美容医院考勤管理制度2.doc

一、目的为加强医院员工考勤管理，使全体员工养成良好的出勤习惯，提高工作效率，特制定本制度。二、范围医院全体员工。三、出勤时间每周六个工作日，即周一至周六上班，周日休息。医院员工正常工作时间为：每天8：3017：00 就餐时间为：中午11：3013：00 各科室主管负责安排各岗位倒班吃饭，吃饭时间不能空岗。四、考勤考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保福利待遇、进行绩效考核的重要依据。1、按员工实际出勤天数计发工资。2、医院使用指纹打卡机打卡，员工上下班必须按规定进行打卡。出勤打卡情况由办公室、后勤部、各科室主管及相关领导进行监控管理。3、考勤机正常工作时，一律不得使用手工签到。4、员工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、离岗均须打卡，否则按忘记打卡处理。5、员工因故不能正常出勤，回到医院当日办理请假备案手续。考勤统计以打卡记录和请假手续为依据，无请假手续，且全天无打卡记录者，视为旷工。6、迟到/早退的处理办法上下班时间：8： 3017：00午 休 时间：11：3013：00（备注：此时间段为交替用餐时间，因工作性质关系医院员工用餐完毕即上岗无特殊休息时间）上班时间后1-30分钟以内刷卡到岗者为迟到，下班时间前提前1-30分钟下班者为早退；30分钟以后刷卡到岗者按旷工半天处理。$ u% J/ 2 g5 K- B, F: j上班忘打卡每次扣款10元，下班忘打卡每次扣50元，一个月内三次以上忘记打卡，自第四次开始每次扣款日工资的50%，填写打卡异常备案表并在同时补打卡，否则按旷工处理（备注：因不可抗拒因素如：暴雨、暴雪、大风、冰雹等情况导致迟到或早退不扣工资。）因上班迟到或早退不打卡者，罚款100元并按旷工处理。%打卡异常备案表只适用于以上人员适用（如出差、忘记打卡、未带卡和考勤机出现故障等）；迟到、早退、旷工不列入此范围。违者罚款100元。事部统计签卡情况并进行真实性核查，对无正当理由而在打卡异常表上签字的主管，与员工承担一样的责任处以200元罚款。员上下班必须自觉排队刷卡，不得提前到打卡区域附近聚集，打卡时不得插队，违者罚款50元。7、打卡异常备案流程：早晨外出A、属当天已安排次日早外出，则当日下班前应办理如下手续并在离院时打卡：填写打卡异常备案表主管领导签字交院办公室审核、收存B、属当日下班后临时安排次日早外出，则次日应补办如下手续并在回院时打卡：早晨电话告知主管领导及院办公室回医院后填写打卡异常备案表主管领导补签交院办公室审核、收存晚上外出A、属外出前已定不回医院，则当日外出前应办理如下手续并在离院时打卡：填写打卡异常备案表主管领导签字交院办公室审核、收存B、属外出前未定不回医院，也要离开医院时打卡，则返回时再次打卡，未能返回者电话告知主管并在次日填写打卡异常备案表。临时串休：临时串休包含所有非正常倒班休息及法定假日，如院里需要，加班后须填写（加班备忘录）并由科室主管签字确认，如加班后补休需当日填写打卡异常备案表。交人力资源部审核、收存8、考勤由院办公室统一管理，科室主管按照本科室排班情况核对，最后确定本科室人员的实际出勤情况，并制成表格，报院办公室。办公室考勤员负责审核、收存请假申请单、打卡异常备案表，并于每月5日前完成考勤统计表，经主管领导签批后报财务部审核、计发工资。10、院办公室及财务部负责医院员工考勤的抽查管理与最终审核，各科室主管有责任监督、管理本科室员工的出勤情况。五、员工考勤管理内容1、员工一律实行上下班打卡制度。2、上班时间已到而未到岗者，即为迟到。3、未到下班时间而提前离岗者，即为早退。4、工作时间未经领导批准而离开工作岗位者，即为擅离职守。5、所有人员打卡后，再外出办理业务均执行打卡异常备案流程。否则按迟到或旷工处理。6、超过上班时间30分钟内到岗者，按迟到论，30分钟以上者，按旷工半日论。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半日论处。7、员工外出办理业务前，需向本部门主管说明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理。