OfferPPT课件.ppt

Lesson7Offer 1 项目背景 东莞市斯迈特家居有限公司 DongguanSmartFurnitureCo Ltd 收到GhyvanInternationalCompany发来的电子邮件后 按照该公司的要求对所询问的产品用传真的方式进行报价 并说明了装运日期和付款方式 同时在报价表中增加了新产品并且做了标注 2 DongguanSmartFurnitureCo LtdAdd No 6building SongkeEstate Songsharzone Dongguan Guangdong China Tel 0086 775 37672839Fax 0086 688 67932738E mail market To GhyvanInternationalCompanyFrom Mr ZhuAttn Mr JackEdison ManagingDirectorDate March 01 2013Fax 1 452 789 236Fax 86 695 87321730Pages 2Subject OurQuotationNo 1201 MESSAGEDearMr Edison ThankyouforyourinterestinourBLUETABLECLOTH Asrequested wearenowfaxingyouourlatestpricelistforyourreference Pleaseseetheattachmentfordetails Ourusualtermsofpaymentisby90 irrevocableL Catsightwith10 oftheinvoicevalueasdownpaymentbyT Twhenplacingyourorder andshipmentcanbemade30daysafterreceiptoftheL C Asforthediscountforregularpurchase wemaygiveyoua2 discount butnotforthisorder Awaitingyourearlyorder Trulyyours Mr ZhuGeneralManager 3 WhetherthefollowingstatementsareTrue T orFalse F 1 BLUETABLECLOTHisakindoffurniture 2 Thewriterismakinganoffer 3 TermsofpaymentarebyL Conly 4 TheL CshouldreachtheSeller30daysbeforeshipment 5 Thewriterisgivingthereceivera2 discount T T F T F 4 Analyzetheformatandcontentsofthesampleletter From to Purpose Subject MainPoints 1 2 3 4 Buyer Seller Makinganoffer OurQuotationNo 1201 opening acknowledgeofreceiptoftheemail purpose faxingthepricelist tradeterms 1 paymentby90 L C 10 T T 2 shipment 30daysafterreceiptoftheLC 3 2 discountforregularpurchase ending 5 Languagepoints 1 Asrequired Asrequested Asyourequested required Atyourrequest说明 短语优先于从句2 tofax emailsb sth tosendsb sth byfax email说明 使用方式动词 即由名词转化而来的动词 表示动作的方式方法 6 3 toplaceanorderwithsb togivesb anorder tograntsb anorder4 afterreceiptofsth afterwereceivesth 说明 短语优先于从句 使用动作名词 5 a2 discount adiscountof2 说明 句末中心 突出2 7 RelativeInformation 1 出口商的第一次发盘可以是主动向新老客户寄发参考价目表 也可以是应顾客要求发送价目表或是产品目录 在价格方面 FOB价格表中有时还会说明不包括配额费用 QUOTA 2 卖方收到买方具体的询盘之后 通常会给出一定的报价 这里的报价可以分为实盘和虚盘 对于价格时常波动频繁的产品通常会报虚盘 或是有效期短的价格 8 实盘是发盘人 Offerer 按其提供的条件以达成交易目的的明确表示 实盘具有法律效力 受盘人 Offeree 一旦在有效期限内接受实盘上的条件和内容 发盘人就无权拒绝售货 一项实盘必须具备 1 发盘的内容和词句必须肯定 不能用 大约 about 参考价 referenceprice 等摸棱两可的词 2 发盘的内容明确完整 其内容应包括商品品质 Quality 数量 Quantity 包装 Packing 价格 Price 装运 Shipment 支付 Payment 有效期 Validity 等 3 发盘中不能有保留条件如 以我方最后确认为准subjecttoourfinalconfirmation以货物的未售出为准subjecttogoodsbeingunsold 实盘 9 虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示 凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘 都是虚盘 虚盘无须详细的内容和具体条件 也不注明有效期 它仅表示交易的意向 不具有法律效力 出现下列一类的词句者 皆为虚盘 Withoutengagement 不负任何责任 subjecttopriorsale有权先售 Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated 所作报价 除特别注明外 须经我方确认后方能生效 Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicence 出口许可证准许签证 我方报价才有效 虚盘 10 3 第一次发盘信函的主要内容 确认收到来函发盘并且说明实盘 虚盘敦促对方接受报价结束语4 发盘要点 品名 货号数量单价装运期付款方式有时会根据不同的客户需求给出相应的信息 例如 包装 保险 若客户询盘项目较多 则需要随寄报价单的方式进行发盘 11 5 单价五要素 1 nameofcurrency 2 price 3 unit 4 tradeterm 5 nameofportEg USD10 50PERPAIRCIFNEWYORK 1 2 3 4 5 12 KeyTerms FirmofferNon firmofferOfferee OfferorQuotationConfirmedletterLetterofcredit 13 UsefulExpressionsandSentences 1 发盘表述 1 Asrequested wearenowofferingyou subjectto thefollowing 按要求现报价如下 以 为准 2 AsrequestedinyourfaxofApril18 weofferyoufirmasfollows subjectto 按照你方4月18日的要求 现报实盘如下 以 为条件 2 报虚盘表述 1 subjecttoourfinalconfirmation 以我方确认为条件 2 subjecttochangewithoutnotice 若有变动 不另通知 3 subjecttogoodsbeingunsold 以货未售出为条件 4 Thisofferismadewithoutengagement 此报价无约束力 14 3 报实盘表述 1 TheaboveoffershallremainvaliduntilAugust2nd 2008 andpleasekindlyprovideuswithyourfinalconfirmationbytheendoftomorrow 以上报盘有效期至2008年8月2日 请在后天之前给我们最后确认 2 Thisofferisfirm subjecttoyourreplyreachingherewithin3days 此报盘三天内回复有效 3 subjecttoyouracceptancereachingusnotlaterthanJuly30 以你方接受的复函不迟于7月30号到达我处为条件 4 Ourofferremainsfirm valid good untilJuly30 本报盘有效期截止到7月30日 15 4 付款方式 1 OurusualtermsofpaymentarebysightL C 我方通常的付款方式为即期信用证 2 Paymentshouldbemadeby100 confirmed irrevocableletterofcreditonourfavorpayablebydraftatsighttoreachtheSelleronemonthbeforeshipmentandremainvalidfornegotiationinChina15daysaftershipment 以我方为受益人的100 保兑的 不可撤销的信用证凭即期汇票支付 信用证必须在装船前开到卖方 并在装船后15天内在中国议付有效 3 Asanoldcustomerlikeyou paymentcanbemadebyT T with30 ofinvoicevaluewhenplacingtheorderasdownpaymentand70 aftershipment 作为像贵公司这样的老客户 可以采用电汇的方式 下订单时支付30 作为订金 装船后再支付70 的余款 16 5 敦促对方接受报盘 1 Ifyoudecidetotakeadvantageofouroffer pleasekindlyfaxusyouracceptance 若你方决定接受我方报价 请回传接受 2 Astherehasbeenalargedemandfortheabovegoods suchgrowingdemandcanonlyresultintheincreaseinprice 由于上述货物需求量大 因此 不断增长的需求只会导致价格的上扬 3 Youmayprofitfromtheadvancingmarketifyouwillplaceanimmediateorderwithus 若立即订购 你方可从上涨的行市中获利 4 Asfortheaboveoffer itismostpossiblethatthepricewillrisestillmore anditwouldthereforebetoyourinteresttoplaceyourorderswithoutdelay 至于上述报价 很有可能价格会持续走高 因此 为了你方利益 建议立刻采购 17 PhrasestranslationOffer还盘2 Non firmoffer虚盘3 Firmoffer实盘4 IrrevocableL C不可撤销信用证 18 Sentencestranslation1 Couldyougiveusyourlowestquotation CIFEuropeanMainPorts 你能给我最低的欧洲主要港口的成本加运费价格么 2 Forthesakeoflongstandingrelationship wearepreparedtogiveadiscountof5 为了长期的合作关系 我们给出5 的折扣 3 Followingupthetelephoneconversationthismorning weherebyconfirmourSeptemberpricingasfollows 根据今早的电话 我方特此确认9月份的价格如下 4 