计算机应用基础文字处理软件Word最终无水印PPT课件.pptx

第一章计算机基础 第三章 2020 3 18 1 第三章文字处理软件Word2010 主要内容 3 6Word2010文档其他操作 3 1Word2010简介 3 1 1实训案例 1 案例分析 本案例主要涉及的知识点如下 1 启动Word2010 2 使用快速访问工具栏3 自定义快速访问工具栏 4 退出Word2010 文字处理软件Word2010 3 1Word2010简介 3 1 1实训案例 2 实现步骤 1 单击 开始 菜单 选择 所有程序 中的 MicrosoftOffice 下的 MicrosoftOfficeWord2010 命令启动Word2010 2 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮打开下拉列表 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 3 在出现的下拉列表中选择 新建 命令 4 重复步骤2 在出现的下拉列表中选择 打开 命令 5 重复步骤2 在出现的下拉列表中选择 快速打印 命令 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 6 重复步骤2 在出现的下拉列表中选择 其他命令 命令 打开 Word选项 对话框 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 7 单击 常用命令 后面的下拉按钮 在出现的下拉列表中选择 所有命令 显示所有可能添加到自定义快速访问工具栏的命令 8 在列表框中依次选择 Word模板 命令和 公式 命令 单击 添加 按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中 然后单击 确定 按钮 9 单击窗口右上角的关闭按钮 退出Word2010 文字处理软件Word2010 3 1Word2010简介 3 1 2Word2010的启动和退出 1 启动Word2010 方法1 利用 开始 菜单启动方法2 利用桌面快捷方式启动 文字处理软件Word2010 3 1Word2010简介 3 1 2Word2010的启动和退出 2 退出Word2010 单击Word2010窗口标题栏最左端的图标 然后单击 关闭 按钮 文字处理软件Word2010 2 退出Word2010 单击Word2010窗口标题栏最右端的 关闭 按钮 文字处理软件Word2010 2 退出Word2010 双击Word2010窗口标题栏最左端的 Office按钮 图标 文字处理软件Word2010 2 退出Word2010 在Word2010窗口标题栏上右击鼠标 在弹出的快捷菜单中单击 关闭 命令 按快捷键Alt F4 文字处理软件Word2010 3 1Word2010简介 3 1 3Word2010的工作界面 文字处理软件Word2010 3 1Word2010简介 3 1 3Word2010的工作界面 1 标题栏 文字处理软件Word2010 2 快速访问工具栏 文字处理软件Word2010 3 功能区 文字处理软件Word2010 4 标尺 文字处理软件Word2010 5 滚动条 文字处理软件Word2010 6 编辑区 文字处理软件Word2010 7 状态栏 页面信息主要用于显示当前页及文档总页数 文字处理软件Word2010 7 状态栏 字数信息主要用于显示当前文档中的字数统计信息 文字处理软件Word2010 7 状态栏 自动更正主要用于发现校对错误 文字处理软件Word2010 7 状态栏 语言信息主要用于显示当前输入语言类型 文字处理软件Word2010 7 状态栏 编辑模式有两种状态 分别为 插入 和 改写 状态 文字处理软件Word2010 7 状态栏 视图 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图和草稿视图 文字处理软件Word2010 7 状态栏 缩放级别的设置 文字处理软件Word2010 7 状态栏 显示比例的设置 文字处理软件Word2010 3 1Word2010简介 3 1 4文档基本操作 1 新建空白文档 文字处理软件Word2010 2 利用模板向导新建文档 文字处理软件Word2010 3 保存文档 文字处理软件Word2010 3 保存文档 文字处理软件Word2010 4 关闭文档 文字处理软件Word2010 5 打开文档 文字处理软件Word2010 6 转换文档 文字处理软件Word2010 3 2Word2010文档基本编辑 文字处理软件Word2010 3 2 1实训案例 1 案例分析 