铁塔项目管理系统功能优化操作手册20160407.doc

中国铁塔项目管理系统 用户操作手册 功能优化部分功能优化部分 总页数正文附录生效日期 编制批准 手册目标 用户通过阅读该手册 掌握本次优化的功能操作 阅读对象 本文档适用于系统的使用人员和系统的维护人员使用 手册构成 本手册基本上由四部分组成 第1章 铁塔类立项设计流程优化 第2章 采购接口优化 第3章 历史数据跨阶段修改 第4章 各类新增功能 备注 操作手册中使用的截图数据均为测试数据 目录目录 第第 1 章铁塔类立项设计流程优化章铁塔类立项设计流程优化 1 1 1设计准备 1 1 1 1需求单查询 1 1 1 2需求单领取 1 1 1 3需求单编辑 2 1 1 4约束和限制 4 1 2服务商编制 5 1 2 1设计清单编制 5 1 2 2约束和限制 8 1 3区域经理审核 8 1 3 1设计清单审批 8 1 3 2约束和限制 10 1 4设计技术审核 10 1 4 1省技术支撑中心审核 10 1 5领导会签 11 1 5 1领导会签 11 1 5 2约束和限制 11 1 6设计批复 12 1 6 1区域经理设计批复 12 1 6 2约束和限制 12 第第 2 章章 采购接口优化采购接口优化 12 2 1推送并勾选清单 12 2 1 1功能说明 12 2 1 2操作描述 12 2 1 3约束和限制 17 2 2新增物资 17 2 2 1功能说明 17 2 2 2操作描述 17 2 2 3约束和限制 20 2 3退回修改 20 2 3 1功能说明 20 2 3 2操作描述 20 2 3 3约束和限制 22 2 4审核确认 22 2 4 1功能说明 22 2 4 2操作描述 22 2 4 3约束和限制 25 第第 3 章章 历史数据跨阶段修改历史数据跨阶段修改 25 3 1权限设置 25 3 1 1功能说明 25 3 1 2操作描述 25 3 1 3约束和限制 26 3 2立项信息修改 26 6 1 1功能说明 26 6 1 2操作描述 26 6 1 3约束和限制 29 3 3设计信息修改 29 6 1 4功能说明 29 6 1 5操作描述 29 6 1 6约束和限制 30 3 4实施信息修改 30 6 1 7功能说明 30 6 1 8操作描述 30 6 1 9约束和限制 31 3 5验收信息修改 32 6 1 10功能说明 32 6 1 11操作描述 32 6 1 12约束和限制 32 3 6决算信息修改 32 6 1 13功能说明 32 6 1 14操作描述 32 6 1 15约束和限制 33 第第 4 章章 各类新增功能各类新增功能 34 4 1工序图片批量下载功能 34 4 1 1功能说明 34 4 1 2操作描述 34 4 1 3约束和限制 36 4 2各阶段查询显示当前办理人及当前流程节点 36 4 2 1功能说明 36 4 2 2操作描述 36 4 2 3约束和限制 40 4 3整合项目信息与项目审批信息 40 4 3 1功能说明 40 4 3 2操作描述 40 4 3 3约束和限制 41 用户手册 第 1 页 第第 1 章铁塔类立项设计流程优化章铁塔类立项设计流程优化 1 1设计准备设计准备 1 1 1需求单查询需求单查询 用户选择相应的查询条件 如项目类型 合并需求单编号 项目名称 年份 铁塔站点名称 客户 需求单编号 客户站点名称等进行需求单查询 1 1 2需求单领取需求单领取 当前用户可以在需求单列表中领取需求单 用户选择相应的需求单 需求单可单选也可以多选 如 果是多选 选择完毕点击批量领取按钮 即可领取需求单 单一领取单一领取 用户手册 第 2 页 批量领取批量领取 1 1 3需求单编辑需求单编辑 用户领取需求单后 在 立项可研起草 