心协活动策划.doc

.山东财经大学（明水校区） 策划书 承办方：山东财经大学大学生心理健康协会 主办方：山东财经大学大学生心理咨询中心1、 活动主题 发扬公益精神，传递心与心的对话2、 活动背景 针对在校大学生用不一样的方式传递你对她（他）的关心与爱3、 活动目的 利用浪漫、温馨的方式发扬公益精神，拉近朋友、恋人之间的关系！四、活动机构山东财经大学明水校区大学生心理健康协会 五、活动对象山东财经大学明水校区全体学生六、活动地点山东财经大学明水校区两餐厅之间7、 活动时间 2015年5月10日进行网络宣传（QQ空间、校贴吧、微博） 2015年5月20日中午在两餐厅之间进行宣传（宣传单内容见附录一），并进行录音娃娃的购买，登记与填写工作。八、活动的开展A.活动前的准备 1、申请两张桌子四把椅子。 2、打印条幅“心的物语”并进行悬挂。 3、海报的制作，要有活动名称和活动机构，最好加上照片。4、 前期物品的购买：录音娃娃 （注：淘宝团购15元左右一个，团购可包邮，即卖给同学价格可定为25元。）5、准备两三个放录音娃娃的纸箱6、联系一个公益慈善组织，并与其合作，将卖出录音娃娃赚来的钱购买书籍等公益用品并捐出B、活动流程1、 前期宣传：在网络平台进行宣传。2、 在两餐厅之间摆放好桌椅，将录音娃娃摆放好吸引同学们的注意，并使用音箱等吸引同学们的注意。3、 制作一个版面，向同学们说明活动的意义所在，即：（1）给大家提供一个朋友互动，倾吐心声的机会。（2）本次活动的利润将会捐赠给福利机构，并欢迎大家献爱心并监督。4、 当卖出录音娃娃后，提醒购买者现场录一段说给朋友（校内）的话，在贴纸上写上朋友（校内）姓名、地址及联系方式并粘贴在录音娃娃上，由心协的同学统一为其送货，待其朋友（校内）收到录音娃娃后拍下照片并反馈给心协，由心协的同学为他们留影，特别是收货人拿着录音娃娃的时候拍照以便后期宣传。5、 购买完（可通过支付宝付款）录音娃娃的同学在一旁的记录表上写下自己的姓名以及联系电话，以方便录音娃娃售后服务。C、活动后续 1、5月21号将同学们购买的录音娃娃统一送货 2、5月21、22号陆续收取校内用于后期宣传的照片。 3、5月25号将校内拍到的照片进行组合，在微博、空间进行活动的后期宣传。4、将卖录音娃娃赚来的钱购买公益用品并捐出，所有公益用品都要进行盖章或粘贴心协标志。D、活动的反馈总结 1、5月21日由秘书处电话或者短信联系那些参与的同学，22日提醒未反馈的同学及时反馈。2、公益组织负责将心协购买的公益用品送出，并进行拍照，最好是拍受帮助的人拿着公益用品的照片，全过程会派出心协同学进行监督。拍摄的照片作为活动的反馈，反馈给老师。3、各个部门整理各部的工作并总结所在部门本次活动的优缺点以及以后将要改进的方面。九、参加条件1、由于该活动涉及交易活动，请购买录音娃娃的同学认真填写准确信息，尤其是地址，一定要有准确真实的地址，确保录音娃娃及时并准确送达。2、由于后期活动宣传的需要，同学们收到录音娃娃后需在现场拍照留念，仅拍摄手臂袖口，同学们不必担心泄露个人信息。注:以上条件需应允方可参加此次活动，再次感谢各位同学，谢谢！十、活动预算 活动预算一览表项目数量预算录音娃娃30450元海报1张70元签字笔2支2元登记表2张0.6元横幅1张20元宣传单200张20元总计562.6元十一、活动人员安排录音娃娃，横幅外联部：2人负责购买； 2人负责横幅制作前期准备人人网页制作发传单宣传桌椅及活动场地申请学术部：2人负责秘书部：4人负责外联部：1人负责海报制作、宣传语文宣部：3人负责画海报； 1人负责写现场宣传语抬桌子、椅子、音响、海报、活动所需物品外联部：4人负责音响，海报，物品，组织部：4人负责桌子，椅子并3、4节课负责看管桌椅设施 活动当天举海报、现场音响宣传文宣部：2人负责海报 2人负责话筒、音箱现场秩序以及卫生维持组织部：2人分为俩小组维持现场 秩序秘书部：2人现场卫生维持活动流程进行秘书部：2人负责号桌学术部：2人负责号桌应急人员秘书部、文宣部、外联部各派一人现场应急现场拍照学术部：1人负责拍照1.录音娃娃的送达情况由心协全体成员完成（除秘书处成员）2.秘书处成员负责送出录音娃娃后的落实反馈工作后续工作与反馈十二、活动注意事项1、音响话筒出现没电、无法使用现象 应对方案：a.准备备用电池，如果音响没电去中快后厨充电。 b.活动前一天检查是否可使用，是否有电。 c.临时向别的活动现场借音箱和话筒使用。2、活动现场人多的话要让大家排好队3、（1）剩余录音娃娃可以作为以后活动的奖励物品（2）剩余录音娃娃可以到校外去卖4、活动前所购买的录音娃娃全部卖出，且供不应求，大受同学们欢迎怎么办？（1）进行宣传说我们的活动第一期圆满完成，以后还有第二期甚至第三期第四期（2）也可以介绍同学们在淘宝上买十三、附录附录一宣传稿 夜晚有星，河水有鱼，高山有飞鸟，云朵有雨滴，这善变的世界，难得有“你”。这个“你”，可以是你牵挂的那个他，可以是你祝福的那个他，