ERP在学生管理的中探索与实践.doc

ERP校园普及在学生管理中的探索与实践随着市场竞争日益激烈，企业实现信息化、提升竞争力的需求也日益迫切，但目前国内信息化人才的短缺己经成为企业信息化发展的瓶颈。基于这种背景，我系建立了ERP沙盘模拟实训室，提供基于实务训练的教学资源，携手培养社会所需要的信息化人才。为了更好地使ERP在校园普及，我系团总支学生会下设了ERP协会，旨在更好地锻炼我系学生的实践动手能力，更加适应现在企业的用人需求。除此之外，我系ERP协会将逐渐走出本系，面向全校，吸引更多的同学了解ERP，熟悉基本的企业运作，为以后走上工作岗位打下良好的基础。一、ERP简介ERP是Enterprise Resources Planning的缩写，中文即“企业资源计划”。ERP从欧美经济发达国家发展而来，是企业信息化的大型应用系统，也是一个日趋成熟的管理工具。而ERP沙盘模拟实训是把ERP理念融合入实践，使受训者在该课程中获得类似真刀真枪的操演。ERP基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业，此实训将把参加训练的学员分成4-6组，每组4-5人，每组各代表不同的一个虚拟公司，在这个训练中，每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位（CEO（执行总裁）、CFO（首席财务官）、市场总监、生产总监等），每队要亲自经营一家拥有1亿资产的销售良好，资金充裕企业，连续从事6至8个会计年度的经营活动，从中要面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等问题，公司如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。该实训涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。大家要在模拟的几年中，在客户、市场、资源及利润等方面进行一番真正的较量。这种模拟有助于员工形成宏观规划、战略布局的思维模式。通过这一模拟，各层面员工对公司业务都会达成一致的理性及感性认识，形成共同的思维模式，以及促进沟通的共同语言。模拟训练具有令人兴奋的驱动力，又真实地反映了“决策是如何影响结果的”。二、开展ERP校园普及的必要性如今大学生不容易找到称心的实习单位，即使找到了也很难从全局了解企业的整体工作流程，一些学生毕业工作一年多了，还只能局限在自己的岗位上，工作很僵硬。ERP沙盘则将模拟企业浓缩在一张小小的盘面上，6-9位同学组成一个对抗体，6组同时博弈。操盘过程中，涉及到大量的、全方位的知识。比如要运用到工商管理专业的SWOT分析，波特五力分析，价值链分析；财会专业的合理筹资管理、投资管理，杜邦分析；物流专业的供应链管理；人力资源管理的BSC平衡计分卡管理等。这些知识在普通课堂上比较抽象，老师讲解费力，学生学习也辛苦，考试结束就忘记，更不用说灵活发挥运用了。可一旦进入沙盘操作，学生们不得不被迫回忆这些知识并加以运用，不然，模拟企业就会因为操作失误而资金断流或所有者权益为负，最后破产。我系为了贯彻学校教学工作要点，充分发挥实验室资源优势，提高资源效用，尝试“企业经营模拟、实训实境学习”一体化的管理人才培养模式，所以对于ERP沙盘模拟实训不但要求本系学生都参与掌握，而且要走出本系，面向全校实行全面开放，让更多的同学都能基本了解企业的运作流程，以提高学生综合技能，提升毕业生竞争力。二、ERP校园普及存在的问题 根据我系的观察与体会，ERP校园普及主要存在以下问题： （1）学生知道ERP的多，真正了解掌握的少，很多学生不知道ERP沙盘是什么，怎么比赛； （2）高校仅限经济管理类各专业学生，其他专业学生很少有机会接触ERP；（3）教师业务繁重、工作量大，积极性不高；（4）ERP实验及教材与高校现行的实验管理模式不配套；（5）各门课的实验课程只是应用的ERP中的个别模块，学生很少有机会应用整个ERP，把各个模块贯穿起来。 三、ERP校园普及的内容与作法 2008年我系与用友公司合作举办了沙盘模拟对抗赛，并购买了其产品。经过近2年的发展，我系的ERP教育影响力逐渐增大，并于今年举办了第一届全校ERP沙盘大赛，这都得意于我系开展的基于学生社团的ERP校园普及。具体做法如下：1成立ERP协会 ERP协会是我系致力于ERP教育和培养专业信息化人才而专门成立的学生社团组织，也是学生了解ERP、应用ERP的学生科研组织，更是我系为ERP在校园普及所作的全新尝试。该协会隶属于我系团总支学生会，由学生会统一管理。目前本协会共有成员80余名学生。 协会的成立旨在强化学生的管理知识、训练管理技能、全面提高学生的综合素质。采取理论与实践相结合的方式，通过组织比赛、培训、研讨等活动，推广ERP沙盘模拟课程，在丰富学生业余生活的同时，使学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化，为学生的创业之路做最扎实的铺垫。ERP沙盘协会，更是依托于ERP沙盘模拟实训室，搭建理论与实践相结合的平台，寓教于乐，多方面挖掘学生的综合管理潜力，培养参赛选手，让更多学生参与经营沙盘活动，更好地感受到ERP应用和沙盘魅力，体会到团结合作和比赛精神。2.学生自主培训，举办校级大赛 我系于今年举办了第一届ERP沙盘模拟大赛，全校11个系全部报名参加比赛，由于其中大部分是工科背景的学生，所以要参加比赛必须进行前期培训。培训是由我系ERP协会组织进行，抽选了部分学生利用晚上及周六周天的时间对参赛选手进行培训。此次比赛既是既是对协会一学期培训与演练的检验，又是参加全国大学生竞赛的校园选拔赛。 3.取得成效 （1） 充分发挥了学生的主观能动性和创造性，促进理论与实践相结合协会以学生为主，以学生管理学生，以学生讲授学生，以学生组织学生，充分发挥了学生的主观能动性和创造性。（2） 减少了教师的工作量现在协会的学生不仅知道ERP，而且能讲授ERP，教师只要教会协会中的核心学生，由核心学生再向其他学生传授，一届带一届，一届传届，极大地减少了教师的工作量，本来需要多位教师的配合，现只需一名教师。（3）拓宽思路，增强学生获得信息能力ERP在校园的普及，不仅可以帮助同学更好地理解课本知识，而且可以拓宽学生的思路，培养学生思维的广阔性和深刻性。在企业运营过程中，学生能够根据自己所学知识，联系生活实际，结合日常生活中听到、看到以及亲身体验的信息，从企业策划、财务管理、生产采购等方面着想，以角色扮演得形似，将企业运营中的种种问题，多角度、多层次进行综合考虑，整体认识了现实企业运营各要素的密切联系性。这种既需要学生深思熟虑，又力所能及的活动训练，大大增强了学生联系生活实际从多渠道获得信息的能力，使学生对各种现实问题的把握程度和评价力度都会得到提高。（4）促进了各专业学生的交流与沟通协会的成立，打破了传统以专业班级为主的授课方式，促进了各专业学生的交流与沟通，使学生可以相互学习，互换角色，更好地理解企业经营的本质。.团队协作与沟通方面：实地学习如何在立场不同的各个部门间沟通协调，培养不同部门人