工资表制作培训PPT课件.pptx

HR 刘文浩 工资表的制作 Payrollmaking 2020 3 18 1 1 PartOne 关于前期的准备工作 细节决定成败 不要忽略每一个小细节 2020 3 18 2 前期工作 A D E F C B 2020 3 18 3 2 PartTwo 关于工资表的组成 原来如此 2020 3 18 4 工资 岗位工资 基本工资 绩效工资 社保 公积金 个税 实发工资 2020 3 18 5 3 PartThree 关于实际操作 动手才是王道 2020 3 18 6 确认你的人员信息 根据整个月的人员信息进行工资表的添加 删除 备注1 添加 增加本月新入职的人员 仅限于 入职日期 部门 姓名 工资 2 工资 填写工资的时候 一定要区分清楚税前和税后 3 删除 删除上月离职 本月没有考勤的离职员工 4 备注 哪些是转正的转正日期是哪天 哪些是调整薪资的 调薪月份 2020 3 18 7 确认考勤状况 根据整个月的考勤信息 进行人员缺勤备注 主要依据为考勤机 入 离职时间1 考勤机 导出数据后 计算其相关的考勤天数 缺勤天数 加班时长 2 入 离职时间 根据员工信息上的入 离职时间 进行工作日统计 3 备注 部分涉及到赔偿金的人员 需在工资表上备注清楚 2020 3 18 8 确认计薪日及绩效 根据公司的经营状况及管理层的决议 计薪日可以分为21 75天 22天 26天 30天 不同的公司有不同计薪日绩效 每个公司都有自己的绩效考核办法 最简单的绩效计算是按件计算 范围最广的绩效使用范围是销售领域 1 绩效的制作 如果有相关文件进行描述的 则按描述进行评定绩效金额 如遇到某些岗位需要以评分为基础的 则需要提前做好当月评分标准 3 备注 绩效 是一个恒定的数 也是一个变量 2020 3 18 9 确认应发总额 应发总额 基本工资 绩效1 基本工资 也叫底薪 基本工资每个公司都不一样 有的公司是2190 有的公司是根据协议薪酬进行比例划分 有的公司是分为有责任底薪或无责任底薪 当然也有的公司是简单粗暴型的纯工资无考核 2 绩效 绩效计算一般来说都是精确到小数点后两位的数字 具体要求每个公司都不一样 在Excel中的公式为 ROUND xxxx 2 公式中的2表示的是保留2位小数 如果是保留3位小数 则填3 以此类推 3 备注 部分涉及到赔偿金的人员 需在工资表上备注清楚 2020 3 18 10 确认社保 公积金的缴纳 根据月度人员信息 进行社保 公积金基数的缴纳的基数调整1 制作当月社保 公积金缴纳明细表 需要做到人数 一进一退需明确 且与工资表缴纳的金额完全一致 在Excel中 相关公式为 CEILING TRUNC 单元格 基数 2 0 1 社保 公积金只精确到角 并且采用见分进角的计算方式 2 社保公积金 缴纳基数不一样 个人所承担的费用也不一样 公司承担也不一样 总的来说 上海缴纳社保和公积金分为3种模式 全公司按最低标准缴纳 公司与员工协商缴纳基数 全公司按个人协议薪酬缴纳 3 备注 社保每月25号之前必须操作完当月人员进出 公积金则每月在缴纳前做好人员进出 如果是银行划扣 则是每月10号之前做好上一俄月的人员封存 2020 3 18 11 确认个人所得税 个人所得税 应发工资 社保 公积金 在根据税率表进行计算个税 起缴基数为3500元 1 避税 合理避税 避税的方法有很多 不一一列举 2 个人所得税 如果是税后工资的员工 个税部分则由公司承担 应发越高 个税越高 3 备注 个税是强制缴纳 工资表里面必须有的一个类目 2020 3 18 12 确认实发工资 实发 应发工资 社保 公积金 个人所得税 1 实发 简单说 就是你拿到手的工资 也叫税后工资 2 核对 复查 对于工资表需要反复复核 直到确认为止 另外提前做好当月实发总额 社保总额 公积金总额 个税总额 报批給财务部报备 3 备注 如有上月出错的工资 需要当月补充 并插入备注 2020 3 18 13 完成 经过上述所有流程后 工资表基本已经完成 1 避税 合理避税 避税的方法