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文档简介

精品文档职务（岗位）说明书职务代码：FJ001-05隶属部门： 总裁办公室职务名称：档案管理员直接上级：总裁办公室主任直接下属：定编人数：1一、主要职责：1、负责定立企业档案资料管理细则（包括建立电子版），并严格执行；2、负责企业文件档案资料的收集，整理和保管，并建立相应的电子版，为企业内部营运提供必要的依据；3、负责按规定办理调阅档案资料的审批手续，并建立电子版；4、负责企业在库各类档案资料的统计，并及时上报档案统计报表（包括建立电子版）；5、负责对报废或保管期满档案的销毁处理；6、熟练掌握企业文件档案资料的归档范围，收集保管企业主要的文件档案资料；7、负责执行定期归档规定，对企业的重要文件档案资料平时分类收集，每年6月底和12月底将应归档文件档案资料整理完毕；8、负责督促、指导有关人员对日常文件档案资料的收集整理，以便定期移交归档；9、负责按要求经常检查，监督有关人员的文件资料的保管、交接，严禁擅自带走和销毁文件，严禁将应归档文件档案资料长期积压不归档；二、任职资格：1、具有档案管理专业技术资格证书，工程类、管理类，统计类初级以上专业技术职称；2、具有档案管理、工程管理、行政管理、企业管理等相关专业大学以上学历；3、具有工程、投资、经营等综合类档案资料管理五年以上工作经验，三年以上同岗位工作经历；4、具有较好的个性素质和职业素养，诚实心细，工作严谨，责任心强，善于沟通，头脑清晰，认同企业文化和企业规范；三、主要工作考核项目：1、档案管理工作无重大差错和失误；2、档案资料真实、完整、无遗失和泄露；3、档案调阅审批登记手续符合要求；4、档案统计报表的准确性和提供的及时性；5、对在库档案资料管理进程的指导性和有效性；四、职业发展：1、可晋升职位：企业档案主管，档案室主任，行政主管，总裁办主任。
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