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发现你的能力优势培训讲师 戴小兰培训时间 2009 6 3 培训内容与目的 培训目的了解自己的能力优势与弱项 运用能力优势 更好的进行职业规划 掌握通往职场成功的一把钥匙培训内容什么是能力优势为什么要发现能力优势如何发现能力优势与弱项如何发挥你的能力优势如何处理你的能力弱项本次培训预计120分钟 你了解自己么 你的好朋友是怎么评价你的 你自己怎么认为呢 试试看用一句话向别人介绍你自己 形容自己特质 扪心自问这是完整真实的我么 我是热情开朗 勇敢自立 美丽大方 聪明活泼 人见人爱的管理部经理戴小兰 什么是能力优势 能力的含义处理事情 执行工作的技能 是你天生具备或在外部环境影响下形成的特质 如人际协调能力等工作中的12种能力 为什么要发现能力优势 如何发现能力优势与弱项 第一步 了解能力优势与弱项的典型特征第二步 掌握一定的方法和工具 能力强项的典型特征与表现 能力强项的典型特征与表现 续 能力弱项的典型表现 表现一 张三开会总是迟到 弱时间管理能力 表现二 王二做事总是拖拉 弱行动力 表现三 李四总好忘事 弱记忆力 表现四 王五的办公桌总是很乱 弱组织力 如何发现能力优势与弱项 方法一 使用工具 1 使用 执行能力评估测试表 进行执行能力自我评估2 借助其他测试工具示例1 观察力测试示例2 记忆力测试示例3 情绪控制力测试 观察力测试 较差 找到1 3个 一般 能找到4 5张人脸 较好 找到8张人脸 高于一般人 找到9张人脸 出众 找到10张人脸 极其出众 找到11张人脸 记忆力测试 记忆力测试 swf 情绪控制力测试 如何发现能力优势与弱项 方法二 他人评估 请熟悉的朋友或同事进行评价可以选择你的上级 同事 家人 要好的朋友 演练1 评价对象 戴小兰评价人员 熟悉戴小兰的同事4 5名评价方式 无记名问卷 如何发现能力优势与弱项 方法三 评估他人 短片情景分析评价演练2 请大家判断影片中人物的能力优势和弱项是什么 短片1短片2 如何发现能力优势与弱项 方法四 方法一 方法二 方法三的有机组合 执行能力的组合 互相融合的执行能力工作记忆力和专注力观察力与定义目标 实现目标的能力自制力与定义目标 实现目标的能力计划能力与观察力时间管理能力 行动力 专注力情绪控制力与抗压性互相冲突的执行能力灵活性与时间管理能力工作记忆力与组织能力抗压性与时间管理能力 与执行能力组合相匹配的工作 常见执行能力组合相匹配的工作类型 我适合做什么类型工作 请在纸上写下你最想做的三种工作霍兰德职业兴趣测评 如何发挥能力优势 第一步 分析你的工作所需的核心执行能力第二步 分析你的能力优势与工作的匹配度将岗位所需的核心能力与你的能力优势相比较在项目团队中 评估你的角色与优势的匹配度评估结果为不太匹配时 请执行第三步评估结果为不匹配时 请执行第四步第三步 进行不足能力项目训练第四步 寻找更匹配的工作 角色 如何发挥能力优势 续 你的能力与工作有多匹配 某项工作所需的核心工作能力VS我的能力案例一 如何发挥能力优势 续 把你的优势告诉你的上司和同事获得更多的机会做合适的工作 提高工作效率和质量和同事优势互补 如何处理能力弱项 如何处理能力弱项 方法一 方法一 改变外界环境改变周围环境如给专注力低的人提供安静的办公场所改变工作任务将任务拆分成小任务 任务之间有短暂休息使任务更清晰 如提供工作模板或范例改变提示方式来自同事 主管或者行政助理的口头提醒视觉提示为某个事务或一段时间制定日程表制定任务清单使用电子邮件 日报周报月报 如何处理能力弱项 方法二 改变行为 不为弱项所累五步法 如何处理能力弱项 方法三 将你的能力弱项 外包 出去了解你的团队成员能力优势尽可能寻找有互补关系的成员主动和对方说明你需要他的帮助 确认互补搭档多找几个搭档告诉你的上司 如何处理能力弱项 计划能力 请谈谈你的处理方法 从上司的角度 先从一项任务开始带着员工一起做计划 使其掌握思路 并尝试做不同类型工作计划从员工的角度 告诉上司或其他计划能力强的同事 寻求专门指导 不断练习从计划本身 将持续时间长的任务拆分成尽可能短的小块 为每块设定时间期限 如何处理能力弱项 自制力 改变环境要点 增加外部的控制要素 减少自制力弱引发的问题第一步 识别在什么情境下自制力最容易出问题 头脑风暴会议 商务谈判 第二步 采取相应的控制措施加强监督 安排一个监督者角色和他坐到一起扮演和容易导致问题行为正相反的角色 如开会时做会议记录用外部提示抑制员工冲动 预先约定一个预警信号 如何处理能力弱项 工作记忆力 改变环境通过提示与信息存储存储方式 记事本或日历 手机 Outlook任务 日报系统提示方式 看 即时贴备忘 贴在电脑 文件夹等显要位置 邮件自动提醒等听 手机声音提示 同事口头提醒等利用个人行为习惯记录提示信息的载体放在你一定看得见的地方形成关联记忆 如 开电脑 看任务清单 如何处理能力弱项 专注力 改变环境写下任务的起始时间和完成时间了解自己的 专注时限 将任务拆分 完成每个阶段可以休息一下把最难做的部分安排在精力最充沛的时候任务接口人定期关注 频繁反馈跟进减少环境干扰 戴耳机 请同事保持安静等 会前 预设问题 会议中 采用提问的方式 引导关注 集中精力 如何处理能力弱项 小结 你自己就是最好的教练你的弱项都引发了哪些问题 哪个问题是关键问题 解决办法是什么 想像你希望达到的场景 并不断暗示自己记住以下步骤 课程内容回顾 培训主要内容工作中的12种能力自