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讲座述职报告写作指要 基础部写作教研室宋亚夫2004年9月 1 现代领导者的个人写作套餐 竞聘演说就职演说述职报告 2 要点一 要明确 述职报告 的含义及作用八十年代 改革开放政策实施 政治 经济体制改革逐步深入 人事制度发生重大变革 九十年代中 后期 推进开放式的人才竞聘 考核 录用制度 竞聘演讲 竞职投标性质的 就职演说 施政预告性质的 述职报告 履职陈述性质的 3 一 述职报告的含义述职报告 各级干部及其他岗位的责任人 在人事考评 职务 职称 等活动中 根据职务或职责考核标准 向上级机关 评审组织或部属陈述任职情况 汇报工作实绩时的汇报材料 二 述职报告的作用 一 对述职者个人1 展示政绩 体现素质 2 总结成绩 找出差距 明确方向 改进工作 二 对其他方面1 为上级机关 领导或评委会考察述职者 群众评议干部提供依据 4 2 有利于加强对干部的管理 3 有利于树立和形成民主监督的良好风气 5 要点二 要弄清 述职报告 与相应文体的区别述职报告的特点 1 写作主体为任职者个人2 内容不超出个人职责范围3 公开的演讲性一 与工作总结的区别 一 工作总结 不受个人职责范围的限制 有一定的弹性和某种程度的全面性 述职报告 要严格按职责范围阐述工作完成情况 有较强的规定性 6 二 工作总结 的目的在于指导今后的工作 因此 回顾成绩与不足要求上升到理论的高度 内容侧重理论的升华 述职报告 的目的在于考察干部 因此 内容侧重客观地陈述 用工作实绩表明工作成效及履职情况 二 与 竞聘演讲 的区别 一 竞聘演讲 是竞争未来的职位 是 未来时 述职报告 是展示履职政绩 是 过去时 二 竞聘演讲 的内容侧重在显示与竞聘岗位相适应的 人无我有 人有我强 人强我新 的超越别人 同一岗位的竞争对手 的优势上 以增加竞争力 7 述职报告 内容侧重在工作实绩上 要求用事实说话 既有定性的分析 又要有定量的证明 以充分体现出述职者所具备的较强的履职能力与素质 8 要点三 要切实掌握 述职报告 的写作方法标题称呼正文落款四部分一 标题的写法1 用文种名称直接作标题 如 述职报告 2 突出写作主体的标题 如 我的述职报告 3 突出时间的标题 如 2003年度述职报告 试聘期述职报告 4 正副标题 正题概括述职报告的内容 副题点明文体 如 9 以创新为目标开创工作新局面 我的述职报告 二 称谓的写法三 正文的写法正文内容 以 岗位职责 为中心 以 我 为贯穿的线索 尽可能用定性 定量的事实 虚实 观点 材料 结合 以实为主进行陈述 正文的结构 步骤 一 我的职责 范围 基础 二 我的履职行为 实绩 事实 10 三 我做得怎样 是否称职 效果 自我评价 四 我今后的履职打算 收束 11 一 我的职责 范围 基础 我应该做什么 确定述职的范围 基调 明确述职者的工作角色 这些是有效考核的前提 便于领导与群众对照衡量 得出基本的看法 有关的自然情况 1 任职的背景 现任什么职务 任职时间 主抓什么工作 2 年度及任期内有什么工作目标 任务 指标 标准等 3 总的评价 12 二 我的履职行为 实绩 事实 我是怎么做的 对照岗位职责 工作目标和计划 将工作实绩用定性 定量的方法 有中心 有重点 有特色地逐项进行表述 拟制写作提纲 形成文字 1 确定好一个中心 2 考虑好选用哪几个方面的重点工作来突出表述中心 3 每方面工作用什么观点领起 用什么实例证明 4 表述时注意突出强调自己的特色之处 观点 思路 做法 实例 例1 一段式 例2 中队政治指导员述职报告 小标题式 13 一 加强自身学习 努力提高政治思想素质1 学习政治理论 具体实例 2 学习党的基本理论和科学文化知识自学 领导科学 行为科学 等 二 认真抓好支部一班人的思想建设1 增进团结意识 具体实例 2 改进支部工作作风 具体实例 三 认真抓好中队干部战士的政治教育和经常性的思想工作1 政治教育 实例 2 组织建设 实例 3 服务工作 实例 14 三 我做得怎样 是否称职 效果 结论 1 自我评价一下岗位目标实现程度 哪写完成得好 哪些正在完成 用获奖情况来证明工作效果 或用自己在重大工作中的作用 影响来说明工作效果 工作中存在的不足 以上内容如果多 可以分条陈述 少则一段下来 2 自我估价 基于以上情况 本人完成 具备 请审议 15 四 我今后的履职打算 收束 四 落款 用于要求上交的述职报告 演讲时不必讲出 署上 述职人姓名述职时间 16 附 几点注意事项一 陈述实绩要有明确的中心 工作重点 特色要强调突出出来 抓职责中的 主责 同一职责自己比别人突出的方面 二 观点和材料要统一 事例要充分 翔实三 以 我 为中心 注意处理好各种关系分清个人实绩与集体实绩 他人实绩的关系 恰当地分解与表述自己的角色作用 主角 配角 主