浅谈加强中小企业的会计工作.doc

浅谈加强中小企业的会计工作内容提要：随着经济的飞速发展，我国的中小企业越来越多，中小企业已经成为我国经济发展的重要基础。中小企业有着它自身的优点，同时也有着自身的不足。中小企业的财务会计工作极为薄弱，许多中小企业存在会计核算不全、财务管理混乱的现象。本文在中小企业特点的基础上，围绕中小企业会计工作中存在的问题，提出了一些简单的建议，使中小企业的会计工作往更规范、更合理更健康的方向发展。随着我国经济的迅速发展，中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。一、我国中小企业的主要特点（一）灵活性较强（1）创业过程中难度较小，起步快。（2）运行过程中机制灵活，资金运行快。（3）人员的更替比大型企业要快。（4）破产兼并中存在难度较小。中小民营企业由于机制灵活、适应性强，且几乎在每个行业中，都存在着被大企业忽略或没有提供有效服务的市场空白，中小民营企业凭自己灵活快速的优势，一举进入，努力获胜，这是中小民营企业市场竞争的主要手段之一。（二）企业规模小，行业涉及面广中小民营企业在创业初期，由于市场需求小，生产能力有限，难以承担高额的负债成本，为了避免过度负债经营，主要依靠内部融资来满足其发展需要。随着企业的发展，当内部融资不能满足需要时，企业会选择外部融资。然而，在中小民营企业进行外部融资时，却遇到极大的困难。主要困难来自难以获得银行贷款和难以获得间接融资。（三）组织结构简单，人员有限许多中小企业是由个体户在用自己积攒数年资金的情况下创立的，所以他们对于制度结构、组织制度了解不多，同时他们往往也会忽略这方面的制度建立。缺乏人才，是影响中小民营企业成长的重要问题之一。中小民营企业的人才流动相当普遍而频繁，对企业成长影响很大。（四）管理水平较低中国中小企业历史短，特别是在市场经济条件下经营管理的实践时间更短，经营管理经验不足不奇怪。20多年来，中国中小企业只是完成了市场化，并没有完全实现专业化。客观上说，许多中国中小企业并不是完整意义上的企业。二、中小企业会计工作存在的问题（一）管理观念陈旧中小企业在人员选用上任人唯亲，相信血缘关系，强调忠诚老实，不注重才能；管理方式上过度集权，不够民主，往往容易打击从业人员的积极性。会计人员素质高低不平，且受制于领导，无法行使自己的监督权。家族式管理现象普遍存在，强调家族利益，从业人员觉得为一个家庭服务，个人晋升发展的机会很少。而且管理随意性强，缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度，财务不透明，习惯于业务管理，不重视精神激励，只注重物质激励等。（二）领导的法制观念淡薄中小企业的领导很多都忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。加强全员素质教育，首先应从企业领导做起，不断提高全员法律意识，增强法制观念。只有依靠企业全体员工的共同努力，才有可能改善企业管理状况，搞好财务管理，提高企业的竞争实力。要对财会人员进行专业培训和政治思想教育，特别是加强财会人员职业道德和职业纪律教育，全面提高会计人员素质和会计工作水平，发挥会计人员在企业管理中的参谋与决策作用。（三）会计工作定位不明确在我国，中小企业数目众多，行业地区分布广泛，对国民经济的发展和社会稳定起着举足轻重的作用，做好中小企业会计管理工作，对于促进中小企业加强经营管理，提高企业素质和管理举足轻重的意义。随着中小企业的发展壮大，会计管理中存在的问题也日益显露出来，如会计核算混乱，会计基础工作薄弱，预算管理不够重视，融资困难，内部会计控制不健全等。解决中小企业会计管理存在问题的对策主要是：首先要明确财务会计目标。确立好财务会计目标后，有利于会计目标理论体系的完整。（四）制度缺失中小企业内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度，总的来说残缺不全；或者虽有其中几项制度，实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理着也认识到这些问题，但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全，这些给企业带了很多负面影响，这种状况既损害里企业的自身的根本利益，如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等，也导致外部监督困难重重。(五)流动资金管理环节薄弱中小企业的资金有限，需要及时收回资金，充分利用流动资金创造利润，但是它们在此环节的管理上存在漏洞，具体有以下几方面：（1）对现金的管理不严，日常事务中资金不足或者短缺的现象经常出现。主要表现在：资金管理不严，造成资金闲置或不足；有些中小企业，认为现金(包括银行存款)越多越好，造成现金闲置，未参加生产周转;而有些企业恰恰相反，资金使用没有计划，大量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。（2）应收账款过多，资金周转缓慢。应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的摧收措施，应收款不能兑现或形成呆账；存货控制环节薄弱，造成资金呆滞，有些企业对原材料、半成品、固定资产等管理不到位，资产流失严重；财务会计工作流程不规范、不严格，（3）对存货和原材料的管理不到位，有时经营期末存货过多，占用资金数额过大，造成以后期的经营资金周转困难。