旷工后，绩效用工专员须当天反馈给考勤专员，进行考勤纪录。10.2.7 员工找岗期间，上午接受总务课安排的相关培训项目并签到，培训专员留存培训记录备案（培训签到纪录在下岗员工因参加培训不能到绩效用工专员处签到时可视为考勤签到纪录）；培训找岗期间，培训专员须针对下岗员工做出下岗员工应该着重遵守的公司规章制度的培训，杜绝下岗员工在培训找岗期间出现违纪违规现象：员工下岗培训期间需严格遵守公司的出勤制度，正常作息，定期到总务课签到，如果因为培训不能签到，须以培训纪录见证；员工的下岗培训一般安排在上午进行，培训期间，按照培训相关的管理规定执行；员工除接收下岗培训以外，不得在二楼会客室等固定的非工作场合长期逗留；员工在找岗期间，不得影响各部门，尤其是生产操作线的正常运作；员工如果需要在某工作场合长期逗留，需要事先经过所属负责人的允许；员工在下岗培训找岗期间需要严格遵守MHAQ职工守则10.2.8 员工经过7个工作日的培训和找岗，如果仍然没有找到合适且能够胜任的岗位，那么由公司安排该员工到员工能够胜任的空岗的岗位上工作。10.2.9 具体操作，参照MHAQ下岗再上岗管理规定执行。11. 劳动合同管理11.1 劳动合同管理涉及劳动合同的签订、变更、续签、期满和解除等。11.2 上述劳动合同的管理按MHAQ劳动合同管理规定执行。11.3 MHAQ劳动合同管理规定中未涉及条款，按照中华人民共和国劳动合同法的相关规定执行。12. 档案管理12.1 员工档案的入档12.1.1 员工档案分为公司档案和原始档案。12.1.2 公司须为正式员工建立公司档案，涉及员工的劳动合同、就业手续、个人信息、学历信息、户籍信息等。12.1.3 员工户口落在公司集体户上的，其原始档案须由人才服务机构托管，员工在职期间的托管费用由公司承担。12.1.4 员工离职手续办理过程中，绩效用工专员需要核查员工档案托管费及费用缴纳期限，按照剩余缴纳期的月数*20元计算，由员工补交档案托管费用后方可离职。12.2 员工档案的借阅12.2.1 员工不得以个人原因借阅其原始档案，除非有社会合法组织的借阅需求证明，并经总务课长签字确认。12.2.2 员工原始档案必须封口并加盖公司人事章后，方可带离公司。12.2.3 员工归还原始档案时，档案必须是封口状态且加盖了所借阅单位的人事章，否则HR不予接收。12.2.4 员工在借阅公司档案时，须说明借阅理