菜单编辑项目信息并发起流程 用户可以点击需求单操作栏中的 编辑 按钮 补充项目基本信息 填写计划进度时间表 完成后 点 保存 按钮进行保存 需求单可多次编辑保存 用户手册 第 3 页 编辑保存后 在 我的待办 菜单中可以查看和处理 用户手册 第 4 页 点击下一步 选择提交审核的领导 提交审核 提交成功后 设计服务商登陆系统进行设计 项目向下一节点流转时 将生成项目编码 1 1 4约束和限制约束和限制 此功能由地市经理发起立项改为地市区域经理发起立项 运发部可以在系统内通过领导会签对立项 设计进行审批 用户手册 第 5 页 立项设计阶段流程合并 本次功能优化只涉及铁塔类项目 室分等其他类项目原有流程不变 销项由立项发起人提出申请 区域经理发起立项的项目 销项也由区域经理发起 1 2服务商编制服务商编制 1 2 1设计清单编制设计清单编制 设计院在 我的待办 菜单中按照相应的查询条件 如项目名称 项目阶段 送办时间 项目编码 等进行待办查询 用户点击待办标题 选择推荐方案 或者选择产品 或者直接选择物资 服务 用户手册 第 6 页 上传必传文件 现场布置图 对于非标准的新建 主动规划类铁塔项目 需送省技术支撑中心审核 用户手册 第 7 页 送省技术支撑中心审核的条件系统有提示 点击下一步 提交区域经理审批 用户手册 第 8 页 1 2 2约束和限制约束和限制 无变化 1 3区域经理审核区域经理审核 1 3 1设计清单审批设计清单审批 设计单位送区域经理审批后 区域经理在待办处理项目信息 用户手册 第 9 页 选择会签领导 地市 运发部部门领导角色 地市 建维部部门领导角色具体人员 上传必传文件 立项方案会审纪要 用户手册 第 10 页 送省技术支撑中心审核 区域经理审核不同意时可使用 回退 按钮将项目退回设计院 1 3 2约束和限制约束和限制 是否送省技术支撑中心在设计编制时按系统业务规则确定 1 4设计技术审核设计技术审核 1 4 1省技术支撑中心审核省技术支撑中心审核 技术支撑中心审核设计内容 如需不同意或认为需修改 可通过 回退 按钮将项目回退至区域经 用户手册 第 11 页 理修改 如审核通过 通过 下一步 按钮发送领导会签 1 5领导会签领导会签 1 5 1领导会签领导会签 部门领导审批项目信息 1 5 2约束和限制约束和限制 运发部 建维部领导都需要会签 两部门领导审批顺序无先后 两领导有一位审核选择 不同意 流程流转回区域经理审核节点 用户手册 第 12 页 1 6设计批复设计批复 1 6 1区域经理设计批复区域经理设计批复 区域经理将设计清单推送商务平台采购 商合系统返回实际采购价格后 区域经理可通过 下一步 按钮批复项目设计 项目流转至实施阶 段 系统生成项目设计批复文件 文号 1 6 2约束和限制约束和限制 无 第第 2 章章 采购接口优化采购接口优化 2 1推送并勾选清单推送并勾选清单 2 1 1功能说明功能说明 区域经理将确认后的设计清单推送商务平台采购 并对异常情况退回设计院修改设计清单 2 1 2操作描述操作描述 区域经理将设计清单推送商务平台 用户手册 第 13 页 线上 线下物资 服务分别生成采购任务后 商合岗登陆商务平台处理 待处理采购任务 线上物资 服务在 商务平台采购 中处理 线下物资 服务在 常规采购录入 中处理 点击 商务平台采购 找到区域经理推送的项目 用户手册 第 14 页 商合岗得知物资 服务采购数量不足时 点击 新增物资 按钮 假设清单中包含物资 服务 A B C 此时区域经理可以退回设计院新增物资 D 但 A B C 不能删除 不能修改数量 在区域经 理将 D 推送商务平台之前 商合岗可以继续采购 A B C 但不向 PMS 回传采购结果 区域经理再次 推送时 商务平台将新增的 