办案系统培训PPT课件.ppt

全市专兼职仲裁员业务培训 讲解人 郑国玺主办单位 伊春市劳动人事争议仲裁院 开发背景 为了更加规范 有效的处理劳动人事争议仲裁案件 切实维护当事人的合法权益 省厅调解仲裁管理处组织相关人员会同省信息中心工作人员自主研发了黑龙江省全省范围内应用的劳动人事争议仲裁办案系统 该系统以 劳动人事争议仲裁办案规则 劳动争议调解仲裁法 为基本规范 同时依据 劳动法 劳动合同法 劳动合同法实施条例 人事争议处理规定 中华人民共和国职业病防治法 等相关法律法规规定进行程序设计和开发 全市办案系统上线使用情况 目前 全市上线使用办案系统处理争议案件的地区有8家 分别为 伊春市 铁力市 嘉荫县 南岔区 带岭区 新青区 友好区 翠峦区 咨询接待人 负责接待前来咨询人员 提供相关的政策或法律解答 引导其下一步活动 立案承办人 负责立案阶段登记和申请 在审理阶段进入的部分业务的申请和出具文书 负责组织置换仲裁调解书活动 负责不予受理案件的处理和结案归档 立案庭庭长 负责对立案承办人提交的申请进行审批 提出自己的意见并转院长终审或者针对立案承办人提交申请的信息做退回补正处理 主办仲裁员 案件正式立案后 经审理庭庭长指定 完成整个案件处理过程相关工作的仲裁员 包括出具各种文书 组织庭审 裁决和最终结案归档等 以及在案件的审理过程中进入的各种分支情况的申请和出具文书工作 角色设定 记录人员 负责在庭审 调解 证据交换 合议等程序中进行记录 审理庭庭长 是正式立案后指定的业务庭负责人 负责对主办仲裁员提交的申请进行审批 提出自己的意见并转院长终审或者针对主办仲裁员提交申请的信息做退回补正处理 院长 代表仲裁委员会对整个案件处理过程中的所有需要审批的事项进行终审 院长审批时所做出的决定即作为该案件申请活动的最终结果 档案管理人员 负责接收和管理档案 角色设定 角色设定 系统结构 信息登记子菜单为咨询登记 仲裁申请 重大集体 调解案件 拖欠农民工工资文书管理子菜单为各种规范的仲裁法律文书档案管理子菜单为归档登记 档案接收和档案管理综合查询子菜单为咨询登记查询 仲裁申请登记查询和案件情况查询系统设置子菜单为内设机构管理和人员角色管理 咨询登记仲裁申请登记 置换仲裁调解书申请登记案件受理案件审理归档管理综合查询 目录 置换仲裁调解书常规程序辅助程序 归档登记档案接收档案管理 咨询登记查询仲裁申请登记查询案件基本情况查询 一 受理环节 一 咨询登记 插入咨询接待人密钥 信息登记 点击窗口右下角 新增 弹出咨询接待窗口 咨询人信息 必须填写 咨询人类型 选择劳动者或用人单位 咨询类型 劳动或人事争议 咨询事由 选择什么争议 咨询日期 自动生成也可调整 咨询内容 争议简介 被咨询人信息登记 点击增加被咨询人 填写基本信息 用人单位全称和联系电话 点击保存 完成 咨询登记信息工作列表中产生相应登记信息 我们也可对其修改和删除 一 受理环节 二 仲裁申请 点击信息登记 仲裁申请 填写基本信息 必须填写 点击屏幕右下角 新增 弹出仲裁申请窗口 基本信息 是查看案件的基本情况 案卷信息 是电子卷宗 包括办案系统生成和上传的文书 流程信息 是可以查询参与办案人员审批时间及流程 插入立案承办人密钥 在任务列表中显示咨询接待递交的案件信息 点击信息查看 弹出窗口 弹出窗口左上角有 案件信息和仲裁申请 点击仲裁申请 完善仲裁申请登记 保存注意 收件日期应同于收件回执日期建议 当申请人要求申请仲裁时 咨询接待人员要告知申请人申请仲裁的注意事项 待申请人将所需材料准备完毕 