ThankyouforyourenquirydatedMarch18thandnowweofferasfollows 贵方3月18日询价函已收到 谢谢 现报盘如下 5 Thisofferismadewithoutengagement 此报价无约束力 6 Aswehavequotedyouourfloorprice wecannotgiveyouanydiscount 因为我们已经给到你最低价了 不能再给任何折扣了 19 Sentencestranslation1 报价的有效期为3天 Theofferwillremainopen effective valid goodfor3days 2 本报盘若有变更 不另行通知 Thisofferissubjecttochangewithoutnotice 3 况且我方已经把价格压到接近生产成本了 Moreover we vekeptthepricesclosetothecostsofproduction 4 此报盘着眼于扩大销路 而且很有竞争力 Thisofferisbasedonanexpandingmarketandiscompetitive 5 价格一路上扬 早日答复对你方有利 Asthepriceisrising strong advancing yourearlyreplywillbeofyourbenefit 6 用不可撤销的即期信用证付款是我们的一贯做法 ItisourusualpracticetomakepaymentbyirrevocableL Catsight 20 SampleBetterment广东宏源贸易公司收到了美国乐菲公司发来的电子邮件之后 按照该公司的要求对所询问的产品用传真的方式进行报价 定装船日期和付款方式 GuangdongGrandSourceTradingCo Add NO365ShuangqiWestRd Guangdong P R ChinaTel 0086 20 85468822Fax 0086 20 85468823E mail marketing To Leffi CO From Ms LiAttn Mr SmithFax 86 21 34526603Fax 62 01 8876 3423Tel 86 21 34526603E mail purchasing auDate March17 2012 MESSAGEDearMr Smith WehavereceivedyourE mailofMarch16 askingustoquoteyouonFOBBostonbasis Asrequested wearenowfaxingyouourlatestquotationforyourreference Pleaseseetheattachmentfordetails Asfornewcustomers ourusualtermsofpaymentistobemadebyL Catsightforshipmentwithin15daysuponreceiptoftherelevantL C Awaitingyourearlyorder Trulyyours Ms Li 21 1 使用不可撤销信用证兑付期限错误 2 以自身利益出发混淆报价 3 信用证未标注类型 4 落款没有相应的职位称呼 GuangdongGrandSourceTradingCo Add NO365ShuangqiWestRd Guangdong P R ChinaTel 0086 20 85468822Fax 0086 20 85468823E mail marketing To LeffiCo From GuangdongGrandSourceTradingCo Attn Mr Smith PurchasingManagerDate March 17 2012Fax 61 7 2938 1389Fax 0086 20 85468823Subject OurQuotationNo SLT0768MESSAGEDearMr Smith WehavereceivedyourE mailofMarch16 askingustoquoteyouonCIFBostonbasis Asrequested wearenowfaxingyouourlatestquotationforyourreference Pleaseseetheattachmentfordetails Asfornewcustomers ourusualtermsofpaymentaretobemadebyirrevocableL Catsightforshipmentwithin30daysuponreceiptoftherelevantL C Awaitingyourearlyorder Trulyyours Ms LiSalesManager 22 练习一 案例背景 英国IKEA有限公司VivianCook先生收到东莞市斯迈特家居有限公司 DongguanSmartFurnitureCo Ltd 的李威的电子邮件后 于3月27日发电子邮件给李威 告知已随函附寄产品目录和价格表 报盘资料 品名 清秀 牌窗帘尺码 180 270厘米颜色 粉色 蓝色 红色数量 2000套价格 伦敦离岸价每套15美元装运 2012年4月包装 采用纸箱 每箱20套付款 以我方为受益人的保兑 不可撤消信用证凭即期汇票支付 该信用证在装运前一个月开到卖方 装运后15天在伦敦议付有效 实训任务 请你参照上面提供的信息 用电子邮件以Vivian的名义向李威发出一封报盘 虚盘 主要内容包括 附寄目录和价目表报虚盘结束语 23 DearMr Li ThankyouforyourinterestinourcurtaininyouremailofMarch25 Enclosedpleasefindoutlatestcatalogueandpricelist Atyourrequest wearepleasedtomakeyouanoffer subjecttoourfinalconfirmati