成品出货作业规定.docx

东莞市鸿兴食品有限公司 仓储部成品出货作业管理规定 一、目的规范成品仓库出货作业流程，确保发货成品是经检验合格且数量准确的。二、适用范围本规定适用于我公司成品出货作业管理。三、物流车辆管理3.1、根据门卫室车辆来访登记表的记录，结合厂区车位的情况按先后顺序依次安排外来提货车辆入厂。3.2、核实外来提货车辆所属的物流公司名称，指挥外来提货车辆停入指定车位。3.3、仔细检查提货车辆的卫生状况，确认是否适合托运我公司产品 ，并记入车辆卫生状况检查表，凡是卫生不达标的车辆，仓库有权拒绝装货，并要求对方整改至卫生达标后方可进行装货作业。3.4、确认外来提货车辆是否携带有对食品安全有隐患的货物（化工原料、有毒有害化学物品、刺激性物品等），如有携带，可拒绝装车。同时，应及时报告给上级主管，会同品管、营管等部门共同处理。3.5、发货仓管员应安排物流提货人员在指定区域等候，禁止外来人员随意出入仓库及发货办公区域，更不允许私自翻阅、查看与自己无关的发货资料。四、成品发货过程管理4.1、根据提货车辆所属的物流公司找出营管部提供的与之相对应的送货单及仓库文员整理的发货明细，以送货单为准仔细核对发货明细与送货单是否一致。留意送货单备注一栏的信息查看是否有特殊发货要求及是否需要随货附带检验报告。4.2、根据送货单及发货明细上客户所需的单品数量，发货仓管员应认真核对所发货物的品名、规格型号、数量、批次等信息，并清楚、完整、正确的把数量、生产批次记录在发货明细中相对应的备注栏里。4.3、适时、适量将合适的货物发到正确的地方。不得出现多发、少发、漏发、错发货物。4.4、不合格成品禁止发货。4.5、发货仓管有权决定先装哪家物流的货物，特殊情况另行安排。4.6、在发货过程中，发货仓管如发现成品备货有疑问的，应及时和成品仓管进行沟通确认，事情不弄清楚不得随意进行发货作业。4.7、发货过程中应注意，同一物流车辆需提多家客户的货物时，必须是装完一家后才能装另外一家的原则依次进行。不允许多家客户的货物混装在一起，装不同客户货物时，应告知物流提货人员知晓。4.8、在装货过程中要注意轻重货物合理搭配，不能重货压轻货，注意避免货物倒立侧放。外箱尺寸颜色高度相似的货物严禁混装。4.9、单一品种发货数量大或发货板数多时，发货仓管应详细完整记录每一板的数量及批次，由于此类货物装货过程时间跨度长，要避免出现多记录或少记录的情况出现。4.10、在发货过程中，要加强相似品的管理工作。相似品发货时要格外小心，应仔细查看每一箱相似货物，以防止混有与该物品相似的其它货物。4.11、在发货过程中要根据我公司流通客户编码表对需要盖暗码的货物进行盖暗码作业，具体请参阅东莞市鸿兴食品流通客户编码表4.12、发货仓管在发货过程中，应要求物流提货车辆司机一起当面清点数量核对品名规格，并告知对方客户信息及注意事项。4.13、发货过程中，发货仓管应结合营管部门所发行的发货特殊要求去作业，一般来说发货特殊要求都会备注在发货明细中的相应备注栏中。4.14、生产日期已超三个月的产品，发货时必须按照营管部门的具体要求去安排发货。4.15、发货过程中请注意，在发货柜货物之前，首先应根据提货司机提供的装箱资料与营管部（外贸部）提供的装车信息进行核对，确认货柜号、封条号等信息完全正确后方可进行装货作业，装货结束后必须由发货仓管确认送货单等资料是否放入柜中，并由发货仓管亲自锁上封条锁后，才可允许车辆离开。4.16、在装货过程中，发货仓管应全程监管装卸工人的装车状态，确保货物能够全部装入车辆中，如遇到车辆装不下的情况，发货人应及时和营管部门物流人员进行沟通，征得同意后，修改送货单及发货明细上面的单品数量后再进行装车作业 。4.17、在装车过程中，如发现货物箱体破损或其它不符合品质要求时，发货仓管应提醒装卸人员及时从物流车辆上取回放置待处理区，并补足相应的数量至物流车上。如因破损导致货物不能满足出货数量时，应通知营管（外贸）相关人员知情并改单。4.18、仓管员在发货过程中应注意，每一品种的货物装到最后时，要认真确认数量，留意剩余量是否正确。尤其是因车辆装不下而改单时，更要仔细清点应该剩余的数量是否正确。4.19、由于冷冻产品的特殊性，相关冷冻类产品出货时，必须是具有冷冻功能的车辆入厂后才能进行备货，不能提前进行备货作业 。在装冷冻产品时，发货仓管应做到全程监管，每一货架上的冷冻产品要求全部确认，以免出现产品发错。4.20、发货完成后签托运单时要仔细核对托运单上客户名称、地址、所发货物的数量、运费等信息确认无误后方可签字。4.21、签单后应指挥车辆安全驶离我厂，安排后续提货车辆进入。五、其它方面5.1、仓管员在发货作业时要注意自己、他人及货物的安全。5.2、发货工作完成后，发货仓管应把记录在发货明细上面的数量、批次汇总至送货单中，转抄汇总时不得出现人为错误，在汇总过程中如发现记录或装货有异常的应及时上报。5.3、发货仓管应及时整理送货单据并按规定妥善放置，送货单中的相关内容不得泄露给无关人员知情。5.4、当天发货作业结束后应确认发货区域剩余货物，确认发货单据有无漏发，做好货物防雨工作，关闭发货组办公区电灯电脑等电器设备。5.5、发货仓管每天应把前一天已完成的发货单据整理好后交给成品账物员，账物员应及时、正确、完整地把送货单上发货仓