计算机应用基础教程-TP6577第7章chu.ppt

1 第7章电子表格与Excel2000 xls 学习内容 编辑工作表数据处理数据图表的应用工作表格设置与打印学习重点与难点 编辑工作表 公式 函数 记录的应用 数据的筛选与排序 数据图表应用 工作表格式设置与打印 学习目的 利用Excel2000提供的功能 创建和编辑课程学习 成绩统计 学籍管理等工作表 学习时数 2学时 2 7 1Excel2000概论 Excel2000采用标准的Windows窗口形式菜单中包含所有常用命令 工具栏可显可隐 可添加可删除 右击显示各种不同快捷菜单 自行设计所需图形 鼠标指针的特殊显示 采用大型表格管理数据 每张工作表由65536行和256列 约有1677万个单元格 行号1到65536 列号A到IV 第一单元格地址用A1表示 最末单元格地址用IV65536表示 一个工作薄最多容纳255个工作表 在单元格中可以存放数值 文字 图形 图表 工作表格式丰富 网格线只显示不打印 但可利用表格线建立真正的表格 强大的数据处理能力 有400多个内部函数 日期 时间 数学 统计 查找等 以及数据分析工具 统计分析 方差分析 回归分析 线性规划等 超级链接与数据共享 多个用户共用同一个工作薄文件 并将共享的工作薄合并 通过超级链接与Internet及其他系统进行连接 使用浏览器访问数据 简化对数据访问的过程 3 更多精彩请关注更多精彩请关注更多精彩请关注 4 7 2Excel2000的基本操作 Excel2000的启动与退出开始 程序 MicrosoftExcel 标题栏中右边的关闭按钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出 工作薄的扩展文件名为 xlsExcel2000的界面工作薄与工作表的概念Excel保存的文件称为工作薄 xls 每个工作薄包含若干工作表 默认3个 由工作表标签Sheet1 Sheet2 Sheet3表示 工作表 电子表格 位于工作薄的中央区 由行号 列号和网格线构成 单击行号1上A左的方块 显示工作表行号和列号 当前单元格 活动单元格 单击即可 右下角的黑色小方块为填充句柄 拖动填充单元格数据 5 选定单元格和单元格区域单击 选定单元格 活动单元格 选定单元格区域 单击起始单元格并拖动鼠标到目的单元格 选定不相邻的多个单元格区域 选定第一个后 其余的按Ctrl 单击或拖动 选整行或整列 单击行号或列号 选整个表 单击行列表的交叉处或单击 全选 命令 选取行或列区域 先选定第一个行或列区域 Shift 其他行或列 选取不相邻的行或列区域 先选定第一个行或列区域 Ctrl 其他行或列区域 6 编辑栏 工作薄窗口和状态栏 由若干个工作表组成 系统启动时默认Book1 7 在单元格内输入数据 可使用填充功能填充相同数据或有规律的数据 输入数字 单元格默认宽度为8个字符 右对齐 按回车键确认输入 超过的宽度用指数形式表示 11位 保留15位精确度 为了避免与日期混淆 输入分数时前面输入0加空格1 2 输入货币或百分比先单击 格式 菜单中的单元格格式并选定货币或百分比 输入日期和时间 2001 12 0617 3012小时制要区分上午 AM 下午 PM 输入当前日期Ctrl 输入当前时间Ctrl Shift 输入文字 文字是数字 空格和非数字字符的组合 左对齐 输入到单元格的字符串只要不被系统解释成数字 日期 时间 公式 逻辑值 全视为文字 输入数据序列 相同的序列和有规律的序列 5个100 10个98111 星期一至星期日 奇数 偶数 8 单元格内容的修改 单击单元格 可对编辑栏进行修改 双击单元格 则直接在单元格内修改 单击单元格并按Delete键删除单元格内容 7 单元格引用 指明公式中所使用数据的位置 分绝对 相对 混合引用三种 相对引用 单元格的引用随移动的位置相对变化 即将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时 