excel高级筛选条件格式方法大全.doc

精品 在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如 DSUM）时，要用到复杂条件（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点 （*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。）由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此 Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =条目其中“条目”是要查找的文本或值。例如：在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容=李小明=李小明=3000=3000Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见 使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件布尔逻辑： (销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 林丹)要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。ABC1类型销售人员销售额2 =李小明 3 =林丹4 56类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉李小明￥4509特制品林丹￥632810特制品李小明￥6544多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真布尔逻辑： (类型 = 特制品 AND 销售额 1000)要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。 在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制品”和“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,000 的所有行。ABC1类型销售人员销售额2=特制品 1000 3 4 56类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉李小明￥4509特制品林丹￥632810特制品李小明￥6544多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真布尔逻辑： (类型 = 特制器 OR 销售人员 = 李小明)要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。 在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“特制品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。ABC1类型销售人员销售额2=特制品 3 =李小明4 56类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉李小明￥4509特制品林丹￥632810特制品李小明￥6544多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件布尔逻辑： ( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 林丹 AND 销售额 1500) )要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。 在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者显示“销售人员”列中包含“林丹”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,500 的行。ABC1类型销售人员销售额2=李小明 30003 =林丹15004 56类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉李小明￥4509特制品林丹￥632810特制品李小明￥6544多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件布尔逻辑： ( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 600065003AVERAGE($C$7:$C$10)3456类型￥ 销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉李小明￥4509特制品林丹￥632810特制品李小明￥6544使用区分大小写的搜索筛选文本 在数据区域 (A6:D10) 中，通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索 (A10:C10)，条件区域 (D1:D2) 将显示“类型”列中包含“特制品”的行。在公式中，“A7”引用数据区域 (7) 中筛选列 (A) 的第一行。ABCD1类型销售人员销售额精确匹配 2=EXACT(A7, 特制品) 3456类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉李小明￥4509特制品林丹￥632810特制品李小明￥6544Excel2003高级筛选之高级功能十步曲-挨踢office学习 2010-04-22 20:24:17 阅读21 评论0 字号：大中小 订阅 作为电脑报的忠实读者已经多年了，从始至终就没离开过它，因为它伴随着慢慢地走向成熟。三四年前我也曾在电脑报上留下过自己的铅印，正是因为如此，才激励了我的学习动力。言归正传，最近单位经常有许多报表要处理，而且需要查询的条件很多，用普通的筛选显然就有点儿力不从心了，其实Excel2003功能相当强大，一般用户使用的功能只能占到总数百分之几，下面我就高级筛选功能为广大读者一一介绍一下。一、用前说明及单条件查询。1、使用前的说明：首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。2、录入筛选条件：例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为H1）录入“图号”，在H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。3、显示筛选结果：点击菜单数据筛选高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将H1和H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图）二、区间查询例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“=2006-8-5”“=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图）三、查找不符合记录例如：查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样，在H2中录入公式“=D6E6”，这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据，但在选择条件区域时不能不选择，否则将不能对数据做出正确筛选。（如下图）四、查找数字如：在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND(8,C6)”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）五、查找空白例如：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）六、查找排在前几位的记录例如：在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6=LARGE($D$6:$D$264,5)”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）七、多条件查询（与关系，即满足所有条件的记录）例如：查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录，这次我们在H1：J2中分别录入以下数据，H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）八、多条件查询（或关系，即满足几个条件中的任一条件的记录）例如：查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”，相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“250”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）九、使用通配符例如：查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录（？在通配符中表示所有单个字符，而*表示所有字符）。在相应的单元格中录入如下数据，H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能，如果想将筛选结果复制其他位置，可以按以下操作步骤进行，例如：将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中选择任一没用的单元格，选择数据筛选高级筛选，再选择复制到其它位置，点击数据区域，在Sheet1中选择相