养护中心技术资料管理办法.doc_第1页
养护中心技术资料管理办法.doc_第2页
养护中心技术资料管理办法.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文秘知识/规章制度 养护中心技术资料管理办法 养护中心技术资料管理办法 （试行）第一章 总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理，依据公路养护技术、养护纲要等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条 养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。 第二章 资料分类 第四条 养护中心技术资料分为以下几类： 1、工程管理类： 专项工程资料； 养护工程月报：施工单位上报报高路集团； 年度计划； 季度计划； 养护工程台帐； 来往函件； 养护计划总结资料； 招标文件； 合同文件。 2、巡查检查类： 安全巡查简报； 质量检查简报； 文明施工检查结果。 3、养护评定报告类：养护质量评定报告。 4、计算机管理类： 路面管理系统路面分析报告； 桥梁管理系统报告； 电子文档（所有存档文件的电子备份）。 5、技术类： 桥梁类； 路面类； 路基类； 绿化类； 交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类： 新材料； 新工艺； 新设备； 新方法。 第三章 管理方法 第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条 内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。 第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。 第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。 第四章 资料报送及收集方法 第九条 各施工单位按照养护中心公文处理办法定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。 第五章 附 则 第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。 第十三条 本办法自发文之日起试行。 附表： 养护中心技术资料范围及保管期限表 编号 归档文件 保管期限 主管机关 建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 工作计划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论