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文档简介

“电子校务系统”部门信息收集表反馈时间截止 2004-4-22单位 外办 负责人: 参与建设的工作人员 : 估计本单位使用电子校务的计算机数: ,其中处理重要数据的计算机数: 本信息收集表内容目录:一、基本共享数据确认表二、共享数据补充表三、共享数据确认表和补充表填写说明:四、电子校务系统中 外办信息服务 功能描述及补充表一、 基本共享数据确认表表名信息项本单位维护用户维护用户查询代码表学术交流派出人员信息派出人员职工号交流类型码DM-XSJLLX学科领域码GB/T13745前往国码GB/T2659交流开始日期交流结束日期学术交流接受人员信息接受人员编号接受人员姓名性别码GB/T2261国别码GB/T2659交流类型码DM-XSJLLX学科领域码GB/T13745外事活动来访代表团访问目的访问安排重要专家学者代表团出访情况举办重要国际会议情况二、共享数据补充表表名信息项本单位维护用户维护用户查询三、共享数据确认表和补充表填写说明:1、如果该信息项内容只能由管理部门维护而其他人不能修改(如:学号)或者信息项内容固定不变,(如:学校名称),请在“本部门维护”一栏划“”2、如果该信息项内容可以由用户自己修改,如“联系电话”,在“用户维护”一栏划“”;3、如果该信息项内容可以被用户个人查询,在“用户查询”一栏划“”;4、教育部教育管理信息标准(部分)下载地址: /download.php?no=576四、电子校务系统中 外事信息服务 功能描述外事信息服务 可实现功能示例: 1 出国申请:申请出国的人员可在统一信息门户中在线填写各项申请表,其个人基本信息自动从共享数据中心获取,填写完毕,流转至院系审核,再经过相关部门(如:人事处、科研处等)所涉及的相关事务处理,最后打印汇总,提交外事办公室审核备案,审核后发信到院系并附上审核意见。系统会通过

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