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文档简介

采购退回业务的处理 单位 服务支持部作者 刘佳佳 业务说明 采购退回有不同的情形 相对的处理方法也不一样 分三种情形 1 v蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算 填制红字入库单和红字发票 红字入库单和红字发票 自动结算 选择 入库单和发票 2 蓝字采购入库单没有生成蓝字发票 全部退货 填制红字入库单 红字入库单和蓝字入库单 自动结算 选择 红蓝入库单结算 注意 如果不进行 红蓝入库单结算 则会产生两条暂估业务 业务说明 业务说明 3 蓝字采购入库单没有生成蓝字发票 部分退货 填制退货部分的红字入库单 填制非退货部分的蓝字发票 结算时两种方法 方法一 蓝字发票和蓝字入库单 手工结算 对退回部分让红字入库单和蓝字入库单 手工结算 方法二 手工结算中 选择红蓝入库单 再选择采购发票 一起结算 举例 业务举例 本期向朝阳公司采购墨盒10个 单价5元 入库后发现有4个不合格 退回对方 对方开具6个墨盒的采购专用发票 单价为6元 方法一 操作步骤 1 填制采购入库单 采购数量10个 单价5元 2 采购退回时 填制红字采购入库单 数量 4个 单价5元 方法一 操作步骤 3 供货方开具发票时 生成蓝字采购专用发票 数量6个 不含税单价6元 4 让蓝字发票与蓝字采购入库单中的6个进行手工结算 A 选择采购入库单 方法一 操作步骤 B 选择采购发票C 进行采购结算 把入库单数量10个修改为6个 方法一 操作步骤 5 让红字入库单与蓝字入库单中的4个进行手工结算 A 选择采购入库单 方法一 操作步骤 B 进行采购结算 方法一 操作步骤 6 这样结算后 蓝字采购入库单上的金额为56元 6 6 4 5 红字入库单上的金额仍是 20元 方法二 方法二 假定存货变为 木材 1 填制采购入库单 采购数量10个 单价5元 2 采购退回时 填制红字采购入库单 数量 4个 单价5元 3 供货方开具发票时 生成蓝字采购专用发票 数量6个 不含税单价6元 操作步骤 方法二 4 让红蓝入库单和采购发票进行手工结算 选择采购入库单 方法二 A 选择采购发票B 进行采购结算 方法二 5
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