如何使用QQ功能来办公.ppt

如何使用QQ工具来办公 一 用QQ聊天页面来传输文件1 在线式文件传输2离线式文件传输二 用QQ聊天页面来截取屏幕三 用QQ工具来收发邮件四 用QQ请求远程协助 选择QQ聊天页面上带箭头的符号 发送文件或发送文件夹 选择送要发送的文件 打开 如果文件没有在桌面上 单击打开窗口中左边的 我的电脑 我的文档 在相应的位置找到要发送的文件 然后打开 1 在聊天窗口中单击 2 选择要传输的文件后单击 一 文件传输 1 在线式文件传输左边两幅图是传送方看到的信息 右边两幅图是接收方看到的信息 接收方接收文件最好选择 另存为 存在自己能找到的文件夹里面 发送方等待吧 成功 接收方进行确认 接收方选择相应的操作 2 离线式文件传输 1 在聊天窗口中单击 2 选择要传输的文件后单击 无需对方确认 暂时存放在QQ服务器上 离线式文件传输 发送方收到成功提示 接收方登录后选择操作 接收方选择相应操作 发送方收到信息反馈 二 截取屏幕有时候你遇到了问题 问题很难说清楚 身边也没有可以请求的人 那么你就可以使用QQ截图工具把你所要反映的问题截图下来发给对方看 1 打开QQ聊天页面 在输入文字的上方有一行图标 3 在下拉菜单中选择屏幕截图 4 选择了截取屏幕以后在所要截图的区域拉一个框 把所要截取的内容全部框在里面 最后双击就完成了截图过程 5 将截取的图片在QQ聊天窗口发送出去 也可以点击右键选择另存为 把图片存在相应的文件夹里面 以备查用 2 选择类似剪刀的图标 三 收发邮件 1 登陆QQ以后 在QQ的主板最上方可以看到一个信封一样的图标 从左往右第三个图标 点击进去就到了收发邮件的页面 2 选择邮件首页左边的 写信 输入收件人的邮箱地址 例如123456789 也可以在右边的好友中查找 已加为好友的 3 输入主题名称4 在正文中输入发送的内容 点击发送邮件 但是用得最多的是使用主题下面的 添加附件 5 添加附件 把已经保存在磁盘里面的文档通过附件形式发送 选择 添加附件 到相应的磁盘中找到要发送的文档 选择 打开 这样就把文档以附件的形式添加到邮件中了 最后发送邮件 6 如果收到的邮件是以附件形式发送的邮件 在正文中内容为空 需要下载附件才能看到对方发送的邮件内容 四 远程协助因为每个人的知识都不是完美的所以我们在上网时 工作中肯定会遇到自己不能解决的问题 那么可以请求不在你身边的人进入你的电脑来帮助你解决问题 1 确定确定会用这个功能及能帮助你完成操作的QQ好友 再打开与对方聊天的对话框接着按照图示操作 图标类似 电视机 齿轮 2 点击该图标 会弹出一个对话框 选择远程协助 3 等待对方确认 4 对方确认以后 自己也要确认 再点击 申请受控 完成以上操作 对方就可以来控制你的电脑帮你完成操作 他可以控制你的计算机的一切 帮你解决问题 特别注意的是 你所邀请的对象是你信得过的熟人 不能邀请陌生人 以免窃取你电脑里面重要的数据 文件 资料 还可能让你的计算机中毒 在此远程协助的过程中你可以使用你的鼠标 当你发现对方没有帮助你解