本案例主要涉及的知识点如下 1 文本的选定 2 复制和粘贴文本 3 查找和替换文本 4 保存文档 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 文字处理软件Word2010 3 2Word2010文档基本编辑 文字处理软件Word2010 3 2 2输入文本 创建了一个新文档后 用户就可以在Word编辑区中直接输入和编辑文档内容了 在文档编辑区中有一条闪烁的短竖线 称为插入点 表示在此处可以输入文档内容 文档的内容主要是文字 也可以是符号 图片 表格 图形等 文字处理软件Word2010 1 改写 插入状态 文字处理软件Word2010 2 输入文本 中 英文输入法的切换方法有 单击Windows 任务栏 右端的 语言指示器 按钮 在 输入法 列表中单击所需的输入法 按组合键 Ctrl 空格 键可以在中 英文输入法之间快速切换 按组合键 Ctrl Shift 可以在各种输入法之间循环切换 文字处理软件Word2010 3 插入符号和特殊字符 在文档中插入符号 操作步骤如下 1 将插入点定位到要插入符号的位置 在 插入 选项卡中单击 符号 组中的按钮 在弹出的下拉菜单中选择 其他符号 命令 文字处理软件Word2010 3 插入符号和特殊字符 在文档中插入符号 操作步骤如下 2 打开 符号 对话框 在 符号 选项卡的 子集 下拉列表框中选择 数学运算符 选项 列表框中将显示出所有的数学运算符 文字处理软件Word2010 3 插入符号和特殊字符 在文档中插入符号 操作步骤如下 3 在列表框中选择 符号 单击 插入 按钮 即可将选定的符号插入到文档的指定位置 3 2Word2010文档基本编辑 文字处理软件Word2010 3 2 3选定文本 在文档中输入文本后 需要对文本进行各种编辑和设置操作 在做这些操作之前要先选择相应的文本 也就是指明要对哪些文本进行操作 若能熟练掌握文本的选定方法 将有助于提高工作效率 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 1 选择任意大小的文本区 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 2 选择矩形区域中的文本 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 3 选择一个词组 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 4 选择一个句子 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 5 选择一行或多行 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 6 选择一个段落 文字处理软件Word2010 选择文本有以下几种方法 7 选择整个文档 3 2Word2010文档基本编辑 文字处理软件Word2010 3 2 4文本的复制与移动 在编辑文档时 常常需要重复输入一些前面已经输入过的文本 使用复制操作可以减少输入量和键入错误 提高效率 另外 还经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置 以调整文档的结构 这就需要移动这些文本 文字处理软件Word2010 1 复制文本 对选中的文本进行复制及粘贴操作主要有以下几种方法 1 利用快捷键2 利用快捷菜单3 利用选项卡 文字处理软件Word2010 2 移动文本 在移动操作前 首先选中要移动的文本 要实现文本的移动 可利用剪切和粘贴操作完成 主要有以下几种方法 1 利用快捷键2 利用快捷菜单3 利用选项卡 3 2Word2010文档基本编辑 文字处理软件Word2010 3 2 5查找与替换 使用Word提供的查找与替换功能 可以快速实现在较长的文档中查找与替换相同的内容 Word2010提供了强大的查找与替换功能 可以查找和替换文本 格式 段落标记及其他的一些特定项 文字处理软件Word2010 1 查找文本 要查找文档中的指定内容 可按如下操作步骤进行 1 单击 开始 选项卡上 编辑 组中的 查找 按钮或按组合键Ctrl F打开 查找和替换 对话框 文字处理软件Word2010 1 查找文本 2 单击 查找 标签 在 查找内容 列表框中键入要查找的文本 如键入 实验 可以使用通配符来扩展搜索 以找到包含特定字母和字母组合的单词或短语 文字处理软件Word2010 1 查找文本 3 若要直观地浏览所查找的文本在文档中出现的每个位置 可以在对话框中单击 阅读突出显示 按钮 然后再单击 全部突出显示 按钮即可 虽然文本在屏幕上会突出显示 