人事培训PPT课件.pptx

人事管理培训 用友软件股份有限公司EBU HR实施咨询部2010年4月 培训提纲 HM000人事管理介绍HM010人事管理初始化设置HM011构建组织体系HM012构建职务体系HM013构建岗位体系HM014编制管理HM015人员信息管理HM016人事业务定制HM017人事业务单管理HM020人事业务操作HM021人员入职业务HM022人员调配业务HM023人员离职业务HM024继任人管理HM025人事业务单申请 播放 HM000人事管理介绍 功能介绍人事管理是企业人力资源管理工作的基础和核心部分 系统人事管理包括组织机构管理和人员管理两部分内容 业务应用流程图 播放 HM000人事管理介绍 业务流程说明 HM010人事管理初始化设置 功能介绍建立组织 职务 岗位体系 完善人员档案信息 定制人事异动业务等 操作步骤HM011构建组织体系HM012构建职务体系HM013构建岗位体系HM014编制管理HM015人员信息管理HM016人事业务定制HM017人事业务单管理 HM010人事管理初始化设置 HM001构建组织体系应用前准备 统一并确定部门编码规则操作步骤 1 完善单位基本信息单位信息子集 单位机构情况 单位年审记录情况等2 创建部门单击 增加 按钮 可增加一条部门记录3 部门名称变更4 部门层级变更可在 基础设置 基本信息 编码方案 节点下 追加部门级次及编码规则5 部门撤销 完善部门基本信息 注意部门编码规则 除部门编码外 其余字段信息都可以修改 已被引用的部门 不允许修改部门编码规则 将撤销部门中的人员等其他信息制定到替换部门中 播放 HM010人事管理初始化设置 HM012构建职务体系实现对公司职务体系的管理 提供新建 修改 删除 撤销职务 编辑职务的工作目标 职责 权限 任职资格等 输出职务一览表功能 职务 是什么 职务一般表示员工在企业中的地位或身份 如 总经理 总监 部门经理 主管 助理等 有时高级工程师 工程师 助理工程师等也作为技术职务 操作步骤 1 规划职务等级 职务簇2 增加职务档案点击 增加 按钮 录入职务基本信息和各子集信息 可通过 增行 和 删行 按钮增减子集记录 3 职务名称变更4 职务撤销撤消条件 当前没有员工任职或兼任该职务 已经终止的任职除外 否则 系统要做相应提示 不允许撤销 划分职务分类 且可以设置不同层级的职务分类 完善职务基本信息与职务子集信息 播放 播放 HM010人事管理初始化设置 HM013构建岗位体系实现对公司各个岗位的管理 提供新建 修改 撤消 删除岗位 编辑岗位的基本情况 工作目标 岗位职责 监督信息 接触情况 工作权限 任职资格 岗位培训 发展计划以及各自定义信息子集 输出岗位信息等功能 岗位 是什么 岗位与工作内容挂钩 所谓 人岗匹配 就是要求针对不同的工作内容要求 分别安排合适的人来任职 典型的岗位如 财务经理 总账会计 成本会计 出纳等 在许多企业中岗位也称为 职位 如何区分岗位和职务 岗位一般与工作内容挂钩 职务一般表示在企业中地位或级别 有的企业也可能把与部门和工作内容挂钩的习惯称为 职务 或 职位 但其实对应的就是系统内的 岗位 操作步骤 1 规划岗位序列 等级2 增加岗位档案点击 增加 按钮 录入岗位基本信息和各子集信息 可通过 增行 和 删行 按钮增减子集记录 3 岗位名称变更4 岗位撤销 完善岗位基本信息与岗位子集信息 播放 播放 播放 HM010人事管理初始化设置 HM014编制管理制定和管理单位 部门 岗位的编制情况 根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息 进行编制分析 业务应用流程图操作步骤 1 增加单位年度编制计划点击 增加 按钮 可以制定新的年度编制计划 注意只能制定本年度及下一年度的编制计划2 设置单位 部门 下级部门 部门所有岗位编制3 对已制定好的年度编制计划 可以选择封存 解封操作 已封存的编制计划 不允许在对其修改4 可以对当前部门 岗位的编制数与当前人数进行分析 5 编制控制启用 播放 HM010人事管理初始化设置 