检查符合立案条件时 方可正式收件立案处理 咨询接待人已经完成了基本信息录入 需要立案承办人完善修改申请人信息 点击被申请人登记完善信息 填写申请人信息 必须填写 如有委托代理人需要点击增加代理人填写代理人信息 然后保存 填写申请人信息 必须填写 如有委托代理人需要点击增加代理人填写代理人信息 然后保存 点击仲裁请求登记 新增 按照申请书填写请求内容和金额 点击保存 生成信息可以查看 修改 删除 点击扫描附件上传 新增 可以对保存信息查看 修改 删除 下载 此时要将扫描好的申请人和被申请人提供的材料上传 保存完成 立案承办人上传如 申请书 双方身份证明材料及证据等材料 注意 申请书 收件回执及申请人身份证明材料必须上传 点击立案审批申请 选择承办人意见 选择立案庭庭长 保存完成 打印立案审批表 如遇特殊情况要删除案件 要点击结束 提示删除案件 插入立案庭庭长密钥选择立案承办人递交案件 进行批复意见 并递交上一级院长批复 如遇问题需要立案承办人重新完善的 点击退回 并在庭长补充说明中说明情况 插入院长密钥选择立案庭庭长递交的案件 进行批复意见 并指定立案庭或审理庭组庭 生成案号 如遇发现问题需要立案庭庭长重新审核的 点击退回 并在院长补充说明中说明情况 如此案件为不予受理 应由承办人 庭长 院长批复意见 案件转到立案承办人出处理结案 注意 决定是否立案的时间不得超过收件日期5个工作日 插入院长指定的仲裁庭庭长的密钥 进行组庭 组庭方式 选择独审或合议 主办仲裁员 选定后案件最后在此仲裁员密钥中 点击保存 打印组庭人员通知书 注意 组庭日期不得超过立案日期5个工作日 二 审理环节 组庭后案件自动转到主办仲裁员密钥中 插入主办仲裁员密钥 案件会在任务列表中出现 点击案件信息 点击案件信息 基本信息 基本信息维护 扫描附件上传 上传扫描申请人或被申请人补充提供的材料及信息 以及结案时的相关材料 庭审笔录 裁决书 送达回证等 常规程序 受理通知书 点击新增 必填项 申请人 提交材料日期 材料名称 登记日期 点击保存 注意 登记日期不得超过收件日期5个工作日 保存后自动生成信息 点击打印受理通知书 点击组庭通知书 申请人 填写通知人名称及登记时间 点击保存 注意 登记日期不得超过立案日期5个工作日 被申请人和第三人的组庭通知书生成是一样的 选择打印通知书 点击开庭通知书 申请人 被申请人和第三人的开庭通知书生成是一样的 选择打印通知书 必填项 开庭日期 开庭时分 庭号 地址 登记日期 点击保存 注意 登记日期不得迟于开庭日期5个工作日之前 点击答辩通知书 新增 必填项 被申请人 登记日期 点击保存 点击打印也可查看 修改 删除对文书进行处理注意 登记日期不得超过立案日期5个工作日 必填项 证据材料名称 证据提交人 证据提交日期 证据签收人 证据签收日期 证据类型 证据件数 证据形式 证明内容 注意 证据提交日期不得超过当事人收到受理通知书 答辩通知书之日起十日内 实际操作中 我采用在立案承办人和主办仲裁员的基本信息中的扫描附件上传证据 如案件审理中有第三人 点击新增 必填项 第三人 申请依职权或依法 登记日期 保存并打印 按照系统格式 在系统外制作文书 导入系统 按照系统格式 在系统外制作文书 导入系统 必填项 开庭时间 开庭情况实际操作使用中 我采用当庭打印 扫描上传的方法 三 结案环节 必填项 评议时间 评议情况注意 仲裁庭裁决案件必须在系统中生成评议笔录 独任制审理不应形成评议笔录 必填项 先予执行 先行裁决 裁决申请人 申请事由 类型 登记日期 承办人意见 庭长姓名 