临沂大学成绩录入注意事项.doc

2015-2016-2学期成绩录入注意事项 成绩录入截止时间：2016年7月15日晚24时。 成绩录入网址：3/jxd或5/ 教师账号：职工号（如1970100），初始密码为职工号，如修改或密码已忘记请联系学院教学秘书查询。 因本学期成绩录入使用新教务管理系统，与老管理系统有许多不同之处，将需要注意的问题说明如下： 一、成绩的构成及计算办法：新系统成绩录入只有“平时”、“期中”、“期末”三部分成绩，总评成绩根据设定的成绩比例自动计算生成，教师无法直接录入。 （例如：平时84，期中67，期末85，各比例依次为10%，20%，70%。则总评成绩为84*0.1=8.4，67*0.2=13.4，85*0.7=59.5，三者相加为8.4+13.4+59.5=81.3，然后四舍五入为81。） 三部分成绩比例根据考试方案设定。如初次设定成绩比例错误，在送审前可修改，修改后总评成绩自动重新计算。期末考试成绩比例原则上不低于50%。当期末成绩低于60分，总评成绩自动只取期末成绩，平时和期中成绩不再参与计算。 期末成绩为必填项，一般有期末考试的课程，期末成绩栏填写期末考试试卷成绩。如期末考试为技能测试或实验考试，将技能测试或实验考试的成绩填入期末成绩栏。如有期末考试，同时该课程有技能测试或实验考试。将技能测试或实验考试录入在期中成绩或平时成绩栏。 各项成绩原则上四舍五入取整，但试卷成绩确为XX.5的成绩录入XX.5，无需取整。 二、如学生未参加考试或有其他情况，请在成绩标志栏选择相应标志。成绩标志有免考、缓考、缺考、舞弊、未选、违纪、补修、实考、免修。成绩录入时教师只能录入未选、实考、缺考、舞弊标志。其他标志是管理员管理学生成绩时使用。 当该课程为方向课程或可选项目课程（体育专业特有）时，成绩录入表中会有很多确实未上该课的学生，这些学生一律打“未选”标志。 当学生参加考试，但确实试卷分数为0分时，请在成绩标志上打“实考”标志。 当其他各种原因学生没有考试成绩时，请在成绩标志栏打“缺考”标志。 当学生考试作弊，请在成绩标志栏打“舞弊”标志。 三、成绩录入过程中，系统会自动保存录入的成绩，教师也可以自行点【暂存】按钮保存录入的成绩。教师也可以导出已录入的成绩保存。系统还提供导入成绩功能，方法是点成绩录入页面上的【导入】按钮，下载空白成绩单模板，录入成绩后再点当【导入】按钮将录入了成绩的成绩单模板导入。使用导入功能时需注意，如成绩表中已有学生事先被系统打了“缓考”、“免修”等标识，请在下载的空白成绩单模板中将这些学生的行删除，再录入其他学生的成绩，再导入系统。 三、成绩送审。系统默认将教师录入的成绩暂存在系统中，但不提交到学生可查的正式库。需要教师在全部录入完毕审核无误后点【送审】按钮提交学院教学秘书审核。教学秘书审核通过后系统进入正式库。在没有录入全部成绩前，【送审】按钮不可用，不可送审。只有所有学生的“总成绩”栏都有成绩后【送审】按钮才有效。 成绩一旦送审即变为只读状态，不可修改。如成绩已送审，但教学秘书还未“审核通过”，教学秘书可让其“审核不通过”，这样该成绩又回到可修改状态。修改后需再“送审”。如成绩送审后也已“审核通过”则成绩不能再修改。在2016年7月15日前，成绩录入、成绩送审、教学秘书审核送审成绩等都可操作。7月15日后。未送审的成绩只能通过教学秘书强制送审。已审核通过进入正式库的成绩，学生可以查看。系统会提供成绩报告单存档。如此时再