印章使用管理制度范本.doc

精品文档印章、证照使用管理制度1目的 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。2范围适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议、检测和校准报告及其他须用印章的文本等。3印章的种类3.1印章包括：3.1.1财务印章：公章、财务章、合同章。3.1.2资质认定印章：CMA章、CNAS章、CATL章等。3.1.3质量检测中心/计量校准中心印章：检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章（作废、受控、参考）等。3.1.4后勤部门专用印章：行政人事中心章、营销客服中心章等。3.2证件包括：营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。4 内容4.1公司印章的刻制4.1.1公章、财务章、合同章、各部门等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制（见印章刻制审批单）。4.1.2未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。4.2公司印章的启用4.2.1所有新印章启用时，需按要求填写新印章启用登记表，印章专管员和部门负责人签字，做好印章戳记，由行政人事中心留档保存。4.3公司印章的管理4.3.1公章、合同章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。4.3.2 CMA章、CNAS章、CATL章、检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章等由质量检测中心/计量校准中心保管。4.3.3后勤部门印章由部门负责人保管。 4.3.4印章专管员如离职，需办理分管印章的移交手续方可离职（见印章专管员离职交接单）。4.3.5印章专管员要坚持原则，严格照章用印，未经批准或印件内容有误的，印章专管员不予用印。4.3.6印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。4.3.7如印章需要更换时，由总经理签字同意，并通知相关部门更换印章，并收回旧印。4.3.8因特殊原因需要停用的，由总经理签字同意，通知相关部门，收回停用的印章切角封存或销毁。5印章的使用范围5.1对于所有需要使用印章（合同章、公章）的文件，须在行政人事中心领取印章使用审批单，并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心盖章。5.2员工个人办理私事，如工资证明、工作证明、办理相关证件等，须填写印章使用审批单，并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心盖章。5.3后勤部门所保管的印章须用印时，无需总经理审批，由部门负责人填写印章使用登记表，每月初交与行政人事中心审核上月用印情况，行政人事中心审核无误后留档保存。5.4质量检测中心/计量校准中心需用印时，需严格按照质量管理体系规定内容用印，做好记录。5.5空白纸张、表格或实验报告，严禁使用印章。6印章、证照借出办理手续6.1正常情况下印章或证照严禁外携，如特殊工作需要，使用人须在印章使用审批单用印事由一栏注明：因事宜需外带，归还日期为；由总经理审批签字后，方可借出。6.2印章或证照外携，必须保证印章或证照的安全，使用完毕后应尽快归还保管者。6.3如需使用证照的复印件，财务审计中心对其理由进行审查，给其