8、上班时间外出办私事者，一经发现，按规范化办公制度罚则对应条款处理。9、员工月内迟到、早退三次以内，每次罚款10元；月累计迟到、早退四次以上，每次扣日工资50%，员工应按实际到岗时间进行打卡，科室主管如包庇、袒护，求情及签不合理的打卡异常表，与当事人罚同等金额。10、员工因公出差，须在出差前填写出差登记表，由上级主管领导签字审批办理出差登记手续，并交至院办公室备案。副院长由院长批准，部门主管由分管副院长批准；凡过期或未填写出差登记表者取消出差补助，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。工作任务紧急无法办理出差手续时，须电话通知主管领导并通知办公室备案，出差回来后补办出差手续。11、医院员工因工作需要，有针对性的业务脱产学习，须经院长批准，按出勤管理。12、医院员工因故未打卡，要及时办理填写打卡异常备案表，在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。13、各科室有集体性外出活动时，必须向院长请假、向办公室打报告。14、医院实行周排班制，科室主管必需在每周五下班前将下周排班表交医务部和护理部审核后由医务部和护理部主任交院办考勤备案。院办周六将不再接收排班表，如因科室主管延误上报，每次扣罚科室主管50元，排班连休不能超过2天。为保证工作正常开展，主管有权动态排班，特殊情况需报主管部门审批。15、各科主任要在每月1日下午4：00前，（如遇假期需30日下4：00前）将上月实际出勤表，及加班表、转正表、绩效考核表报给院办公室考勤人员，2号将不再收任何有关考勤的报表，如因部门主管延误正常考勤统计，或个人疏忽延误员工正常转正，将对部门主管予以通报批评并处于50元罚款。六、旷工员工旷工一日扣发三日日工资，并扣发当月奖金，月累计旷工三天，扣发当月工资和奖金并解除劳动合同，年累计旷工七天解除劳动合同。凡下列情况均属旷工：1、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明。2、未请假或请假未获批准，不到单位上班。3、不服从工作调动，经教育仍不到岗。4、被公安部门拘留。5、打架、斗殴、违纪致伤造成休息。本制度未尽事宜按上级有关规定执行。七、请假管理（一）医院请假包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、计划生育假及考试假。1、病假：病假是指医院员工因患病或非因公负伤停止工作，进行治病休息所申请的时间；本院正式员工可享受此假。员工因病需休病假，除急诊外，应提前申请,如不能提前办理请假手续，应于休假当日早8：15前通过电话向科室主管请假，并在到岗后1日内填写请假申请单，后附相关凭证(挂号证、市级医院以上诊断书、医药费收据、休假证明)，经科室主管及分管院长签批后，交办公室备案。病休证明不全或无效，视为事假。病假遇节假日不顺延。病假的批准权限为：病假1日以内，由科室主管批准，报院办公室备案，病假超过1日，科室主管签字后，需经分管院长或副院长签批，报办公室备案。工作满一年员工年累计病假不得超过5日，5日内享受基本工资，超过5日按事假处理，并按事假规定处理（详见事假第8条）。病假请假流程A、员工事先已知次日需请假看病，则当日下班前应办理前3项手续，上班后办理第4项手续：填写请假申请单 科室主管签字分管院长签批交办公室审核、收存医院开具的相关单据交办公室审核、收存 B、员工当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理如下手续：上班后填写请假申请单，后附挂号单、诊断证明、交费收据及休假证明科室主管补签分管院长签批交办公室审核、收存次日上班前电话告之主管领导及办公室交人力资源部审核、收存 2、事假：员工因私不能出勤，应提前半天事先按程序填写请假申请单，经主管领导签字后报分管院长签批，报办公室备案。如工作需要或请假理由不充分时，主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理，情节严重者解除劳动合同。如需续假情况，必须重新办理相关手续。如果确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日早8:15以前向主管领导电话请假，经批准方可生效。