所谓相对地址是相对引用者的位置而言的地址 如 B6中包含公式 A5 在公式复制时能自动调整 例 A1 B10 1 20 A1 B1 然后复制到其他9个单元格 地址可直接输入 也可用指针输入 绝对引用 不随单元格的位置改变而改变 即单元格地址引用始终保持不变 用符号 表示 如 A 2 B 2 E 5 常量 例 A1 B10 1 20 A 1 B 1 然后复制到其他9个单元格 其内容永远与第一单元格的一致 混合引用 即相对地址与绝对地址的混合 8 公式的应用 在单元格或编辑栏均可输入公式 公式就是一个等式 由一组数据和运算符组成的序列 使用公式时必须以 号开头 若是 可省略 在公式中主要使用单元格地址 相对 绝对 混合三种 公式中运算有 算术 文本 连接符 比较 运算符有 结果为TRUE或FALSE之一 9 9 函数的应用函数是由函数名及用括号括起来的参数组成的 由于Excel2000提供的函数很多 记不住时 使用 粘贴函数 常用工具栏中的fx或 插入 菜单中的 函数 命令 结果显示在编辑栏和选定的单元格中 10 编辑行与列 插入行和列 选定单元格或行号都能插入当前行上面 类似插入列在左边 清除行列中的内容 删除工作表中的行或列 选定行号或单元格 使用 编辑 菜单或右击可实现清除或删除的操作 查找与替换操作类似Word 工作表的操作 插入一个工作表 左边 选定当前活动工作表 选择 插入 菜单中的 工作表 命令 删除工作表 选定 编辑 菜单 删除工作表 重命名工作表 双击选定 输入新名字 工作表的复制 副本 与移动 选定工作表拖动或右击再选择 例 学生成绩表 10 11 12 数据图表应用将数据以图表的方式表达 更加形象直观 建立图表的4大步骤如下 插入 菜单 常用工具栏 图表 命令 图表向导 图表类型 图表源数据 图表选项 图表位置 完成 12 13 14 15 16 17 18 13 建立数据清单 二维表 第一行创建列标志即字段名 每列为一个字段 存放相同类型的数据 每行为一个记录 存放相关的一组数据 例 P15214 使用记录单操作数据 对记录的插入 删除 修改使用记录单功能更快捷 插入的记录放在所有记录之后 选择 数据 菜单中的 记录单 命令 便进入记录单对话框操作 例 P15315 用分类汇总法进行数据统计 排序之后进行 19 20 21 数据排序与筛选操作 22 排序此表并筛选再分类汇总 23 24 工作表格式设置与打印设置文本和单元格格式 格式 菜单 单元格 命令 进入对话框选择 确定 调整行高与列宽 可用 格式 菜单中的 行高 列宽 命令 也可用鼠标指针移动 页面设置 页边距 页眉 页脚等打印 预览 打印 25 小结 本章主要通过讲述Excel2000的使用方法阐明了数据统计 分析的基本方法 其中数据的筛选 分类汇总统计 数据图表的制作是基本而重要的数据处理方法 通过本章的学习掌握Excel2000的各种功能及操作方法 自己动手创建和编辑本系或本年级的学生成绩表和图 习题 1 建立一个如图7 32的数据清单 P1632 在习题1的数据清单中筛选出满足以下条件的数据 1 购买方式为租赁的销售数据 2 销售系统为 云鸟网络学校 的销售数据 3 分类汇总各系统的销售额 4 用 堆积柱形图 显示习题3汇总结果中各系统销售额的对比图 26 MicrosoftOfficeXP简介 MicrosoftOfficeXP所包含的应用程序Word2002 Excel2002 PowerPoint2002 Access2002 FrontPage2002 Outlok2002 Publisher2002 PhotoDraw2002 Visio2002新增的MicrosoftOffice功能日常任务窗格 外观颜色更柔和及日历显示 剪辑库更丰富且包含了数字剪辑画 支持语音和手写输入 自动搜索网络打印机 在Office中可以使用一种特殊的Web文件格式 以安全模式进入Office 数字签名 抵抗宏病毒等