应用写作实务任务二、三、四-意向书、协议书、备忘录的写作PPT课件.ppt

应知应会目标 懂得契据的写作知识 借条的写作 收条的写作 领条的写作懂得 协议书的写作 意向书的写作 备忘录的写作能根据具体的情景熟练写作规范 严密的协议书 意向书 备忘录 1 引子 契据的写作 课堂实训 讨论下列借条是否规范 如不规范应作哪些修改 借条今借到电视机一台 DVD一台 一周后归还 借物人 2014年6月1日 2 1 向谁借应写明确2 电视机 DVD的型号特征应写明确 3 数字应大写 4 归还时间应写具体5 格式上写上 此据 3 写作格式 1 标题 写明条据的名称如 借条 收条 领条 等 2 标明条据的性质 在第一行中间位置写明 今借 收 领 到 如果替别人代借 应在 借 前加 代 字 3 正文 写明对方单位名称或个人姓名 借 收 领 款数额 物品名称 数量及归还的具体期限 4 结束语 另起一行空两格写 此据 5 署名 日期 借 收 领 款 物单位或个人签名 写明年月日 单位借款 借物应加盖公章 并标明经手人的姓名 4 律师拟的借条 借条今有借款人因原因 向出借人借得人民币元整 小写 还款日期为年月日 借款利息为 年利息 月利息 借款人承诺于还款日一次性还本付息共计人民币元整 小写 特立此据为凭 逾期未归还的 逾期利息按 年利息 月利息 计算 并可向出借人所在地人民法院提起诉讼 担保人对借款人的上述借款本息承担连带担保责任 出借人 手写 身份证号码 住址 借款人 手写 身份证号码 住址 担保人 手写 身份证号码 住址 5 写作注意事项 钱款金额 物品数量必须准确 数字要大写 金额前不留空白 金额后要加 整 字 如 壹仟元整 以防添改 借条字迹要工整 不得涂改 若要改动 需在改动处加盖印章 以示负责 对外单位使用的借条 单位名称要写完整 不要用简称 其他收条 领条如法炮制即可 6 意向书的写作 一 含义 当事人双方或多方之间 在就某项合作 经营事务经过协商之后 表达初步设想 合作意愿的文书 主要用于洽谈合作经营企业 工程合作 国际经济技术合作等项目 不具有法律约束力 为以后的合作奠定基础 为具有法律效力的合同书 协议书签定作前期准备 7 二 特点 协商一致 意向书撰写之前必须以交易各方的协商为基础 如果协商未能取得一致意见 合作意愿没有得到充分表达 则无法签订意向书 条款灵活 意向书的条款内容比较灵活 在协商过程中 当事各方均可按各自的意图和目的提出意见 在正式签订协议或合同时可对意向书的条款进行变更或补充 文字简略 意向书仅需表达各方合作意向 不涉及具体的交易细节 因此表达文字往往比较简略 8 三 写作技巧 一 标题 项目名称 文种 如 项目合作开发意向书 适用于重大合作项目 二是只写文种 意向书 适用于一般合作项目 二 首部写明当事各方的全称 法人代表 委托代表 联系方法等基本信息 9 三 正文正文主要由前言 主要条款 结尾三部分构成 1 前言 合作各方当事各方接触的简要情况 磋商后达成的意向性意见 一般可以用 本着互惠互利 合作共赢的原则 就 一事达成如下意向 作为前言的结束 简明扼要 2 主体 分条款写明达成的意向性意见 条款排列 内容十分简略 仅仅对合作方向和内容作较为粗略的概括 3 结尾 一般写明 未尽事宜 在签订正式合同或协议书时再予以补充 一语 以便留有余地 表格式意向书也可注明填表的要求 4 尾部 各方单位的名称 代表人姓名 并需加盖公章 注明签订日期 一般采用左右对称的排列方式 以示平等 10 四 写作要求 内容简略 是各方原则性的意向 并非具体目标和实施方法 内容简略 篇幅短小 语言平和 内容不具有强制性 而是带有明显的协商性质 因此行文中多用平和商量的语气 一般不使用 必须 应 否则 等词语 忠实于协商情况 意向书是以协商为基础的 因此内容必须忠实反映当事各方协商的过程 态度严肃 违反意向书并不一定会造成严重后果 但是容易给自己的信誉造成消极影响 因此 签订意向书时必须本着严谨 认真 慎重的原则 11 一 含义 简称为 协议 广义的协议是指各种社会组织或个人在处理事务时使用的多种 契约 类文书 包括合同 议定书 条约等 狭义的协议指社会团体或个人之间就某个事务经过谈判或协商 取得一致意见后 订立的具有经济或其他关系的契约性文书 协议书的写作 12 二 协议书与意向书的区别 细化程度不同 意向书的内容比较简略 仅表明合作意愿 协议的内容相对比较细致 对交易合作的主要条款做出约束 灵活程度不同 协议一经签约不能随意更改 而意向书比较灵活 在协商过程中 当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见 在正式签订协议前亦可随时变更或补充 最终达成协议 法律效力不同 意向书是一种非正式文体 仅仅表明合作意图 一般不具有法律效力 当事方如果撤销意向也不构成法律意义上的违约 