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文档简介

2020年最新防疫物资管理制度为加强防疫物资供应管理工作,做到有章可循,有标准可依,切实贯彻以抗疫为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理的工作方针,更好地为新冠状病毒疫情防控工作服务,充分发挥物资管理部门在公司开展防疫工作中的主渠道作用和支撑作用,根据有关部门具体工作安排以及防疫要求,制定以下防疫物资管理办法。一、加强防疫物资的计划管理凡属防疫所需的物资(引进设备和器材除外),各分公司必须按规定向总公司物资供应部申报计划。总公司物资部负责全公司计划防疫物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。各分公司在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。根据供应计划的要求,各分公司需按下列时间向物资供应部申报计划,月度计划必须在上月的月末前申报;追加计划必须提前一个周申报。物资供应部在每月上旬将月度计划申请表发到各生产部门填写。如不按时送报计划,影响供应,责任由各分公司负责。二、做好防疫物资采购防疫物资的保障工作在项目防疫指挥部的领导下,由物资部负责联系采购。采购范围主要包括防护用品、消杀用品、补给用品等用于疫情防控所需物品。普通防疫物资(口罩、一次性手套、测温仪以及消杀物品等);专业性防控物资(隔离衣、防护服、药品等)由物资部履行相关手续,按北京市各区政府、各村镇或项目实际情况根据疫情需要实施采购和储备,并落实相关管理制度。采购按照全力保障、急事急办、专款专用的原则,执行防疫物资采购程序,由2人(含)以上开展物资采购。应急情况下采购物资,可根据市场实际情况灵活、果断决策,确保采购到位。应急情况下如不能确保手续完备,应在事后完善或说明情况。采购采取公司统一调配、市场化购买等多种渠道。可本着立足区内企业、就近寻找货源的原则,或积极发挥电商的优势,通过互联网平台搜寻更多商品资源,作为物资采购方式综合使用。三、建立健全防疫物资仓库管理制度防疫物资对于疫情防控的重要性不言而喻。做好防疫物资出入库与使用,也是提升保障水平的关键所在。仓储工作为抓好防疫物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理,防疫物资需设专库存放专人管理。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。严格执行发放防疫物资须有领用凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发。切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。认真做好仓库物资的清仓盘点工作,做到帐、卡、物三相符。应遵循的原则如下:1.“货到账立”的原则对每一件入库物资建立电子档案,详细记录每天的进出往来以及库存情况,根据库存和需求的对比制订后续采购方案。2.“物资分离、区域独立”的原则,严格区分各类物资的堆放位置;3.“货出账消”的原则,对每一笔出库物资进行登记。每日20点以后进行当日物资的盘点,将手写登记转换为电子登记,确保纸质、电子两套账目齐全,以备核对。4.其中重点急救物质应设立专门的管理办法:(1)急救物品专为抢救患者使用,不得随意取用。(2)抢救必备物品齐全、性能良好,处于备用状态,完好率达到100%。(3)急救仪器设备设专人管理,定期保养,每周清洁、检查并有记录。(4)急救物品、药品处于备用状态,标签清晰、无过期。(5)急救物品、药品用后及时补充,每班交接、清点有记录。(6) 急救物品使用后按消毒隔离制度要求、医院感染管理规定及时处理。(7)急救车管理:1、定位放置、定品种数量、定专人管理、定期检修。2、急救车内有药品、器材清单,“急救药品批号及效期登记本”,急救物品交接本。3、急救药品无破损、变质过期、标识清晰、基数齐全,有急救物品、药品有效警示记录。4、无菌物品标识清晰、包装完整、无过期失效,与非无菌物品分开放置。 5、能按专科急救需要合理设定物品清单,物品名称、数目与清单相符,摆放位置正确。6、电插板、血压计、手电性能完好,校准标识无失效。(8)急救器材仪器管理:1.、急救器材定品种、定位放置,标识明确、机身清洁,环境安全。 2、中心负压、供氧等抢救装置齐全,吸痰机压力能调节在300-500mmhg,瓶装氧气压力5kg/cm2,湿化瓶、负压瓶干燥备用,抢救室湿化瓶装1/3-1/2灭菌水备用,每日更换。3、仪器管道正确连接备用、无漏气、破损,吸引管盲端、“y”型管接口妥善保护。4、急救仪器有专用电源或电源连接板,急救仪器、器材性能完好,功能正常。5、每日检查(急诊科每班),专管人员每周检查,发现故障及时维修处理,有记录。6、急救仪器、器材用后及时更换、清洁、消毒、备用。四、完善防疫物资领用制度(一)凡属防疫物资领用,一律使用防疫物资管理表,填表时表内应清楚地填上部门,领用人,领用防疫物资类别,领用数量,领用时间,经成部门负责人签名批准,交由物资部计划组办理计划审核,签章,仓库才办理领料手续。(二)各部、分公司部门领用正常的防疫物资时,只须填写物资领用申请单一式三份,清楚地填上部门名称,领用人,经成本部门负责人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,签章,仓库才办理领料手续。(三)在填写防疫物资管理表或物资领用申请单时,将进口防疫物资和国产防疫物资分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。(四)坚持防疫物资专项专用的原则,不允许防疫物资用在其它用途上。各分公司,经公司负责人审批后,物资部才给予办理审核领料手续,分公司需自购防疫物资,要有公司总部开具防疫物资预算表,经总公司物资部领导审批后才给予购买。五、做好防疫物资消耗定额管理制度物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。防疫物资消耗定额应在保证防疫工作正常开展的前提下,根据本公司的具体条件,结合实际工作安排情况,来制定最经济最合理的消耗定额。公司防疫物资消耗定额由防疫小组负责制订,经供物资部、财务部、仓储部等会签,分公司负责人批准,由有关部门贯彻执行。六、加强防疫物资供应人员队伍的建设为了适应防疫物资管理的需要,提高防疫物资管理的水平,必须加强防疫物资供应人员队伍的建设。物资部的防疫物资供应人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。严禁工作人员利用工

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