第七章公共关系的专题活动PPT课件.ppt

可编辑 第七章公共关系专题活动 公共关系专题活动 是指社会组织为了某一明确目的 围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动 公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义 它往往能够使组织集中地 有重点地树立和完善自身的形象 扩大自己的社会影响 使组织形象出现意想不到的飞跃 也是塑造组织形象的有力驱动器 第一节公共关系专题活动及其作用 1 可编辑 第二节赞助活动 赞助活动 是指社会组织以不计报酬的捐赠方式 出资或出力支持某一项社会活动 某一项社会事业 一 赞助活动的目的1 提高社会效益2 承担企业的社会责任和尽义务3 增进感情的交流4 扩大影响 2 可编辑 二 赞助活动的主要对象 1 体育对象2 文化事业3 教育事业4 社会福利和慈善事业5 其他事业 3 可编辑 三 赞助活动的开展 1 调查研究 确定对象2 制定计划 落到实处3 完成计划 争取效益4 评价效果 以利再战 4 可编辑 四 赞助活动的注意事项1 制定切实可行的公共关系政策 方针和策略 切忌盲目赞助 2 企业应将公共关系政策公之于众 并分清所需赞助事业的轻重缓急 逐步实施 3 随时把握社会赞助的供求状况 做到灵活掌握赞助款项 4 企业对赞助活动的科学管理必须使其善举得到认同 5 可编辑 第三节庆典活动 庆典活动 是指组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时 或围绕重要节日而举行的庆祝活动 一般将其作为一种制度和礼仪 它可以是一种专题活动 也可以是大型公共关系活动的一项程序 6 可编辑 一 庆典活动的类型 一 开幕庆典 即开张 开业等仪式 是第一次与公众见面 展现组织风貌的各种庆典活动 二 闭幕庆典 是组织重要活动的闭幕仪式或者活动结束时的庆祝仪式 三 周年庆典 是指组织在发展过程中的各种内容的周年纪念活动 7 可编辑 四 特别庆典 是指组织为了提高其知名度和声誉 利用某些具有特殊纪念意义的事件或者为了某种特定目的策划的庆典活动 五 节庆活动 是指组织在社会公众重要节日时举行或参与的共庆活动 这里的重要节日可以是传统的节日 8 可编辑 二 庆典活动的开展 组织在进行庆典活动的过程中 应注意的问题 1 要有计划2 选择好时机3 科学性与艺术性相结合4 制造新闻5 注意总结 9 可编辑 要办好一次庆典活动 应认真做好以下工作 1 精心选择对象2 合理安排庆典活动的程序3 安排接待工作4 物质准备和后勤 10 可编辑 第四节新闻发布会 一 新闻发布会的含义和特点新闻发布会又称记者招待会 是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加 由专人宣布有关重要信息 并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议 新闻发布会具有以下特点 1 形式比较正规 隆重2 信息沟通有一定的深度和广度3 成本较高 经费支出多4 对组织的发言人和会议主持人要求较高 11 可编辑 二 新闻发布会的组织和安排 一 准备工作1 把握时机2 确定主持人和发言人3 准备宣传辅助材料4 选择地点 布置任务5 确定时间 及时邀请6 做好费用预算 12 可编辑 二 会中注意事项1 所发布的信息必须准确无误 2 会议议程的执行要紧凑 3 会议主持人应善于控场 4 发言人应注意答问的方式和程度 5 全过程应做详尽的记录 录音或录像 三 会后工作1 整理记录 总结经验 2 搜集舆论反应 检测活动效果 3 统计及分析与会记者所发的稿件 4 处理好对于本组织的不利报道 13 可编辑 第五节开放组织 一 开放组织的作用开放组织 是指将组织内部有关场所和工作程序对外开放 它可以让公众亲眼目睹组织整洁的环境 先进的工艺 现代化的厂房设备 科学的管理制度 高素质的人员以及对社区和社会所作的贡献 还可以通过厂史 校史等资料向公众立体地 全面地展示组织的过去 现在和未来前景 14 可编辑 二 开放组织活动的开展 任何一个组织 特别是企业要想搞好开放组织活动 必须从以下方面去考虑 1 明确目的2 安排时间3 成立专门机构4 做好宣传工作5 做好向导6 做好接待工作 15 可编辑 第六节展览会 展览会 是指组织通过集中的实物展示和示范表演 配以多种传播媒介的复合传播形式 来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动 一 展览会的作用 一 找到自我 二 宣传自我 三 增进效益 16 可编辑 二 展览会的类型 展览会很多 从不同的角度可以划分为不同的类型 一 按展览会的性质划分 有贸易展览会和宣传展览会 二 按举办的地点划分 有室内展览会和室外展览会 三 按展览的项目划分 有综合展览会和专项展览会 四 按展览的规模划分 有大型展览会和小型展览会 17 可编辑 三 展览会的组织工作 一 分析参展的必要性和可行性 二 明确主题 三 构思参展结构 四 选择地点和时机 五 准备资料 制定预算 六 培训工作人员 18 可编辑 第七节举办会议 会议 是指有组织 有目的的言语沟通活动方式 是围绕一定目的进行的 有控制的集会 有关人士聚集在一起 围绕一个主题发言 提问 答疑 讨论 通过语言相互交流信息 表达意见 讨论问题 解决问题 19 可编辑 一 成功会议的先决条件 举办一次成功的会议 应具备以下的要素和基本条件 一 确定参加会议的对象 二 确定会议的主题 三 确定会议的目标 四 确定会议的时间 五 确定会议地点 20 可编辑 成功举办一次会议还应具备以下三个基本条件 第一 与会者必须具有会议的共同目标 第二 与会议规模相适应的经济 物质条件 第三 制定完善 周密的会议计划 21 可编辑 二 会议的准备工作 一 会址的选择 二 议程的拟定 三 会议通知的派发 四 会场的布置 五 会议的视听器材 六 其他 22 可编辑 三 会议的主持及其技巧 一 对主持者的要求一名优秀的主持者应具备以下的素质 1 清晰敏锐的思考2 善于言辞的表达3 良好的分析能力4 抱着对事不对人的态度5 公正 耐心6 能灵活地应付 挑刺 人物7 沉着并自我约束8 具有幽默感 23 可编辑 二 主持技巧1 讨论会议主持者的基本责任之一就是鼓励和促进讨论 会议的主持者应注意让参加讨论的每一个人都有机会发表意见 同时 还应随时把握讨论的方向 主持者可将与会者分成若干小组 以有助于从各个角度比较全面地研讨问题 避免片面性 24 可编辑 2 提问提问时应注意以下事项 1 主持者在提问之前最好先打好提问的腹稿 2 注意提问的时机 3 按平常对话的速度提问 4 应尽量选择不指名答复的问题 5 必要时 主持者可选择指名答复的问题 6 提出问题后 应给予足够的时间答复 7 主持者对回答应表示竭诚的欢迎 25 可编辑 3 对不同意见的处理在处理不同意见时 主持者可采取以下措施 1 对争论双方或各方的观点加以澄清 2 分析构成分歧的