协议书经过公正或具备某些条件后就受到法律保护 可以被视为合同的特殊形式 如果违反协议可被追究法律责任 13 三 协议书与合同书的区别 协议书 经济合同 范围窄经济领域 范围广经济 文化 教育 科技等领域 内容全面 具体 规范 内容相对比较简单 合同书时效比较固定 协议书的时效比较灵活 长短不一 14 四 写作技巧协议书一般包括标题 首部 当事人信息 正文和落款四部分 一 标题 一般需要写明协议书的性质 如 赔偿协议书 代理协议书 委托协议书 等 如果事务比较简单 也可以只写 协议书 三字 二 首部 写明签订协议的当事人信息 如名称 地址 联系方式 代表人等 首部中需注明各方的简称 一般以甲方 乙方代称 15 三 正文 包括签订协议书的背景 原因 目的和双方商定的具体事项 1 前言 说明签订协议书的背景 原因或目的 可用程式化句子转入双方商定的具体条款 如 现对有关事项达成如下协议 2 主体 就有关事宜做出明确 全面的说明 将各方的权利和义务表述明确 一般采用条款式结构 3 结尾 一般说明文本的份数 保存方式 如 本协议一式两份 甲乙双方各保留一份 具有相同效力 四 尾部 签订各方名称和签订日期 写明订协议双方单位和负责人的名称 并加盖公章 重要的协议书 需要由公证处公证 并签署公正意见 公正人姓名 公正日期 加盖公证机关印章 16 五 写作要求 内容合法 内容 形式和程序 都要遵守国家的法律和法规 违反国家政策 法令的协议不仅是无效的 而且当事人要承担由此而产生的法律责任 平等协商 平等协商 自愿互利是签订协议的前提和基础 各方在协议书中取得的权利和承担的义务也应当是对等的 体现着公平的原则 17 课堂实训 评析例文 比较与合同的区别 协议书中国 公司 甲方 美国 公司 乙方 双方于 年 月 日至 日在 市经友好协商 在平等互利的原则下 就 事宜 达成如下协议 一 合营企业定名为 公司 经营 其中 二 合营企业为有限公司 双方投资比例为3 7 即甲方占70 乙方占30 总投资 万美元 其中 甲方 万美元 乙方 万美元 合作期限定为 年 三 公司设董事会 人数为5人 甲方3人 乙方2人 董事长1人由甲方担任 副董事长1人由乙方担任 正 副总经理由甲 乙双方分别担任 18 四 合营企业所得毛利润 按国家税法照章纳税 并扣除各项基金和职工福利等 净利润根据双方投资比例进行分配 五 乙方所得纯利润可以人民币计收 合作期内 乙方纯利润所得达到乙方投资额 合括本意 后 企业资产即归甲方所有 六 双方共同遵守我国政府制定的外汇 税收 合资经营以及劳动等法规 双方商定 在适当的时间 就有关事项进一步洽商 提出具体实施方案 甲方代表乙方代表 年 月 日 内容比较简单为签订正式合同打基础 19 备忘录的写作 一 含义 备忘录 也是书面合同的形式之一 它是指在买卖双方磋商过程中 就某些事项达成一定程度的理解与谅解及一致意见 将这种理解 谅解 一致意见以备忘录的形式记录下来 作为今后进一步磋商 达成最终协议的参考 并作为今后双方交易与合作的依据 不具有法律约束力 20 二 备忘录与谈判纪要的关系谈判纪要又称会谈纪要 是记载谈判情况和谈判主要内容及议定事项的协约性文书 谈判纪要是双方协商的产物 并经过双方同意认可共同签署 备忘录不同于谈判纪要 后者双方签字 前者没有 纪要记录的是双方达成一致性意见内容 而备忘录所记录的是双方各自的意见观点 它有待于下一次洽谈时进一步磋商 纪要以 双方一致同意 的语气来表达 备忘录则以甲乙双方各自的语气来表达 21 三 写作技巧 一 标题 一般采用 备忘录 三字 对于涉及重大事务的重要会谈 可在标题中注明会议名称 事务名称 如 股份制改造工作会议备忘录 二 首部 写明当事方单位名称 地址 法人代表等信息 一般以甲方 乙方代称 三 正文1 导言 写明会谈的背景 经过 时间 地点等信息 概括性地说明会谈的事务和主题 2 主体 一般包括以下几个方面的内容 已经达成共识的问题 目前尚存在分歧的问题 各方的责任 包括保密责任 费用分摊等 签订正式协议与合同时采用的条款 22 3 结尾 一般说明下一阶段的磋商工作安排 如时间 地点等 也可以写明备忘录的有效时间 纠纷解决方式 适用法律等内容 四 尾部 谈判代表 法人代表或其他代理人签字 并注明签订时间 23 四 写作要求 内容需要经过双方共同认真商议确定 如实反映会谈磋商的成果和存在的分歧 对于存在的分歧 可以适当写明不同观点及其理由 24 归纳总结 契据文书措辞严密 数字大写 格式规范 意向书 备忘录不具法律效力 协议书具有法律效力 意向书是就某项合作 经营事务经过协商之后 表达初步设想 合作意愿的文书 协议书是就某个事务经过谈判或协商 取得一致意见后 订立的具有经济或其他关系的契约性文书 备忘录是达成一定程度的理解与谅解及一致意见 是今后进一步磋商 达成最终协议的参考 协约文书体现平等 自愿