报销凭证票据粘贴方案PPT课件.ppt

报销凭证票据粘贴方法 财务部2014年11月 1 一 正确选择并填制报销凭证封面 一 报销差旅费使用 差旅费报销凭证 请各位务必将报销人员的职务级别填写上 2 一 正确选择并填制报销凭证封面 二 出差前填写 出差申请审批单 部长以下级别员工由部长审批 部长由院分管领导审批 年月日 出差申请审批单 单位 报销差旅费时无 出差申请审批单 财务不予以报销 3 一 正确选择并填制报销凭证封面 三 除差旅费以外的所有报销事项都使用 报销单据封面 请填写单据数 含所有有效附件自然张数 4 二 报销票据粘贴原则 一 在实际工作中原始凭证种类繁多 为便于装订和保管 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工 二 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 三 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 四 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 五 过窄过短或过多的票据 应将票据先粘贴在空白粘贴单上 再附在单据封面后 5 三 报销票据分类原则各项发票请分类进行粘贴 一 办公用品类 二 业务招待费含餐费 超市食品 日用品票据 三 通讯费 快递费 四 交通费 泊车费 高速通行费等 五 车辆维修费 保险费等 六 差旅报销费 含 车船费 住宿费 膳补费 无需发票 注意 涉及业务招待费请单列在第二类票据中 不能合在差旅报销中一起做账 七 物业管理费 水电费 店租等 八 固定资产 6 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 一 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品 7 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 二 对票据进行修剪 将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与报销封面一样 飞机票 保险票据等 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 8 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 三 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 9 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 四 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线 10 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 一 票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上 然后将粘贴单附在报销单据封面后 请填写本张粘贴单所附单据情况 11 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 1 2 3 提示 票据固定点 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 12 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 票据较少时 票据按票面金额 纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上 也可直接附于报销单据后 1 提示 票据固定点 2 3 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 13 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 二 长型的票据折叠方法 上边沿线 提示 齐封面底边线对折 注意事项 我们的装订线在左边 所以左边要留下适合装订的位置 不要顶格粘贴 以免造成装订后有些票据无法展开审阅 14 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 三 宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 15 四 粘贴中常见的错误 一 票面不清 提示 此类票据无效 不能作为报销凭据 如果担当拿到此类票据 发现比较模糊时 请及时用笔将重要部分顺上 如金额 日期 16 四 粘贴中常见的错误 二 日期不对 提示 如果有些开支 如摩的等 无票 用其他票据替代时 请在该票据上注明 代 及所代金额 17 四 粘贴中常见的错误 三 收款收据不能作为发票凭证 提示 该票据作为内部报销凭据 提供给财务即可 无需黏贴 18 四 粘贴中常见的错误 四 中间厚两边薄 19 四 粘贴中常见的错误 五 杂乱无章 20 四 粘贴中常见的错误 六 粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 21 五 我们的规范 如直接黏贴报销单 请参照上图1 差旅中的业务招待费必须单列做账 不能合并在差旅报销单上 2 背面发票请从右往左黏贴 注意不要遮挡到重要信息 如姓名 金额等3 右端留有空隙 以便装订 背面 正面 留有空隙 以便装订 2