此种情况只能申请事假一天，到岗当日应补办相关请假手续。医院员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作；部门主管请假、外出、开会、出差时须将行程和时间安排通知院办公室备案。急办的工作事项要相应的交接。请假条由办公室考勤员存查，请假人应按期到岗，到岗后注明销假。职工请假期满如不提前一天办理续假或办理续假未获批准，必须归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工处理，情节严重者解除劳动合同。员工请假事由被证实为伪造的，其已享假期按照旷工处理。工作满一年员工每年累计事假为5天，超过5天按旷工处理，试用期员工累计事假2天，超过2天解除试用资格，工作未满一年员工累计事假3天，超过3天按旷工处理。医院员工事假期间，不享受基本工资。事假的批准权限：事假1日内，由科室主管批准，报办公室考勤员备案；事假超过1日，连休超过2日（含正常串休）科室主管签字后，需经经营院长签批，报办公室备案；事假请假流程：A、员工事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理如下手续：填写请假申请单科室主管签字分管院长签批交办公室审核、收存 B、属当日下班后临时得知次日需请假，则应办理如下手续：早晨上班前电话告知主管领导及办公室上班后填写请假申请单交办公室审核、收存科室主管签字分管院长签批3、婚假：工作满一年员工申请婚假，须向院办公室提供结婚证书复印件并填写申请，可享受婚假3天，休假期间薪资照常支付。4、丧假：工作满一年员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性丧假3天。非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，丧假1天。休假期间薪资照常支付。5、产假：（1）须在本院工作一年以上的女员工可享受本待遇。（从试用期开始计算）（2）已婚女工准予休带薪产假45天，属难产的经医院出具有效证明可增加15天，如个人原因需延长假期按事假处理，并由经营院长签批。（3）产前检查准假半天，须经医院出具有效证明。（4）产假期间薪资照发。6、计划生育假：（1）女员工计划外生育，其休息时间以事假论。（2）女员工做节育、绝育手术、流产手术，须提供市级医院以上开具的诊断及休假证明，绝育、意外流产准予休假1周，节育准假1天。（3）休假期间薪资照发。（4）女员工在本院工作期间3年享受一次。7、考试假：医院统一安排并批准的考试，提前3天填写请假申请，经主管领导签字报院办公室备案，准予休假带薪1天。注：婚、丧、产假、计划生育假遇法定假日、休息日连续计算，不顺延。八、法定休假日1、医院员工每周休息一天，星期日为休息日。2、国家法定节假日为“元旦”、“清明节”、“端午节”1天、“劳动节”、“国庆节”、“春节”各3天。适逢公休假日，顺延补假。九、加班管理1、员工加班一律按存休进行累计，可倒休或存休冲抵病、事假等，但不得以后期加班冲抵前期病、事假等，不得将下月休息提前串到当月休，此种串休按旷工处理。2、倒班的休息日要在30天内休完（从倒班日开始计算），过期作废。3、确因工作需要、急诊、手术、治疗、护理等。科室主管有权安排员工加班，员工应按要求认真完成好加班工作任务，保证工作质量。4、员工正常工作时间延长半小时以上算加班，员工加班结束后需填写加班条，科室主管签字，次日报院办考勤备案。加班补休按打卡时间或主管签字为准。5、急诊时间：晚九点以后到早六点以前。急诊加班次日补休半天。前后夜连续加班次日补休一天，其他时间加班按实际加班时间计算。6、严禁员工擅自串班、串休、补休，有特殊情况需要串班、串休、补休、必须请示科室主管领导批准。否者按旷工处理。十、考勤与绩效薪酬考核扣罚1、忘打卡、迟到、早退每次扣绩效奖金5%。2、事假、病假、婚嫁、丧家、计生假、考试假每一天扣绩效奖金10%。3、超过3天以上假期（不含3天）取消当月绩效奖金。4、当月转正员工，从转正之日起可算当月绩效奖金。5、以上所扣罚绩效奖金当月全部返回本科室，再次做绩效分配。*备注（1）其他未尽事宜以公司管理制度为准。所有奖惩均需到人力资源部备案，并于当月将结果报财务