但在文档打印时并不会有所变化 文字处理软件Word2010 1 查找文本 4 若在对话框中单击 在以下项中查找 则可以有三个命令供用户选择 分别为 主文档 页眉和页脚 以及 主文档中的文本框 可根据要查找文本所在的位置选择查找范围 默认为从插入点所在位置向后查找 文字处理软件Word2010 2 高级查找 查找内容 列表框用来键入要查找的文本 或者单击列表框右端的按钮 列表中列出最近查找过的文本供选用 在 查找 选项卡的 更多 选项中的各个选项的功能如下 文字处理软件Word2010 2 高级查找 搜索 下拉列表框用于选择查找和替换的方向 列表框中有 全部 向上 和 向下 三个选项 文字处理软件Word2010 2 高级查找 单击 格式 按钮可以打开下拉列表 从中选择命令就可以设置查找与替换的文本格式 段落格式及样式等 文字处理软件Word2010 2 高级查找 单击 特殊字符 按钮 可以打开 特殊字符 列表 从中选择所需的特殊字符 文字处理软件Word2010 3 替换文本 1 单击 开始 选项卡中 编辑 组的 替换 按钮 或直接按组合键Ctrl H 打开 查找和替换 对话框 替换 的操作与 查找 操作类似 具体步骤如下 文字处理软件Word2010 3 替换文本 2 在 查找内容 列表框中键入要查找的内容 如 实验 在 替换为 列表框中 键入要替换的内容 如 试验 3 单击 查找下一处 开始查找 找到目标后反向显示 3 3Word2010文档基本排版 文字处理软件Word2010 3 3 1实训案例 文字处理软件Word2010 1 案例分析 本案例主要涉及的知识点如下 1 设置字体和字号 2 设置下划线 3 设置边框 4 设置首行缩进 5 设置底纹 6 设置项目符号 7 设置文本对齐方式8 设置段落缩进 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 1 打开文件 设置字体字号 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 2 设置下划线 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 3 设置边框 文字处理软件Word2010 2 实现步骤 3 设置边框 文字处理软件Word2010 4 设置首行缩进 文字处理软件Word2010 5 设置底纹 文字处理软件Word2010 5 设置底纹 文字处理软件Word2010 6 设置项目符号 文字处理软件Word2010 7 设置文本对齐方式 文字处理软件Word2010 8 设置段落缩进 3 3Word2010文档基本排版 文字处理软件Word2010 3 3 2字符格式 所谓的字符是作为文本输入的字母 汉字 数字 标点符号及特殊符号等 字符格式主要包括字体 字号 字形 字符颜色 字符底纹以及字体效果等几个方面 在设置时 既可以设置单个字符 也可以同时对多个字符进行设置 在Word2010中设置字符格式主要有浮动菜单 选项卡设置及字体对话框设置三种方法 文字处理软件Word2010 1 通过浮动菜单设置字符格式 文字处理软件Word2010 1 设置字体 文字处理软件Word2010 2 设置字号 文字处理软件Word2010 3 格式刷的使用 文字处理软件Word2010 4 设置字体加粗与倾斜 文字处理软件Word2010 5 设置不同颜色突出显示文本 文字处理软件Word2010 6 设置字体颜色 文字处理软件Word2010 2 通过选项卡设置字符格式 文字处理软件Word2010 3 通过 字体 对话框设置字符格式 3 3Word2010文档基本排版 文字处理软件Word2010 3 3 3段落格式 设置段落格式后 可以使整个文档看起来结构分明 条理清楚 版面整洁 段落格式的设置主要包括段落的对齐方式 段落的缩进 行间距与段间距等几个方面 文字处理软件Word2010 1 通过浮动菜单设置段落格式 1 设置文本对齐方式 2 减少或增加缩进量 文字处理软件Word2010 2 通过选项卡设置段落格式 1 设置文本对齐方式 文字处理软件Word2010 2 设置编辑标记的显示或隐藏 文字处理软件Word2010 3 设置行距和段间距 文字处理软件Word2010 4 设置项目符号和编号 文字处理软件Word2010 3 通过 段落 对话框设置段落格式 3 3Word2010文档基本排版 文字处理软件Word2010 3 3 4页码与行号 在整个文档中 尤其是较长的文档 每页加上页码或给每行加上行号会使文本更容易阅读 文字处理软件Word2010 1 插入页码 文字处理软件Word2010 2 插入行号 3 3Word2010文档基本排版 文字处理软件Word2010 3 3 