D 与之前推送的 A B C 一起显示一起显示 以便区域经理看到全量物资及服务 用户手册 第 15 页 出现物资 服务种类采购错误时 点击 退回修改 时 勾选至少一条物资 服务 用户手册 第 16 页 点击 退回修改 后 商务平台不再保存退回的物资 服务信息 用户手册 第 17 页 2 1 3约束和限制约束和限制 商务平台线上物资下单后即满足返回 PMS 采购结果的条件 不受提交业务部门领导审批的限制 商务平台 新增物资 或 退回修改 后 再次推送商合时 显示的是全量物资及服务 全量物资及服务 2 2新增物资新增物资 2 2 1功能说明功能说明 商务平台点击 新增物资 后 区域经理返回设计院增加物资 服务 然后再推送商合采购 2 2 2操作描述操作描述 设计院新增物资后 推送商务平台进行采购 设计院设计时不能修改历史设计方案内容不能修改历史设计方案内容 只能新增其他物资 服务 用户手册 第 18 页 2 2 3约束和限制约束和限制 商务平台点击 新增物资 后 无论线上 线下物资 服务都可以新增 2 3退回修改退回修改 2 3 1功能说明功能说明 商务平台点击 退回修改 后 区域经理返回设计院增加新的物资 服务或 和修改退回的物资 服务 然后再推送商合采购 2 3 2操作描述操作描述 设计院修改退回的物资 服务后 重新推送商务平台进行采购 用户手册 第 19 页 2 3 3约束和限制约束和限制 商务平台点击 退回修改 后 无论线上 线下物资 服务都可以新增 但只有退回的物资只有退回的物资 服务可以服务可以 删除或修改数量删除或修改数量 2 4设计变更设计变更 2 4 1功能说明功能说明 设计变更流程暂时不变 稍后铁塔类项目改为立项设计合并后的流程 设计变更相当于重新做一次设计 默认原有物资服务清单都可以修改 设计变更时 新增的物资 服务重新推送商合采购 删除的物资 服务商务平台入库 待后续使用 减 少数量的物资 服务推送商务平台生成反向订单 本次采购数量为负数 设计变更时 推送商务平台只显示新增的物资 及修改物资变化的数量 并不显示全量物资只显示新增的物资 及修改物资变化的数量 并不显示全量物资 服务服务 设计变更建设物资 服务时 项目管理系统推送商务平台的数量为负值 商务平台不需实际采购 所 以商合岗在商务平台看不到数量减少的物资 服务的订单 2 4 2操作描述操作描述 设计变更修改物资 服务后 重新推送商务平台进行采购 用户手册 第 20 页 2 4 3约束和限制约束和限制 无 第第 3 章章 历史数据跨阶段修改历史数据跨阶段修改 权限设置权限设置 3 1 1 功能说明功能说明 根据公司今年提出的常态化运营的经营方针 按照总部业务部门的管理要求 系统授权每个地市设 立一个岗位对项目信息进行跨阶段修改 系统对修改的内容 时间 操作人等进行记录 为项目信息修 改的统计 通报提供数据依据 3 1 2 操作描述操作描述 各地市确定一名数据修改专员 将账号发给各省 4A 管理员 省 4A 管理员为专员分配项目管理系统 数据维护岗 的角色 用户手册 第 21 页 3 1 3 约束和限制约束和限制 每个地市只给一人分配 数据维护岗 的角色 项目数据尽量少修改 原则上不修改 系统对修改的内容 时间 操作人等进行记录 为项目信息 修改的统计 通报提供数据依据 3 2立项信息修改立项信息修改 3 2 1 功能说明功能说明 对完成立项的项目修改立项信息 3 2 2 操作描述操作描述 点击项目调整下的 项目信息修改 用户手册 第 22 页 项目状态选择 设计 阶段的项目 点击蓝色的 立项 修改立项阶段的信息 铁塔产权性质 维护服务等级 铁塔公司项目批次 是 否共享已有站址 提供设备总功耗 备注 用户手册 第 23 页 点击 保存 从全视图查询立项信息 