工厂门禁考勤管理系统(1).doc

目目 录录 第一章第一章 门禁 门禁概概述述 1 1 概述 1 2 系统设计 第二章 用户背景第二章 用户背景与与需求需求 2 1 用户背景 2 2 用户需求 2 3 系统说明 2 4 管理中心 第三章 第三章 系统系统特点特点 3 1 软件系统要求 3 2 系统功能 3 3 技术要点 第四章 系统硬件简介第四章 系统硬件简介 4 1 读卡器 4 2 单门控制器 ISS 2010 4 3 电锁及其它附件 1010 4 4 感应卡 1111 第五章 使用说明第五章 使用说明 1111 5 1 系统设置 参数设置 1111 5 2 人事管理 1515 5 3 门禁管理 1616 5 4 考勤管理 20 20 5 5 报表查看 人事报表 事件报表 考勤刷卡数据 考勤月报表 2323 第六章 怎样排查门第六章 怎样排查门禁禁系统故障系统故障 25 25 第七章 门禁安装点位图第七章 门禁安装点位图 26 26 第第 1 章章 门禁 门禁系统概述系统概述 1 1 1 1 概概述述 门禁系统即出入口控制系统 它作为安保自动化 SA 管理的一个重要组成部 分 越来越引起人们的关注 其工作机理是 管理中心给每一个员工发卡 持卡人只 要将卡靠近读卡器附近 5 15 厘米 快速晃动一下 读卡器就能感应到卡 并 将卡中的信息 卡号 传送给当地的控制器 控制器将收到的卡号 与存储在控制器 内部的卡号进行对比 进行卡号合法性判断 然后根据判断结果控制电控门锁是否打 开 如果卡号合法 电控锁打开 持卡人可以进入 否则 电控锁将不能开启 如果控制器与电脑联网的话 管理人员可以实时监控大楼内每道门的人员进出情况 也可以在门禁软件的实时监控画面上 看到每扇门的开或关状态 当有人非法入侵时 门禁软件上将显示 强行进入 的报警提示 如果人员开门后 门没有及时关闭 门禁软件上也将显示 门位逾时 的报警提示 管理人员坐在监控电脑前 就可以 了解每扇门的人员进出情况 根据电脑的实时监控功能 判断是否要到现场进行察看 同时将人员进出情况 报警事件等信息进行浏览察看 打印以及存档 此外 感应卡不易复制 安全可靠 寿命长 非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零 门禁系统系统作为一项先进的高科技技术防范手段 一些经济发达的国家在早期 就已经应用于科研 工业 博物馆 酒店 商场 医疗监护 银行 监狱等 由于系 统本身具有的隐蔽性 及时性等特点 在许多领域的应用越来越广泛 1 2 1 2 系统系统设计设计 所提供的门禁系统是根据用户的实际情况 经仔细研究和多方比较 充分考虑各 种因素及具体的应用情况设计而成的 能集中体现智能系统安全可靠 方便灵活 智 能化程度高等诸多优点的系统 公司的管理方式 管理效率及安全性尤为重要 公司每天都会有众多的人员 进出 怎样来对公司内的员工和外来访客进行切实可行 安全可靠的管理 传统的管 理模式显然不能满足人们的要求 必需利用现代的科技装备来对单位进行高效地管理 考虑对进出的人员方便 安全 实时的监督 针对该系统的特点 使用智能门禁管理 系统 ISS 该系统具有先进的扩展性 稳定性及灵活性 可联网操作 也可以 独立操作 再结合本公司的专业经验 我们设计了一套适合智能的门禁系统 用高科 技产品来提高管理水平 发挥工作效率和体现文明形象的系统方案 第二章 用户背景与需求第二章 用户背景与需求 2 12 1 用户用户背景背景 甲方为智能化单位 属于一家智能化管理企业 因此 我们在每个重要出入口的大门安 装门禁系统 进门使用读卡设备 出门使用出门按钮 出门按钮的上方 安装有紧急出门装 置 在发生火灾时或打不开门的情况下 击破此装置并按下按钮即可出门 我们在公司一些重要的职能部门 出纳室 薪酬室 档案室 IT 机房 安装进出双向 读卡设备 出门读卡设备的上方 安装有紧急出门装置 在发生火灾时或打不开门的情况下 击破此装置并按下按钮即可出门 在以上的办公区门安装门禁后 可以实现以下的管理方式 1 内部工作人员可正常出入 2 非合法人员不能进入其它区域 2 22 2 用户需求用户需求 1 把公共场所和重要办公区分隔开 只允许经过授权的合法人员进入其所属 