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报销票据粘贴方法 2020 3 18 1 报销单种类 正确填写报销单 报销票据粘贴原则 报销凭证票据粘贴方法 常见的错误 目录 2020 3 18 2 在日常报销工作中 部分员工对公司报销流程及报销规定不太了解 出现报销单据填写不规范 报销内容不明确等情况 由于单据填写 发票粘贴不规范等错误导致的重复填写工作已经多次发生 这给本部门及相关部门工作带来了不必要的困扰 为了避免此类错误再次重复发生 特出此规定 希望大家配合执行 2020 3 18 3 一 报销单据种类 集团公司统一自制的原始单据 有差旅费报销单 费用报销单 报销单据粘贴单 备用金借款单 报销时请分门别类粘贴 1 差旅费报销单粘贴的内容 出差的车票 机票 船票 市内交通票 住宿费发票 过路过桥费等 2 费用报销单粘贴的内容 业务招待用烟酒糖茶 水果 礼品 餐饮费等 3 报销粘贴单粘贴的内容 除差旅费 费用报销单粘贴内容以外的其他单据 如定额发票 小的电子普通发票等 4 备用金借款单 为各部门相关人员出差或业务等借支申请资金时使用 填写要求 写清楚借款原因 金额 要由部门负责人 财务主管 总经理签字后出纳人员方能付款 出差或者业务接待完成后 及时填写报销单抵销借款 多余的资金 借款人应及时交回公司 不够的可以再报销 不能还款或报销的从工资中扣除 报销人取得的发票必须是真实合法有效的 2020 3 18 4 二 正确填写报销单 1 报销单据一律用钢笔或签字笔填写 2 报销单据填写应整洁美观 不得涂改 3 报销人在报销前必须事先整理好各类单据 首先对单据的类别 时间 批次 项目等进行分类 然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面 并写明所附单据的张数 4 发票内容不清晰 粘贴不规范的报销单财务部门有责任要求对方改正 不改正者财务科不予受理 5 报销单的 报销部门 处必须填写所属部门 例如办公室 xx项目部等 6 报销单的 日期 需填写报销当天的日期 7 报销单的 金额 处必须填写实际发生金额 粘贴的发票金额可以多于报销金额 但一定不能少 2020 3 18 5 报销单的具体填写如下图 1 差旅费报销单 2020 3 18 6 2 费用报销单 2020 3 18 7 3 报销单据粘贴单 2020 3 18 8 4 备用金借款单 2020 3 18 9 三 报销票据粘贴原则 在日常报销工作中 经常发现有些票据粘贴的不规范 例如一张单据上粘贴的发票太多 顺序杂乱 正反颠倒 很不整齐 这些都给报销的后续工作 合计金额 稽核 装订 会计档案保管等 带来很大的不便 鉴于上述情况 我们将票据粘贴要求规范如下 希望大家积极配合 一 不要使用订书机订票据 粘贴前将票据上面所有的钉书针 回形针 夹子等外在的东西全部去掉 二 粘贴时须紧靠粘贴单顶界粘贴 超出部分必须按粘贴单大小折叠在粘贴单内 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 三 不要将票据颠倒放置 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 四 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在单据上 不得竖向粘贴 厚薄要均匀 五 不符合规定要求的报销单据 财务科有权退回 要求报销人重新整理 2020 3 18 10 四 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 一 对票据进行修剪 将有些长度超过报销单据的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与报销单据大小一样 也可比报销凭证单据小一点 但不得比报销单据大 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 2020 3 18 11 二 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 2020 3 18 12 1 长型的票据折叠方法 提示 齐封面底边线对折 将单据固定在封面的左上角 齐封面的底边长处部分对折 齐上边沿线将长出部分折起 使上下两端长短相当 将票据折叠 是大小 长短与报销单据封面保持一致 2020 3 18 13 2 宽型的票据折叠方法 2020 3 18 14 三 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据报销单的边沿线 2020 3 18 15 1 紧靠粘贴单的左上角 从左向右横向粘贴 四 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 粘贴方向 2020 3 18 16 2 如有多张火车票 定额发票等情况 重叠起来都贴在左上角 可将火车票钱数一侧朝外 避免粘贴后遮盖钱数的现象 提示 票据固定点 2020 3 18 17 3 票据较少时 直接粘贴在报销单据后即可 提示 票据固定点 2020 3 18 18 四 粘贴中常见的错误 一 上厚下薄 提示 无论票据的多少都应以对齐单据报销单正面左边为准 均匀分布在整个单据封面后排列 2020 3 18 19 二 中间厚两边薄 2020 3 18 20 三 杂乱无章 2020 3 18 21 四 粘贴时没有对齐报销单据正面的左边沿线 提示 应对齐此线 2020 3 18 22 五 粘贴时正面朝下 2020 3 18 23 六 票据纵向粘贴 2020 3 18