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文档简介
关于11年春装退货的通知编号:货退字11(001)号尊敬的各加盟商:目前,春装已经进入销售末期,为减轻各加盟商库存压力,加快资金流动速度,避免退货周期过长,公司现针对2011年春装货品制订退货政策。为了满足客户的不同需求,此次2011年春装退货有以下两种方式供客户选择:一、 申请可退量全部买断:加盟商可以按照店铺实际情况,选择11春装货品可退量全部买断,买断折扣为3.5折。公司会根据截止2011年6月10日该店铺的实际配发和实际零售,按照单店的实际退货率提供退货总量和单款的可退量明细,加盟根据单店的实际情况,在总可退量范围内,将买断的单款数量的库存回执给公司,公司将给予买断补贴,后期不能退货。 二、 申请按合同退货率全部退货:公司会根据截止2011年6月10日该店铺的实际配发和实际零售,按照单店的实际退货率提供退货总量和单款的可退量明细。加盟商根据实际情况,按照公司提供的可退明细,在总可退数量范围内进行退货。退货申请时间为2011年6月14日至6月22日。2011年6月22日之前未做单的,公司将视贵店放弃退货,后期不给予退货和补差。备注:具体的退货说明附后,望加盟商仔细的阅读,否则后果自负。各加盟商需在2011年6月22日之前,将“附件1:选择退货类型回执”传回公司确认,逾期没有做出退货申请或者买断申请的,公司将视贵店放弃退货,后期不给予任何补贴;在2011年6月22日之前申请退货但未做退货单据的,申请买断但未传买断库存的,公司将视贵店放弃退货,后期不给予任何补贴。注意:退货款号:11年春装(饰品除外);总原则:春装总可退数量=(10年12月28日至11年6月10日期间总进货量-10年12月28日至11年6月10日期间总退货入库数量)*专卖店退货率;单款退货数量不超过实际库存(实际库存为负数或零,均为“无可退量” );其他退货说明:1. 加盟商根据“附件2”中规定的款号进行申请退货,如该款式不在通知范围内,公司将不予以审批。2. 11年春装按各店的退货政策来进行,退货单据如有超出,将按照随机删除法,去除多余数量,不另行通知加盟商。3. 如已装有ERP的店铺不在系统上操作的话,否则公司将不给予退货。如无ERP,需要将要退的款号和数量传真过来,否则公司将不给予退货。4. 加盟商必须是收到退货通知后,方可退货。如不按照通知上的退货流程来进行,公司将返还货品,后期不给予任何补贴或退货。5. 退货一次审批数量无误,则不再给予重审。 6. 以上环节如有不清楚可以向市场部、货品部咨询。7. 公司将对各店铺进行抽查,一经发现数据异常,公司将取消11春装活动补贴。8. 总代理退货申请时间为2011年6月16日至6月24日。温州市拜丽德少年服饰有限公司二0一一年六月十日专卖店名称 负责人签名 填写时间: 附件1:选择退货类型回执退货类型请在相应的框里打“”退货买断注:请务必在6月22日之前将此回执传真至公司,逾期不给予任何补贴和退货附件2: 专卖店库存回执款号库存数量审批数量款号库存数量审批数量款号库存数量审批数量21011001210115062101250221011002210115072101250321011003210118012101250421011004210118022101250521011005210118032101250621011006210118042101280121011007210120012101280221011008210120022101280321011009210120032101280421011101210120042101290121011102210120052101510121011103210120062101510221011104210120072101510321011301210120082101520121011302210120092101520221011401210121012101520321011402210121022101530121011403210121032101530221011404210121042101610121011405210124012101610221011406210124022101620121011501210124032101620221011502210124042101620321011503210124052101630121011504210124062101150521012501此附件为本次春装退货的款号,如参与可退量买断的店铺,请将可退量买断的款号和数量写入表格中,传真给公司,公司将根据上表的内容给予买断补贴。 退货操作说明一、 退货制单说明:1. 已安装和使用ERP系统的店铺,退货单据统一系统操作; 2. 无安装和使用ERP系统的店铺, 退货单据手抄写操作;3. 单据操作严格按照公司通知执行,单款和总量均不得超出可退量范围;4. 采购退货制单只限制正品退货单和次品退货单两份;(特殊退货除外);A. 正品退货制单a) COC退货选择“正常退货”类型, 收货店仓选择COC处理仓;b) 单据应装箱并采用款号输入和条码扫描方式操作;(建议货品逐一扫描)c) 单据数量如有修改,则货品实物应同步调整至完全相同;d) 单据保存并装箱完毕,打印装箱单和标签纸;B. 次品退货制单a) COC退货选择“特殊次品退货”类型,收货店仓选择COC次品仓;b) 单据可装箱或直接用款号输入及条码扫描操作;(建议逐一扫描);c) 单据数量如有修改,则货品实物应同步调整至完全相同;d) 单据保存并装箱完毕,打印装箱单和标签纸;C. 手工退货制单a) 单据采用报表类纸张,数字书写端正清晰;b) 单据应写明店铺名称、款号、颜色、尺码、小计、合计;c) 单据明细按款号、颜色、尺码大小顺序抄写;d) 单据复印一式三份,分别传真公司审批、放入实物纸箱、留店铺备份;二、 退货装箱说明:1. 货品分年份、季节、性质、大类、款号、颜色、尺码整理;2. 选择与实物规格大小一致的包装袋,挂牌向上,包装折叠整齐规范;3. 次品用标签纸注明原因并贴于次品位置处;4. 选择与货品相对符合的纸箱装箱;5. 次品与正品实物装箱应加以区分注明;6. 实物装箱后将装箱单放入箱子内封箱,标签纸贴在纸箱封口处;7. 包裹外应写(贴)明发货店铺名称、品牌性质、包裹数量、联系人方式及收货单位名称、详细地址,联系电话等;8. 箱包装外面请统一填写棵棵树某某店退拜丽德集团处理仓(温州市蛟凤北路101号)收 电、 退货补充说明:(退回店铺)
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