的区域 防止未经授权的人员进入重要区域 2 安装门禁的消防通道必需提供紧急开门设施 以使 员工遇到紧急情况 时能够启动紧急设施把门打开 3 管理人员能够新增和删除 公共场所 持卡人 员的授权 4 可设置和修改持卡人的权限 如可以进出的地区和时间等 5 记录和保存各门禁的进出 情况资料和数据 如开 门的人员 时间 日 期 门的开关状态等 方便管理人员调出历史资料 6 只允许 持有有效卡的人员进入 除了记录有效卡资料外也记录无效卡资 料 方便管理人员跟踪 7 采用非接触式ID 卡 方便 使用 减低卡的损耗率 可以和考勤系统共用 一张卡 达到一卡通功能 采用电脑管理 提高系统功能 如新增和删 除持卡人 设置持卡人权限 记录系统资料 出入资料 监控设备运行情 况 打印报表等 2 32 3 系统说明系统说明 智能门禁管理方案设计中 采用先进的射频 RFID 技术 由非接触式ID 卡 感应式读卡器 现场控制器 网络通讯装置 上位主控电脑及配套设备组成集散 型网络控制系统 现场控制器既可联网运行 又可脱机操作 主控电脑可实时监控 也可按管理工作需要定期传递 处理数据 系统采用先进的射频技术可避免机械锁的损耗所带来的问题 此外 每张卡有 一个唯一的编号 避免仿制 如钥匙被仿制 所带来的问题 系统采用中央电脑系统管理 方便管理人员操作系统 提高管理的效率及提高保 安 ISS 门禁系统采用模块化结构 独特的网络版架构 1 管理中心 包括 a 系统管理软件 b 考勤管理软件 2 系统控制器 a ISS 2010 门禁控制器 b 非接触式读卡器 c 电锁等 2 42 4 管理中心管理中心 管理中心是由一套设备数据服务器和管理软件组成 设备服务器负责与设备的连 接 发送和接收数据 管理软件提供门禁和考勤系统功能 第三章 第三章 系统系统特点特点 3 13 1 软件系统要求软件系统要求 1 使用 Windows 平台 包括 Win2000 WinXP 2 使用数据库 MS SQL 数据库 非接触式卡表面无裸露的芯片 无须担心芯片脱落 静电击穿 弯曲损坏等问 题 既便于卡片的印刷制作 又提高了卡片的使用可靠性 操作方便 快捷操作方便 快捷 由于属非接触通讯 读卡器在有效范围内就可以对卡片操作 所以不必插卡 非常方便用户使用 非接触式卡使用时没有方向性 卡片任意方向掠过读卡器表面 即可通过 S422 通讯协议和硬件进行通信 3 23 2 系统功能系统功能 持卡人出入管制区时 只需在读卡器前 有效范围内 感应 系统将瞬间识别判断 并 完成电脑操作指令 同时持卡人资料传输至电脑终端显示供有关人员核对 若为无效卡时 大门不能开启 同时电脑终端显示警报信息 提醒相关人员注意 以作相应处理 所有资料 档案存入电脑以备日后核对 如 持卡人 进出地点 时间 并可根据管理者需要打印报表 系统使用非接触式感应卡 无需接触即可感应 感应卡可不必从钱包或手提包中取出 同样可以操作 在有效范围内 方便双手携带物品的人员进入 感应卡可设为仅对授权出入的门户有效 也可设置成在某一段时间内有效 门户开启后 延迟一定时间后将自动关闭 也可设置成在某一段时内有效 门户开启后 延迟一定时间后 将自动关闭 开启时间可通过电脑设置 灵活 安全 便于管理 感应卡一旦遗失 持卡人 可立即报失 在电脑系统中删除该卡后并领取新卡 遗失卡将不再有效 通过编程器及相应的编程软件 可由专门的编辑管理人员对读卡机及感应卡进行编辑 编程后的读卡机和感应卡具有双向验证功能 从而保证系统的高度保密性 门禁系统软件由专职人员操作 设系统主管及操作员 由主管设置操作员权限 进入系 统操作时须先输入密码及编号 只有被授权之操作员可以修改系统资料及系统设置 保证系 统安全运行 1 管理全部硬件 修改控制器的参数 控制系统的各种动作 2 接收从控制器发来的事件消息 向控制器传输卡号名单 3 管理全部人员卡号 记录各种门禁 操作事件 4 在管理中心软件完成全部的管理功能 包括所有的控制管理 处理权限 日志 报表等 5 在软件上实时显示各种事件 提供事件及报警查询 6 在软件上提供各种报表打印 输出 7 记录各种日志事件 保存全部重要系统事件记录 8 支持权限管理 提高系统安全 9 Web Browser 