HM015人员信息管理人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息 可以对人员档案信息进行增加 修改 删除 审核 弃审等操作 可以对显示的栏目进行设置 可以对人员信息进行过滤和定位 可以查询并输出人员信息的列表文件 信息卡片和人员花名册 操作步骤 1 划分人员类别在 基础档案 中规划人员类别分类2 增加人员档案信息a 手工增加人员档案b 可以将二代身份证含有的人员信息扫描到人员档案中c 人员信息导入 基础档案导入工具 HR导入工具使用3 人员信息的查询功能4 审核 弃审人员档案 选择人员其他数据导入 HR专属导入工具 可以对EXCEL表的原始数据再做手工修改 设置软件字段和EXCEL表中字段的映射关系 如果必须映射的字段没有对应 在选择下一步时 系统会作出相关提示 如果导入不成功系统会给出相关提示 可以再做修改后导入 简单查询 播放 HM010人事管理初始化设置 HM016人事业务定制系统预置常用的人事变动业务 但考虑到不同企业的实际情况 允许客户调整系统预置的人事变动业务 也可以自行配置新的人事变动业务 业务应用流程图操作步骤 1 建立业务类型2 设置业务处理表单数据3 设置业务处理信息范围4 设置业务处理人员范围5 设置业务处理规则注 业务操作请参看 HM022人员调配业务 HM023人员离职业务 章节内容 选择需要处理的表单数据 设置业务处理的信息范围 定义适用此业务的人员筛选条件 设置业务涉及数据的处理规则 播放 HM010人事管理初始化设置 HM017人事业务单管理业务应用流程图操作步骤 1 增加子集 字段信息a 新建业务单据所关联的人员子集 b 新增表头字段内容注 人员子集 表头字段建立 请参看 CH011信息结构 章节内容2 新增业务单据类型 并设置该业务单据所关联的人员子集 应用的产品模块 是否走审批流程 单据是否受部门权限控制等信息 3 业务应用 需要在人事 薪资 福利业务单节点 操作相关业务 注 业务操作请参看 HM025人事业务单申请 章节内容 在 信息机构 其他 目录 业务单据数据表中 增加表头字段 播放 HM020人事业务操作 功能介绍处理日常人事业务操作 如人员信息维护 人员入职 离职 调配业务等 在处理人事业务时 可以协同办理薪资 福利 合同业务 业务应用HM021人员入职业务HM022人员调配业务HM023人员离职业务HM024继任人管理HM025人事业务单申请 播放 HM020人事业务操作 HM021人员入职业务员工进行入职时可完成人事信息的录入 薪资发放的指定 劳动合同的签订及福利的开户操作等 业务应用流程图操作步骤 1 人员办理入职业务时 可以协同处理薪资 福利 合同业务 并可引入招聘中的人员信息 2 二代身份证信息扫描 办理入职手续时 可以协同处理薪资 福利 合同业务 播放 HM020人事业务操作 HM022人员调配业务业务应用流程图操作步骤 人事调配业务处理a 人力专员选择变动业务 b 选择变动人员 填写变动申请单 c 处理调配业务时 可协同处理涉及到的其他业务 d 执行人事业务变动 并维护人员相关信息 调配业务配置可以参考 HM016人事业务定制 章节 协同处理该业务所涉及的其他业务 播放 HM020人事业务操作 HM023人员离职业务对离职业务进行管理 在员工离职时 可同时进行薪资停发 福利退保和劳动合同的解除 终止 业务应用流程图操作步骤 人事离职业务处理a 系统预警 劳动合同到期预警b 人事专员办理员工离职业务c 薪资 福利 合同协同处理d 执行离职业务 并维护人员相关信息 离职业务配置可以参考 HM016人事业务定制 章节 申请办理离职任务 协同处理其他业务信息 播放 HM020人事业务操作 HM024继任人管理维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选 可以手工指定具体的继任人选 也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选 业务应用流程图操作步骤 1 增加关键岗位从 增加 下拉菜单中选择 增加关键岗位 在弹出的岗位列表中选择关键岗位 可多选 确认后返回继任人计划界面