（六）中小企业融资渠道单一中小企业由于信誉低而导致贷款利率高，融资困难；对它们向社会发行股票和债券限制条件多，很多中小企业不能通过此渠道融资。一份最新的调查报告显示，目前，我国银行正面临转型，大型企业集团客户融资方式开始转向资本市场，中小企业慢慢成为商业银行持续稳定的客户源。但由于中小企业自身信用度、信息透明度以及缺乏抵押物等问题，从银行获得间接融资依旧存在一定困难。报告由香港中文大学、深圳发展银行等共同发起并进行调查研究，主要是针对与金融机构已发生信贷关系的中小企业，报告还建议，应持续改善中小企业的生态环境，加快企业创业板发展并希望银行从贷款方式上有所创新。三、解决中小企业会计工作问题的建议（一）加强相关法律法规的建设和执行要解决中小企业会计规范化问题，光靠一两家企业自我完善和会计人员个人努力是很难达到的。从中小企业的特点及会计核算中存在的问题我们可知，会计规范化的问题不能孤立的看，要知道只有促进中小企业的健康发展，解决企业融资困难，帮助中小企业实现科学化管理，克服自身的弱点才能使中小企业从根本上解决会计规范化的问题。近几年来政府对中小企业的发展给予了极大的关注，全国人大已于六月份出台了中小企业促进法，它是促进中小企业发展的重要法律举措，反映了国家发展中小企业的战略决策。这部法律力图从资金、政策等方面为中小企业的创立和发展创造良好的环境，还从技术创新、市场开拓、社会服务等方面规定了一系列鼓励措施。该法的执行将改善中小企业经营环境，促进中小企业健康发展，发挥中小企业在国民经济和社会发展中的重要作用，从根本上解决中小企业资金的困难，创新能力不足，管理水平不高的现状。各级政府部门、银行金融机构及社会服务部门要按中小企业促进法规定，对促进中小企业发展的措施落到实处。（二）建立与中小企业相适应的会计制度小企业会计制度的正式发布及实施，使得我国的企业会计标准体系趋于完善，标志着我国的企业会计改革步入了一个新的阶段，对规范我国小企业会计核算有着重要的意义。但是，在实施小企业会计制度同时，还需要加强会计监督才能更好地规范会计工作，避免会计信息失真、财务管理混乱的风险。我国颁布的小企业会计制度从 2005 年1月1日起已经在全国小企业范围内实施。该制度充分考虑了我国中小企业的特点及会计核算中存在的问题，对规范我国小企业会计核算，促进小企业的健康发展，帮助小企业实现科学化管理有着重要的现实意义。我们希望通过各方面的监督， 将我国占绝大多数的小企业引入到规范化、制度化的管理轨道上来，促进我国经济发展。内部控制制度是现代企业制度的核心之一，它在经济发达国家的企业中已被广泛应用，并日趋完善，一般分为内部会计控制和内部管理制度两部分。前者的目的在于保护企业资产，检查会计数据的准确性和可靠性；后者在于提高经营效率，促使有关人员遵守既定的管理方针。在单位建立完善内部控制体系过程中，会计控制是基础，应当从会计控制入手，同时兼顾与会计相关的控制。（三）建立健全中小企业金融支持系统中小企业应该通过多渠道来集资，随着直接金融的不断发展，许多大中型优质企业将能够通过发行债券等方式解决其融资问题，中小企业必然越来越成为银行最重要的客户。建议企业更多地通过股权投资的方式，在抵押了企业的固定资产等再从银行贷到流动资金是比较可行的，金融租赁、信托投资等等多种融资方式都可以为中小企业所利用。建立会计核算中心，实行会计集中核算的一个主要目的就是通过对资金的统一监督和核算，对原来各自为政的核算单位的财务工作进行规范，以防范财务风险。（四）完善会计核算和会计监督完善会计核算方法，应从会计基础工作入手，根据会计法和企业会计准则及各项具体制度的要求，从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节，都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能，必须完善会计监督和分析。会计监督可以从三方面进行：（1）对企业生产经营中基础性环节进行监督，运用会计方法，抓好成本管理、资金管理，才能提高产品盈利率。（2）对经营业绩进行考评，通过会计核算对企业财务状况、经营成果、现金流量信息等方面的揭示，才能对经营者业绩进行分析评价。（3）对物质利益分配的监督，只有充分利用会计信息，才能评估确定各类用工的分配，达到各类资源的合理配置，有效地发挥会计核算和监督的作用。（五）建立健全会计管理控制制度建立良好的会计管理控制制度是解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明，保证财会人员在工作中有章可循。同时，更重要的是各项管理控制制度认真贯彻实施。制度的贯彻实施需要各职能部门密切配合，由财会部门牵头，企业负责人的大力支持。在各项控制制度实施过程中需要不断磨合，对不适合企业实际情况的条文、程序不断地进行修改。只有这样，会计在实际工作中，才能抑制问题的产生，产生出来的问题也会得到有效地解决。综上所述，目前我国中小企业在经营和管理方面还存在着诸多问题，这些问题会随着企业规模的扩大和经营活动的深入而日渐凸显，成为制约其正常和快速发展的障碍，是不容忽视的。所以，我们应努力解决中小企业会计工作中存在的问题，使中小企业能够更规范、更合理的健康发展。参 考 文 献1 丁玉琢，浅谈提高中小企业会计的规范化，林业科技情报，2006年第2期2 张芳，浅论中