条码系统操作手册-仓库管理.doc

精品文档条码系统操作手册-仓库条码扫描 v1.0作者：日期：审批：日期：日期版本变更说明作者填表说明：本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。1. 项目信息：填写项目的一些基本信息。2. 概述：是对用户手册的总体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功能以及用户如何操作等。3. 目录：是对整个用户手册的索引。目录目录31.总体描述41.1 模块流程信息41.2 功能描述52. 条码系统 仓库管理62.1 原材料入库审核（PC）62.1.1 页面62.1.2 功能位置62.1.3 操作步骤62.1.4 异常提示说明72.2 成品入库/半成品入库（PC）72.2.1 页面72.2.2 功能位置82.2.3 操作步骤82.2.4 异常提示说明92.3 生产领料（PDA）102.3.1 页面102.3.2 功能位置102.3.3 操作步骤102.3.4 异常提示说明142.4 仓库调拨（PDA）172.4.1 页面172.4.2 功能位置172.4.3 操作步骤172.4.4 异常提示说明202.5 返修仓调拨（PC）222.5.1 页面222.5.2 功能位置222.5.3 操作步骤222.5.4 异常提示说明261.总体描述1.1 模块流程信息 流程图如下：原材料入库 原材料入库 操作流程：1 QIS完成检验后，并返回结果2 仓库管理 原材料入库审核 完成 原材料入库审核 操作，完成原材料入库流程。生产领料 操作流程：1 SAP制作一张领料单2 PDA 生产领料 扫描需领料物料信息。仓库调拨 操作流程：1 SAP制作一张调拨单2 PDA 仓库调拨 扫描需调拨物料信息。（或者PC端：仓储管理 返修仓调拨 2者功能一致）半成品入库 操作流程：1 接到半成品入库单2 仓库管理-成品入库审核 做 半成品入库审核 操作3 审核成功后，在纸质单据上签字，并记录过帐单号。成品入库 操作流程：1 整理完成后，送QIS检验合格后，做 成品包装 操作2仓库管理-成品入库审核 做 成品入库审核 操作。1.2 功能描述 功能名称 功能描述原材料入库审核（PC）对QIS检验合格或让步放行的物料审核无误后，可完成原材料入库生产领料（PDA）生产领取物料仓库调拨（PDA）仓库间调拨返修仓调拨（PC）维修中心仓和供应商返修仓往质检仓的调拨半成品/成品入库审核（PDA）成品和半成品入库审核2. 条码系统 仓库管理 2.1 原材料入库审核（PC） 2.1.1 页面 2.1.2 功能位置PC程序 仓库管理 原材料入库审核2.1.3 操作步骤【功能界定】实物入库后，仓库人员将纸质的进货单拿到料帐去过账，然后在条码系统中的“原材料入库审核”界面输入103进货单的单号后回车或点击查询按钮，条码系统会自动带出103的单据信息和它所对应的105单据【输入信息】字段名输入属性说明单据号必输103进货单的单号移动类型必输103移动类型下面查询的界面可以根据103进货单入库凭证的移动类型和单号103进货单的信息，以便查看料帐对哪些进货单做了过账处理。字段输入属性说明移动类型选择输入103的移动类型 单据号选择输入103的进货单凭证日期必输过账日期条码系统查单审核：在SAP系统中查询是否料帐做了105或905过账单，如果做了单据则在条码系统中输入相对应的103单的单号、移动类型和行序号做条码的入库审核。【操作流程】2.1.4 异常提示说明1 105是正常入库单，而905是让步放行单，请确认导入的EXCEL中是否含有数据2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。2.2 成品入库/半成品入库（PC） 2.2.1 页面 2.2.2 功能位置仓库管理 - 成品入库审核2.2.3 操作步骤【功能界定】入库类型为：成品入库/半成品入库审核 成品入库及半成品入库单据，完成入库操作【输入信息】单据读取字段是否可选备注单号必输纸质入库单单号。入库类型必选单据的入库类型，分：半成品入库及成品入库。【操作流程】扫描调拨信息第一步：选择入库类型：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“查询”按钮可查看审核状态，确认单据信息无误后，点审核按钮，可完成半成品/成品入库操作。2.2.4 异常提示说明1入库单号不能为空。请输入单号后再点查找。2此单已经审核，不能再次审核。若出现本单据只审核一部分数据的情况，请联系系统管理员；若本单据已审核，则无法再次审核。3成功生成101单据，单据号为：XXXXX。审核以后会过帐给SAP，请记录单据号，此单号为SAP入库单号。4生成失败,失败原因：XXXX。单据过帐SAP出现错误或异常，SAP会返回错误提示信息。2.3 生产领料（PDA） 2.3.1 页面 2.3.2 功能位置PDA程序 - 生产领料 2.3.3 操作步骤【功能界定】移动类型为：生产领料（261）、成本中心领料（201）、部门领料（Y61）、委外领料（541）、计划外领料（Z01）的领料单全部在“生产领料”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【输入信息】字段说明字段是否可选备注单号必输纸质领料单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质领料单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也可以手动将ERP码输入，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库的批次显示在该单元，仓库人员也可以点击批次后面的列表按钮，选择需要发料的批次。数量选填如果是PN和NN管控的物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。条码必输如果是SN和PN管控的物料，需扫描实物的SN码或PN码，SN的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。而NN的不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【操作流程】输入单号第一步：将料帐组打印的纸质领料单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上的“OK”按钮，条码系统会将该领料单信息显示在PDA领料界面的物料信息显示框中。备：如不能确定该领料单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该领料单正确的移动类型显示在单别栏位上。