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招投标流程及注意事项 2019 4 19 目录 招标 常见招标形式 招标 招标规定和典型样本文件 招标文件组成 投标邀请书 公告投标人须知合同条款技术规范书评审标准投标文件格式 必须招投标的项目 中华人民共和国招标投标法 第三条规定 一 大型基础设施 公用事业等关系社会公共利益 公众安全的项目 二 全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目 三 使用国际组织或者外国政府贷款 援助资金的项目 省级单项或批量采购预算达到200万元以上的 含200万元 市级 含省直辖县 150万元以上的 含150万元 县级达到100万元 含100万元 以上的 应当采用公开招标方式 省级采购未列入集中采购项目或部门集中采购项目的 各部门采购单项或批量预算达到50万元以上 含50万元 市级含直辖县20万元以上 含20万元 县级10万元以上 含10万元 的货物 工程和服务项目 属于政府采购范围 应按 中华人民共和国政府采购法 和 中华人民共和国招标投标法 有关规定 河南省2018年 2019年政府采购限额标准 目录 投标 投标基本流程 投标 研究招标文件注意事项 投标 投标文件编制 一 投标函对招标文件提出的质量 工期和报价要求做出总承诺 并对投标文件中关键或实质性内容进行细化 说明和确认 注意 a 其中对投标总价的币种 价格条件 大小写金额 b 如招标书中带有投标函格式的 需按照格式填写内容 c 投标单位需加盖公章 二 投标保证金向财务提出付款申请时需注明金额 币种 付款方式 付款说明 如有 收款单位名称 如有招标代理机构 一般为招标代理机构代为收款 账号 开户银行名称 到账时间 以及是否要求从投标人的开户银行 基本账户 汇出等信息 有些招标书会要求将汇款凭证加盖投标人公章后 附在投标文件中作为凭证 同时还需关注中 落标后退还保证金的时间和退还条件 注意 付款方式一般包括 网银 电汇 电子转账 后两种方式需到银行进行办理 需要给财务预留足够的时间进行办理 如招标书无特殊要求 一般采用网银方式较快 采用网银时注意需在对方要求的到账时间前到账 一般来说 银行会根据当天汇款金额从大到小进行处理 因此如金额较小时需提前汇款 投标 投标文件编制 三 资格证明文件关注招标文件中对投标人的资格要求 例如注册资金 公司资质要求 项目人员资格要求 投标代表资格要求 产品资质要求等等 一般来说有以下几种常见资格证明文件 法人证明 需附法人身份证复印件 法人授权代表证明 需附授权代表身份证复印件 且该证明除加盖公司公章外还需加盖法人章 供应商商承诺函 如有 廉洁承诺书 如有 公司关键资质证书 营业执照正副本 只有副本可看出是否经过年检 税务登记证正副本 组织机构代码证 银行开户许可证 如有 保监审核通过的偿付能力证明 近三年财务审计报告 公司荣誉证书 产品关键资质证书 保险行业经营许可证 行业备案条款 国际财务评级 行业认证 ACII ANZIIF CPCU 从业人员资格证明等证书 投标 投标文件编制 四 公司简介对投标单位的介绍 包括公司基本情况 人员情况 研发情况 专利情况 资质认证情况 生产情况 运输情况 市场情况 服务机构等介绍 五 招标条款应答 如有 对招标书中的商务条款 服务条款 报价条款 运输条款等进行应答 如无偏离 直接应答 满足 如不满足或部分满足 需写明原因 或者招标书中常会以商务偏离表的形式进行应答 如无偏离 直接在商务偏离表中填写 无偏离 六 业绩招标单位一般会要求提供与本次招标项目行业相关的业绩或在招标项目所在地的相关业绩 选取业绩时需注意招标文件是否对合同金额 合同时间 项目规模 完成时间等有要求 并在后面附上合同复印件 注意合同复印件中需遮盖单价 不能让招标方看出该合同的单价 七 项目人员配备 如有 