可以管理员工数据 同时可以查询各种事件报表 10 支持报表的自定义和设计 3 33 3 技术技术要点要点 RFIDRFID 技术主要技术主要特点如下 特点如下 可靠性高可靠性高 非接触式感应卡与读卡器之间无机械接触 避免了由于接触而产生的各种故障 例如 由于粗暴插卡 非卡外物插入 灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障 使用 RFID 技术有效的提高了每次使用的速度 防冲突防冲突 非接触式卡中有快速防冲功能 能有效防止卡片之间出现数据干扰 因此 读 卡器可以 同时 处理多张非接触式感应卡 这提高了应用的并行性 无形中提高 了系统工作速度 安全 保密性能好安全 保密性能好 非接触式感应卡的序号是唯一的 制造厂家在产品出厂前已将此序号固定化在 卡内的晶片上 不可再更改 采用了先进的软 硬件加密机制 非接触卡与读卡器 之间采用双向验证机制 即读卡器验证感应卡的合法性 同时感应卡也验证读卡器 的合法性 第四章 系统硬件简介第四章 系统硬件简介 4 14 1 读卡器读卡器 精巧简洁的硬件设计 大大扩展了它的应用空间 例如智慧型出入控制系統 高科技电 子时钟及考勤系统 大型自动化楼宇系统或销售系统等 标准声音 当使用被授权的智能卡时 读卡器內置蜂鸣器会发出示意通过的声音 防冲 性 当多张智能卡同時进入磁场时 系统只会选取一张卡來操作 限于 Mifare 模块 4 24 2 单门控制器 单门控制器 ISSISS 20102010 支持多种开门方式 刷卡开门 刷卡 个人密码开门 纯密码开门 支持多种读感器 HID 系列 EM 系列 MIFARE 系列 支持指纹识别读感器 ABA 第二轨道 生物识别技术 密码键盘读感器 强劲的时段功能 可设置 8 个时段组 每天的时段可以 24 小时任意组合 具有时段 内与时段外功能设定 可与开门方式组合使用 30 个节假日和一周 7 天的时段安排 安防联动输入及安防 摄像头 联动输出 合法卡 非法卡 报警 灵活的安防联动输出 2010 系统为单门控制器 低价位高性能 可外接一至两个读感器 使系统广泛用于门 禁 考勤等控制 2010 系统通过 RS485 总线 可将 254 个 2010 组成一个控制网络 最多可以管理 254 个门 点 2010 每个控制器可独立工作 不受管理电脑关机的影响 联网时 数据全部通过管理软 件上载到电脑 脱机时自动存储所有记录数据 2010 门禁控制器带有辅助输入输出点 可接入烟感 温感等模拟或数字 开关量状态信 号 可控制灯光 消防报警等设备 并可实现各种联动功能 2010 采用最先进的 SMD 与 PLD 设计方式 结构紧凑 避免了资源浪费 并且增加了控制 器的稳定性 20102010 控制器描述控制器描述 技术参数技术参数 输入电压 DC 12V 18V 输入电流 500mA 读卡响应时间 0 1s 联网通讯接口 RS 485 RS232 19200 bps 感应器数量 1 2 个 输入 1 路输入控制点 按键 1 路输入控制点 锁状态 1 路联动输入 1 路报警输入 输出 1 路通道控制输出 30V 1A 1 路联动输出 30V 1A 环境温度 30 70 外型尺寸 mm x mm x mm 卡容量 2000 张 记录容量 2550 条记录 通信方式通信方式 1 RS 485 半双工方式通讯 标准传输距离 1200 m 2 数据传送速率 19200 bps 3 每组最大可连接 254 台门禁 考勤控制器 4 可走 TC PIP 格式 4 34 3 电锁及其它附件电锁及其它附件 EBELCOEBELCO 磁力锁磁力锁 600 磅 272 公斤 明装型单门电磁锁 型号 600 S 型 600LED 型 600LED 型带 LED 显示灯 锁信号反馈 NC NO 尺寸 mm 锁体 L250 W42 T25 吸板 L180 W38 T11 输入电压 12V DC 24V DC 插针跨接选择 额定电流 480mA 12V DC 240 mA 24V DC 使用范围 单方向开启的木质门 金属门 玻璃门等重量 1 84 千克 NAKAYO EC200H NAKAYO EC200H 电插锁电插锁 规格主体 