必填项 评议时间 评议情况如一起争议案件有终局和非终局裁决分别上传裁决书 结案时 必须裁决书表明为终局裁决 注意 1 登记日期不得超过立案日期45日2 符合一裁终局情形的必须一裁终局 当案件可以结案时 1 结案申请 必填项 承办人意见 承办时间 庭长姓名2 结案初审 必填项 庭长意见 庭长审批时间 院长姓名3 结案复审 必填项 院长审批时间结案登记 必填项 处理结果 申请人送达日期 申请人送达方式 被申请人送达日期 被申请人送达方式 在案件审理中有时会出现 申请人和被申请人拒不接收裁决书的 我们只能采取公告送达 所以省厅加载一个功能 就是为了避免超过办案规定的时间 先结案 不点击案件归档 保留对案件的操作 待公告期结束后 上传相关文书 结案 结案登记 必填项 处理结果 申请人送达日期 申请人送达方式 被申请人送达日期 被申请人送达方式 点击保存 打印结案审批表 四 辅助程序 6 变更仲裁请求申请必填项 举证期 审理庭长 主办仲裁员意见 原仲裁请求 变更后请求注意 申请人应在举证期限届满前提出7 反申请必填项 答辩期 主办仲裁员意见 审理庭庭长姓名 请求事项注意 被申请人应在答辩期内提出8 中止审理必填项 拟中止期限 承办时间 承办人意见 中止事由 庭长姓名9 恢复申请必填项 承办时间 恢复审理事由 拟恢复审理日期 庭长姓名10 延期举证申请必填项 延期举证申请人 延期举证申请日期 延期举证天数 承办时间 延期举证事由 庭长姓名 1 追加当事人信息登记必填项 追加类别 追加形式 追加的申请人 被追加的当事人 登记日期 承办人意见 庭长姓名2 管辖异议移送申请必填项 移送原因 管辖异议 答辩期 申请人 申请日期 申请事由 选择到移送机构 承办人意见 庭长姓名注意 当事人应在答辩期满前书面提出3 移送函登记打印必填项 移送时间 查明情况 移送案卷内容清单 回执邮寄地址 邮编 联系人 联系电话4 撤回 视为撤回仲裁申请必填项 举证期 审理庭长 主办仲裁员意见 请求内容5 增加仲裁请求申请必填项 撤回方式 撤回申请人 撤回申请日期 承办人意见注意 申请人应在举证期限届满前提出 11 延期开庭申请必填项 延期开庭申请人 延期开庭申请日期 延期开庭天数 承办时间 延期开庭事由 庭长姓名12 调解笔录登记注意 需在系统中生成调解笔录13 调解书申请注意 需在系统中生成调解书14 建议书申请必填项 建议书登记日期 庭长姓名 被建议单位 存在问题注意 需在系统中生成建议书15 撤销案件申请必填项 承办时间 撤销事由 审理庭庭长姓名 16 回避申请必填项 回避申请人 回避申请日期 回避对象 回避事由 承办时间 承办人意见 庭长姓名注意 当事人应最迟于庭审辩论终结前以口头或是书面形式提出17 延期审理必填项 延期天数 拟延期日期 延期事由 承办人意见 庭长姓名注意 延期天数最长不得超过15日18 勘验鉴定申请必填项 勘验鉴定申请人 勘验鉴定申请日期 勘验鉴定事由 勘验鉴定内容 勘验鉴定类型 勘验鉴定委托日期 勘验鉴定委托机构 承办时间19 勘验鉴定函 存根登记打印必填项 勘验结果回复日期 勘验鉴定函打印日期20 勘验鉴定结论登记必填项 勘验鉴定结论 21 调查取证申请必填项 调查取证类型 调查取证申请人 调查取证申请日期 调查取证事由 调查取证内容 调查取证人员 拟调查取证日期 拟调查取证地点 承办时间 庭长姓名22 调查取证结论登记必填项 调查取证结论23 变更组庭申请必填项 变更原因 承办时间 庭长姓名24 通知书登记打印必填项 被通知人 登记日期 通知事项和事由2