注意看清楚招标文件中对项目人员资质 例如高级经济师等 在该项目中的职能分工等要求 一般来说承保 理赔 客服 重客技术支持人员至少需3 5个 比较复杂一些的招标文件需提供项目成员简历 投标 投标文件编制 八 售后服务方案有模板可以套用 根据需要选择简洁版和完整版的 其中标注为红色字体部分需根据每次标书的不同进行修改 一般招标方比较关注的有 服务方式响应时间质保期是否有备机及其比例服务团队能力以及服务网点 特别是项目所在地的服务机构 保外维修费用 如有 业务培训等 九 其他商务要求 标书主体分为两个部分 商务标 技术标 投标 标书制作 投标 标书制作 投标 标书制作 投标 商务部分制作要点 一 符合性审查 符合性审查是专家评审标书时第一项工作 如有遗漏 错误则直接废标 主要内容为资格证明文件的审查 因此对每一项要求都要有明确的实质性响应 并逐一在投标书显要位置提供说明资料 尽量避免因编制混乱导致专家无法找到相关内容 投标 商务部分制作要点 二 价格得分报价的合理 在投标报价时 应明确招标文件中的商务评分标准 如果采用的是最低评标价法 投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可 价格越低 中标的可能性就越大 如果采用的是综合评分法或性价比法 则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上 性能价格比最好的 可以事先对照评分标准给自己打分 并对潜在竞争对手报价进行评估 预测 再对比得出一个较合理的报价 要既能保证一定利润 又能保证中标的概率 这就需要对其他同类厂家的设备市场价位有一定了解 对潜在竞争对手的公司实力 报价风格有一定了解 投标 商务部分制作要点 商务 技术偏离表是专家评审标书时最主要的评分依据 因此要对每一项商务和技术要求都要有明确的实质性响应 并注明投标文件响应说明的索引条目号 页码 投标技术参数以及必须的说明 尽量让专家一目了然 避免因编制混乱导致专家无法找到相关内容 并且逐一核对每一评分标准是否有失分的情况 需要特别说明的是 技术评分的相关要求 尽量能由制造商直接提供回复及相关资料 以保证技术响应的完整无误 并有足够的技术资料来支撑 如果可以协助招标单位编制招标书 也应及时和制造商沟通 制定于我公司有力的技术评分要求 三 商务 技术偏离得分 投标 投标前检查 密封及开标前准备 一 投标前检查目录 标题 顺序 页码与标书内容一致投标报价 报价金额 大小写是否前后文一致 是否有计算错误 投标文件 证件是否按要求签字 盖章投标文件格式 内容是否与招标文件要求一致 投标文件是否有缺页 重页 装倒 涂改等错误 各类资质证书的有效性废标条款再次核对 投标 投标前检查 密封及投标准备 二 密封严格按招标文件要求密封 盖章 特别注意封面的密封形式和盖章方式 三 开标前准备一般开标时需提供的资料 授权书 购买发标原件 如需要 投标保证金原件 如需要 资质原件 如需要 或其它特殊要求 开标参与人 委托代理人 项目经理或其它相关人员 目录 开标 开标流程 开标按招标文件规定时间 地点 和程序以公开方式进行 开标流程 1 确认投标资格 授权委托书及有效证件 2 公布投标文件情况 公布接收投标文件情况 3 开标参与人员 宣布开标参与人员情况 招标代理公司 招标人 投标单位 4 检查文件密封情况 投标人依次检查投标文件密封情况 如发现有拆封痕迹或与密封方式不一致 需终止开标 5 宣布开标顺序 按招标文件规定的顺序开标 6 唱标 当众拆封投标文件 依次宣读投标人投标文件正本 开标一览表 中的投标人名称 投标报价 以及由招标文件规定的其他必要内容 7 确认开标记录 在开标记录上签字确认 开标 开标流程 其它事项 1 讲标 讲标之前需先准备PPT 调试好设备 需与人配合 通过生动的演示 说服客户 2 二次报价 一般出现在竞争性谈判过程中 也就是标书里面的