200mm 长 34mm 宽 42mm 深 适用范围 玻璃门 木门 防火门自动门 特点 电锁采用通电上锁 断电开锁的工作方式 电锁中设计有门侦测电路和锁 芯侦 测电路 供用户侦测监视电锁及门的工作状态使用 产品说明 主体 200mm 长 34mm 宽 42mm 深 面板 200mm 长 34mm 宽 3mm 厚 遮盖板 210mm 长 42mm 宽 0 8mm 厚 不锈钢铁座 90mm 长 24mm 宽 3mm 厚 4 44 4 感应卡感应卡 内含唯一号码 不会重复 无法复制 不怕脏污 不会磁化 无损耗 无需电池 不需接触 可穿透物体 可直接印刷 或印制贴纸粘贴 以作为识别证 配合不同型式读卡机 感应距离可从五公分至七公分 外型尺寸 86 高 54 宽 0 88 厚 无需内藏电池供电 第五章 使用说明第五章 使用说明 5 15 1 系统设置系统设置 参数设置参数设置 1 1 参数设置 参数设置 语言设置 简体中文 繁体中文 English 三种选项 软件用途 办公 小区 软件功能 门禁功能 考勤功能 门禁功能是默认的作门禁用 考勤功能是可选项 选择该项是实现门禁数据作为考勤依据 默认菜单 是指登陆系统之后默认展开的菜单项 默认登陆到 是指登陆系统之后进入到的菜单项下面的功能选项 显示门禁点详细参数 显示门禁事件数据 其他功能 使用广播 使用压缩数据库 等功能 均是复选框 可根据需要进行选择 2 2 管理员管理 管理员管理 修改默认管理员 admin 密码功能 新增管理员 用户 功能 点击下一步 出现输入管理员 用户 信息界面 输入用户明和密码 以及登陆超时时间 增加 即可完成 3 3 日志查看 日志查看 日志查看功能主要记录所有登陆到系统的用户所进行操作的信息 包括用户名 登陆时间 登陆日期 登陆 IP 进行记录 4 4 压缩数据库 压缩数据库 压缩数据库功能主要是针对数据库信息量很大 或者是很多之前过期的数据 从而影响到程 序后台运行速度的数据库进行压缩功能 从而提高数据库性能 提供系统性能 5 5 清除数据 清除数据 主要功能是进行删除数据库里的人事信息 考勤参数 考勤数据 门禁参数 门禁数据 临 时数据等 注意 注意 操作须谨慎 会清除掉所有数据 切无法恢复 如下图 6 6 节假日设置 节假日设置 该功能是增加集体节假日 对应时间对于门禁和考勤可以根据需要进行设置 如下图 5 25 2 人事管理人事管理 1 1 部门设置 部门设置 增加 修改 删除部门和查看部门信息增加 修改 删除部门和查看部门信息 增加部门 部门编号必须是数字 上级部门 该选项作用 当前增加部门设置为顶级部门 还是设置为其他部门的下级部门 修改部门 定义部门之后可以修改部门编号 部门名称 部门之间的上下级关系 删除部门 可以删除最下级部门 当顶级部门没有下级部门时候是不能删除的 2 2 员工管理 增加 修改 删除 换卡和查看员工信息功能员工管理 增加 修改 删除 换卡和查看员工信息功能 增加员工 工作编号必须是数字 增加员工信息时同时进行发卡操作 或者增加完之后进行 批量发卡 坏卡换卡操作时发卡均可 修改员工 可以修改员工工号 姓名 部门等信息 删除员工 从人事资料里完全删除改员工全部信息 坏卡换卡 当有员工卡遗失 发生故障等情况下可以进行换卡 原卡即成为非法卡 3 批量发卡 当员工数量很大时 可以选择批量发卡功能 即在添加完人事资料之后 借助 发卡器进行批量发卡 说明 当人员信息量很大时 借助发卡器进行发卡 鼠标光标停留处刷卡即可获得卡号 提 交即可分配给员工 5 35 3 门禁管理门禁管理 门禁管理功能 控制器参数设置 门禁点参数设置 时间段设置 门禁权限设置 广播管理 1 1 控制器参数设置控制器参数设置 功能 用于添加控制器的基本参数信息 页面如下图 操作 1 控制器编号在门禁控制器上方 白色标签纸上 5 8 位数字的系列号 每台控制器具有唯一 编号 控制器说明自己定义 2 控制器 IP 地址出厂默认是 192 168 0 254 在这里 控制器 IP 自定义 可以根据本地服 务器 IP 来进行自定义 3 服务器 IP 地址 安装软件的计算机 IP 出厂默认存储在控制器中的服务器 IP 是 192 168 0 5 现在可以根据本地安装软件的计算机 