采购重点内容.doc

_第1章采购概述（PPT P96）采购管理：指对采购过程的计划、组织、协调和控制。包括管理供应商关系所必需的所有活动。P4（简）采购管理的作用P6直接作用 1、可以通过实际成本的节约提高营业利润；2、通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，能为更高的资本周转率作出贡献； 3、通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献；4、采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。间接作用 1、产品标准化；2、减少库存；3、递增的柔性；4、对产品设计和革新的贡献；5、提高企业部门间的协作水平。第二章 采购分类集中采购：相对于分散采购而言的，指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。P24联合采购：指多个企业之间的采购联盟行为，是集中采购在外延上的进一步拓展。P28采购战略联盟：指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。P30即时制（JIT）采购：是一种先进的采购模式，其基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从即时制生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。P31（简）即时制采购的优点P33 1、大幅度减少原材料和外购件的库存； 2、提高采购物资的质量； 3、降低原材料和外购件的采购价格； 4、暴露深层次问题； 5、压缩了生产过程中不增值的活动； 6、使企业真正实现柔性生产。第三章 招标采购(PPT P53)招标采购：通过在一定范围内公开购买信息，说明采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。P44（简）招标采购的一般程序P49 策划招标投标开标评标定标（简）货物采购常用的评标方法P59 1、以最低评标价为基础的评标方法； 2、综合评标法； 3、以生命周期成本为基础的评标方法； 4、打分法。第四章 电子采购电子采购：指用计算机系统代替传统文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。P71（简）电子采购的主要模式P74 1、卖方一对多模式 2、买方一对多模式 3、第三方系统门户 4、企业私用交易平台 5、拍卖与反向拍卖第五章 战略采购战略采购：又称双赢采购，是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。P90（简）战略采购的组织能力P91共有的能力：1、总成本建模 2、创建采购战略 3、建立并维持与供应商的关系特殊的能力：1、整合供应网 2、利用供应商进行创新 3、发展全球供应基地第六章 市场调查与采购预测(PPT P52 P69)采购预测：指在采购市场调查所取得的各种信息基础上，经过分析研究，运用科学方法和手段，对未来一定时期内采购市场的变化趋势和影响因素所作的估计和判断。是生产社会化和商品经济的产物。P118（简）采购预测的程序P119 1、确定预测目标 2、拟定预测计划 3、收集分析数据资料 4、选择预测方法，建立预测模型 5、估计预测误差 6、提出预测报告和策略性建议，追踪检查预测结果第七章 采购计划和预算(PPT P18)采购计划：为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。P137（简）定量采购的作业程序P1501、确定应采购商品的现有库存量2、根据用户需求和现有库存量确定商品的需要数量3、若现有库存量能满足用户需求，为用户提取货物4、计算库存量（库存量=现有库存量提取数量+在途库存量延期购买量）5、当库存量=用户订购量，向供应商发出订货单BOM（产品结构文件又称物料清单或用料清单）：不只是所有元件的清单，还反映了产品项目的结构层次以及制成最终产品的各个阶段的先后顺序。P158第八章 采购谈判和合同签订（简）采购合同的主要内容P1871、首部（名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言）2、正文（主要内容：商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁、不可抗力；选择内容：保值条款、价格调整条款、误差范围条款、法律适用条款。）3、尾部（合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章）第九章 采购合同履行（简）采购中不合格品管理主要内容P2231、不合格品的发现2、不合格品的质量责任3、不合格品的管理方法4、不合格品的处理第十章 采购成本管理（简）采购价格影响因素P2331、供应商成本的高低2、规格与品质3、采购数量多少4、交货条件5、付款条件6、采购物品的供需条件7、生产季节与采购时机8、供应市场中竞争对手的数量9、客户与供应商的关系价值分析：又称价值工程，是降低成本、提高经济效益的有效方法。指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本（生命周期成本）可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。（价值=功能/成本）P245第十一章 供应商管理（简）供应商选择的过程P255 P259供应商的选择标准：1、供应商选择的短期标准商品质量合适成本低交货及时整体服务水平好有履行合同的承诺与能力 2、供应商选择的长期标准 财务状况是否稳定内部组织与管理是否良好 员工的状况是否稳定供应商选择的方法：1、直观判断2、考核选择（调查了解供应商、考察供应商、考核选择供应商）3、招标选择4、协商选择（简）供应商绩效考评的指标体系P2691、质量指标2、供应指标3、经济指标4、支持、配合与服务指标供应商细分：指在供应市场上，采购方依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素，将供应商