发现修改的 铁塔产权性质 维护服务等级 提供设备总功耗 信息已经 保存 用户手册 第 24 页 3 2 3 约束和限制约束和限制 按业务部门要求 只能修改 PMS 系统内部填报的信息 上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂 不允许修改 3 3设计信息修改设计信息修改 3 3 1 功能说明功能说明 对完成设计的项目修改设计信息 设计方案相关信息需要通过设计变更进行变更 不能使用本功能修改 3 3 2 操作描述操作描述 项目状态选择 实施 阶段的项目 用户手册 第 25 页 对设计阶段的预计开工时间 预计完工时间 预计内部验收时间可以进行修改 从全视图查询设计信息 发现修改的 预计开工时间 预计完工时间 预计内部验收时间 信息已 经保存 3 3 3 约束和限制约束和限制 按业务部门要求 只能修改 PMS 系统内部填报的信息 上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂 不允许修改 3 4实施信息修改实施信息修改 3 4 1 功能说明功能说明 对完成实施的项目修改实施信息 3 4 2 操作描述操作描述 项目状态选择 验收 阶段的项目 用户手册 第 26 页 对实施阶段的工序可以进行修改 3 4 3 约束和限制约束和限制 按业务部门要求 只能修改 PMS 系统内部填报的信息 上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂 不允许修改 3 5验收信息修改验收信息修改 3 5 1 功能说明功能说明 对完成验收的项目修改验收信息 3 5 2 操作描述操作描述 项目状态选择 决算 阶段的项目 用户手册 第 27 页 点击 验收 对合同信息 电信通信设备安装完成时间 联通通信设备安装完成时间 移动通信设 备安装完成时间进行修改 从全视图查询验收信息 发现修改的 合同信息 电信通信设备安装完成时间 联通通信设备安装 完成时间 移动通信设备安装完成时间 信息已经保存 3 5 3 约束和限制约束和限制 按业务部门要求 只能修改 PMS 系统内部填报的信息 上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂 不允许修改 3 6决算信息修改决算信息修改 3 6 1 功能说明功能说明 对决算阶段的项目修改决算信息 3 6 2 操作描述操作描述 项目状态选择 决算 阶段的项目 用户手册 第 28 页 对决算阶段的项目审定日期进行修改 从全视图查询立项信息 发现修改的 项目审定日期 信息已经保存 3 6 3 约束和限制约束和限制 按业务部门要求 只能修改 PMS 系统内部填报的信息 上游系统传送信息及发送至下游系统信息暂 不允许修改 3 7项目附件补充项目附件补充 3 7 1 功能说明功能说明 对跨阶段的历史附件可以补充增加 用户手册 第 29 页 3 7 2 操作描述操作描述 在项目调整中打开 项目附件查询 点击项目名称查看项目所有附件 选择上传附件的项目阶段 选择需上传的附件类型 用户手册 第 30 页 选择需上传的附件并确认 完成附件的补充上传 新上传的附件支持下载 删除 用户手册 第 31 页 进入全视图 可以查看通过 项目附件查询 补传的附件信息 3 7 3 约束和限制约束和限制 按业务部门要求 只能补充增加各阶段附件 不能修改 删除已完成阶段的附件 第第 4 章章 各类新增功能各类新增功能 4 1工序图片批量下载功能工序图片批量下载功能 4 1 1 功能说明功能说明 为减少目前项目工序照片一张张下载的操作 系统新开发批量下载工序照片的功能每个项目点击一 次 工序图片下载 即可下载