IP 地址进行设置 4 服务器端口 根据服务器端工具来进行设置 如下图 5 MASK 设置和网关设置 都是根据本地网络设置来进行设置即可 以上参数均设置无误后 点击下一步 进入门禁机参数设置页面 增加门禁机参数 增加门禁机参数 当控制器参数成功增加后 进入门禁机参数页面设置 根据门禁控制器编号 自动增加相应 门禁机数量 即门数量 上一步我们设置的控制器编号为 22000 即 2 门控制器 则自动增加 2 个门禁点 如下图 门位置 门位置 可以简单描述门地址和所属控制器便于查看 开门延时 开门延时 可以根据需要自己设定 一般 3S 开门方式 开门方式 可以选择卡 卡或密码 密码 卡和密码四种模式 其中最普遍开门方式采用 卡开门 如读头采用的是带键盘的读卡器即可选择各种开门方式 做考勤 做考勤 主要功能是门禁做考勤时使用 如选择是该门禁点的数据即可以作为考勤数据进 行处理 注意如需使用门禁做考勤此功能时 具体的考勤操作 排班 考勤规则设置以及注意如需使用门禁做考勤此功能时 具体的考勤操作 排班 考勤规则设置以及 考勤处理等请您参照考勤管理和考勤处理说明进行操作 考勤处理等请您参照考勤管理和考勤处理说明进行操作 设置完成 点击增加 点击确定 增加完成 出现如下图 说明 说明 门禁机参数 即为门数量 根据控制器编号来自动增加 如 1XXXX 即为 1 门控制 器 对应 1 个门 2XXXX 即为 2 门控制器 对应 2 个门 4XXXX 即为 4 门控制器 对应 4 个 门 2 2 时间段设置 该功能可以自设置多个时间段 针对不同权限的员工再权限设时间段设置 该功能可以自设置多个时间段 针对不同权限的员工再权限设 置时给出不同的开门时间段 如下图 置时给出不同的开门时间段 如下图 说明 选中图中某个时间段时 则在该时间段内可以开门 不选则表示该时间段内不能开门 所选择时间在有效时间范围内有效 时间段时间单位 30 分钟 3 3 员工权限设置 可以按部门 个人两种方式进行员工权限设置分配权限员工权限设置 可以按部门 个人两种方式进行员工权限设置分配权限 增加完员工信息之后 就是对该员工进行门禁权限分配 此时只是对数据库进行操作 没对 控制器发请求 如下图 中间的四个按钮分别是单选 全选 全部删除 单个删除 分别用来选中用户和删除用户 然后选中的用户需要分配权限的就选择下面栏目的对应的门编号 权限分配好之后 单击修 改即可完成分配权限 4 4 更新员工权限更新员工权限 此操作是对控制器下发权限 操作和分配权限一样 如下图 5 45 4 考勤管理考勤管理 在系统设置菜单 参数设置选项 考勤功能是门禁系统的扩展功能 可以进行选择使用 在系统设置菜单 参数设置选项 考勤功能是门禁系统的扩展功能 可以进行选择使用 考勤功能里分为两种情况 正常班考勤 倒班考勤 考勤功能里分为两种情况 正常班考勤 倒班考勤 首先要根据实际需要来选择是否使用考勤功能 以及使用正常班次考勤 只有一个班次 还 是倒班考勤 多个班次 软件功能 如果选择了考勤功能 则在主菜单里会有考勤管理菜单 否则是没有该功能菜单 考勤方式 可以选择正常班功能 倒班功能 1 1 正常班设置 只有一个班次 如下图正常班设置 只有一个班次 如下图 2 2 倒班功能设置 如下图倒班功能设置 如下图 3 3 倒班班次设置 如下图倒班班次设置 如下图 4 4 倒班排班功能 如下图倒班排班功能 如下图 5 5 倒班排班成功 如下图倒班排班成功 如下图 5 55 5 报表查看 人事报表 事件报表 考勤刷卡数据 考勤月报表报表查看 人事报表 事件报表 考勤刷卡数据 考勤月报表 1 1 人事报表 显示系统里所有员工系统人事报表 显示系统里所有员工系统 2 2 考勤刷卡数据 显示员工考勤原始刷卡数据 根据设置班次所提取的门禁刷卡考勤刷卡数据 显示员工考勤原始刷卡数据 根据设置班次所提取的门禁刷卡 数据 数据 说明 考勤刷卡数据报表 是需要进行考勤处理之后才能生成的报表 3 3 考勤月报表 查看当月以前的月考勤报表 系统自动生成考勤月报表 查看当月以前的月考勤报表 系统自动生成 说明 只能查看当月以前月份的月报表 第六章 怎样排查门禁系统故障第六章 怎样排查门禁系统故障 门禁出现故障