如果输入的单号和纸质领料单上的单号不一致时，条码系统会自动报错：第二步：扫描需要发货扫描的物料ERP码，或双击在物料显示框里的“物料编号”列里要发货物料的对应ERP码，条码系统会自动将需要扫描的ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库的批次信息。如果是PN和NN管控的物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。如果是NN管控的物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上的“OK”按钮，数量正确则会提示“保存成功”，如果输入多次数量，并点击保存，则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP领料单上的数量不一致。这时需要删除多保存进去的发料信息，或将该ERP码下的所有扫描信息全删除，再输入正确的数量并点击“OK”即可。2.3.4 异常提示说明1、 如果扫描过程中发现扫描到错误条码，可以通过条码扫描信息框里的“删除”按钮来删除错误条码。2、 如果扫描过程中忘记已扫描的ERP码，可以把光标移动到单号栏位上，并按PDA上的“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。如果ERP码未全部扫描完成，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完成。3、2.4 仓库调拨（PDA） 2.4.1 页面 2.4.2 功能位置PDA程序 - 仓库调拨2.4.3 操作步骤【功能界定】移动类型为：同工场仓库转储（311）、跨工场仓库转储（301）、项目领料（415）、调拨单全部在“仓库调拨”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【输入信息】字段是否可选备注单号必输纸质调拨单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也可以手动将ERP码输入，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库的批次显示在该单元，仓库人员也可以点击批次后面的列表按钮，选择需要调拨的批次。数量选填如果是PN和NN管控的物料，需要输入调拨数量，以实际调拨数量为准，SN码的系统默认为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。条码必输如果是SN和PN管控的物料，需扫描实物的SN码或PN码，SN的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。而NN的不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【操作流程】分配任务第一步：将料帐组打印的纸质调拨单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上的“OK”按钮，条码系统会将该调拨单信息显示在PDA仓库调拨界面的物料信息显示框中。备：如不能确定该调拨单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该调拨单正确的移动类型显示在单别栏位上。如果输入的单号和纸质调拨单上的单号不一致时，条码系统会自动报错：第二步：扫描需要调拨扫描的物料ERP码，或双击在物料显示框里的“物料编号”列里要调拨物料的对应ERP码，条码系统会自动将需要扫描的ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库的批次信息。如果是PN和NN管控的物料，需要输入调拨数量，以实际发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。如果是NN管控的物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上的“OK”按钮，数量正确则会提示“保存成功”，如果输入多次数量，并点击保存，则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP调拨单上的数量不一致。这时需要删除多保存进去的发料信息，或将该ERP码下的所有扫描信息全删除，再输入正确的数量并点击“OK”即可。2.4.4 异常提示说明1如果扫描过程中发现扫描到错误条码，可以通过 “删除”按钮来删除错误条码。2如果扫描过程中忘记已扫描的ERP码，可以把光标移动到单号栏位上，并按PDA上的“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。如果ERP码未全部扫描完成，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完成。2.5 返修仓调拨（PC） 2.5.1 页面 2.5.2 功能位置仓库管理 - 返修仓调拨2.5.3 操作步骤【功能界定】移动类型为： 301、311调拨单功能上等同于PDA上 仓库调拨 功能。1 扫描调拨信息2 SAP过帐【输入信息】单据读取字段是否可选备注单号必输纸质调拨单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“OK”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。查看字段是否可选备注移动类型系统带出单据的移动类型单号系统带出单据的单号序号系统带出单据的序号调拨数量系统带出单据的调拨数量ERP码系统带出单据的ERP码ERP码类型系统带出单据的ERP码类型转出仓库系统带出单据的转出仓库转入仓库系统带出单据的转入仓库数量手动输入该ERP码数量，PN/NN需手动输入；SN默认为1批次弹框选择选择要调拨出库的数量条码手动输入PN/SN条码【操作流程】扫描调拨信息第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮在要扫描的某数据上，点“查看”按钮：第二步：可以依次输入数量（SN时默认为1，且不可修改）、选择批次，输入条码（批次条码或是SN条码，若为NN物料，可不如数条码信息，直接点保存按钮）后，点击“保存”按钮。备注：1若为扫描枪扫描时，会默认带回车操作（验证数据时，是通过触发回车操作来实现的，请确认扫描枪扫描时带回车操作。若无回车操作，可以点输入文本框的右侧小按钮来实现，功能相同）2 批次选择时，若库中无批次，默认会是201107001，若存在所需批次，则会带出相应仓库的对应批次信息3 若NN物料，输入完数量以后，验证无误后，可以直接点保存；若为PN或SN物料，需要扫描条码，之后保存。（由于扫描枪默认带回车操作，扫描完条码信息以后，或默认实现保存操作，若未保存，请手动触发保存操作） 若扫描错误或出现错误数据，可以通过删