5边框和底纹 为文本 段落或文档整个页面添加边框与底纹 可以突出显示重要的内容 提供文档的整体效果 使整个文档看起来更加美观和专业 文字处理软件Word2010 1 设置边框 1 通过 字符边框 按钮设置边框 文字处理软件Word2010 2 通过 边框 按钮设置边框 文字处理软件Word2010 3 通过 边框和底纹 对话框设置边框 文字处理软件Word2010 2 设置页面边框 文字处理软件Word2010 2 设置页面边框 文字处理软件Word2010 3 设置底纹 1 通过 字符底纹 按钮设置底纹 文字处理软件Word2010 3 设置底纹 2 通过 底纹 按钮设置底纹 3 4表格 文字处理软件Word2010 3 4 1实训案例 图3 33案例样图 3 4表格 文字处理软件Word2010 3 4 1实训案例 本案例主要涉及的知识点如下 1 表格的插入 2 单元格的合并与拆分 3 设置文本对齐方式 4 调整行高和列宽5 设置单元格底纹 3 4表格 文字处理软件Word2010 3 4 2创建表格 1 快速插入表格 文字处理软件Word2010 2 使用表格模板插入表格 文字处理软件Word2010 3 使用指定行数与列数方式插入表格 文字处理软件Word2010 4 绘制表格 文字处理软件Word2010 5 将文本转换为表格 3 4表格 文字处理软件Word2010 3 4 3编辑表格 1 输入数据2 单元格对齐方式3 表格的选择4 插入和删除单元格5 插入和删除行和列6 单元格的拆分与合并7 拆分表格8 调整行高和列宽9 设置标题行重复 3 4表格 文字处理软件Word2010 3 4 4修饰表格 1 自动套用格式2 设置表格边框和底纹3 设置表格中的文字方向4 设置表格的对齐方式5 表格的移动与缩放 3 4表格 文字处理软件Word2010 3 4 5表格数据的排序和计算 1 数据排序 文字处理软件Word2010 2 数据计算 3 5图文混排 文字处理软件Word2010 3 5 1实训案例 本案例主要涉及的知识点如下 1 艺术字的插入 2 艺术字的版式设置 3 形状的插入及颜色填充 4 形状的叠放次序 5 艺术字及形状的组合 3 5图文混排 文字处理软件Word2010 3 5 1实训案例 3 5图文混排 文字处理软件Word2010 3 5 1实训案例 本案例主要涉及的知识点如下 1 艺术字的插入 2 艺术字的版式设置 3 形状的插入及颜色填充 4 形状的叠放次序 5 艺术字及形状的组合 3 5图文混排 文字处理软件Word2010 3 5 2插入与编辑图片 1 插入图片文件 文字处理软件Word2010 2 插入剪贴画 文字处理软件Word2010 3 设置图片格式 文字处理软件Word2010 修改图片亮度 文字处理软件Word2010 修改图片对比度 文字处理软件Word2010 对图片重新着色 文字处理软件Word2010 裁剪图片 文字处理软件Word2010 设置文字环绕方式 文字处理软件Word2010 重新设置图片 文字处理软件Word2010 设置图片格式 3 5图文混排 文字处理软件Word2010 3 5 3插入与编辑文本框 1 插入文本框 在Word2010中插入文本框的操作方法如下 1 单击 插入 选项卡 文本 组中的 文本框 按钮 2 在打开的列表框中的内置文本框列表中选择一种合适的文本框样式 3 选中的文本框即被插入到文档中 直接输入文本内容即可 4 若在内置文本框列表中没有适合的文本框样式 还可以单击 绘制文本框 命令 则可在文档中拖动鼠标来绘制文本框 文字处理软件Word2010 2 编辑文本框 文字处理软件Word2010 2 编辑文本框 文字处理软件Word2010 3 5图文混排 3 5 4插入与编辑艺术字 文字处理软件Word2010 插入艺术字 在Word2010中插入艺术字的操作方法如下 1 单击 插入 选项卡 文本 组中的 艺术字 按钮 在出现的列表框中选择一种合适的艺术字样式 插入 请在此放置您的文字 文本框 2 在 请在此放置您的文字 文本框中输入要设置为艺术字的文本 然后分别设置字体和字号 文字处理软件Word2010 设置艺术字格式 艺术字插入文档后 窗口中自动显示 格式 选项卡 可以用来对艺术字的样式 阴影效果 三维效果等进行设置 文字处理软件Word2010 3 5图文混排 3 5 5绘制与编辑图形 1 绘制图形 文字处理软件Word2010 2 编辑图形 1 选定图形 文字处理软件Word2010 2 编辑图形 2 图形中添加文字 文字处理软件Word2010 2 编辑图形 3 设置图形样式 文字处理软件Word2010 2 编辑图形 4 设置图形填充颜色 文字处理软件Word2010 2 编辑图形 5 设置图形阴影 三维