2011年山东建筑大学毕业生欢送会活动策划书.doc

年山东建筑大学热能工程学院毕业生欢送会策划书策划：滑荣辉 主办单位：共青团山东建筑大学委员会 承办单位：山东建筑大学热能学院团总支 山东建筑大学热能学院学生会 2011年月日目录1活动背景32活动目的33活动主题44活动意义45活动对象46主办单位.47承办单位.48资源需要49活动流程510应急控制611经费预算712后期工作813注意事项8附件一9附件二10“回忆展望”毕业生欢送会一、 活动背景： 盛夏六月的阳光道声再见、莫忘师生情。转眼间，你们毕业了，虽然我们有些不舍，但是我们也看到了你们眼中的留恋。 每到这个季节学校总是会送走一批批优秀的毕业生，离别是这个季节的主旋律。说不出再见，是因为毕业生们对学校还有太多的不舍，还有太多的留恋。就在这个最后的时刻，大家 相聚在一起举行最后的狂欢，然后留下最美的回忆。 光阴不放假,岁月不待人。盛夏之季即将来临,在这个特别的季节里,山东建筑大学又将送别新一届毕业生.生活中;他们同心并肩一起 经历风风雨雨, 校园里有他们童真的幻想, 失败的泪水, 成功的喜悦。 现在,他们将怀着成熟的人生理念,丰富的专业技能进入社会工作或 者继续深造。 我们深信大家一定会在各自的岗位上和学业上做出一番骄人的业绩。 这次晚会是送别的盛会,更是山东建筑大学热能学院的盛会,我们要把握青春的韵律,紧跟时代的步伐,聆听祖国的呼唤, 本次活动以回忆展望为主题,充满了温馨,是 09-11级的学生们向08级的学长学姐们送去最真挚的欢送与祝福,祝愿他们在未来一路顺风.借这个晚会把大家的美好祝愿予以表达,也借此让大家再次感受学校大家庭的温暖以及这里的美好回忆, 同时也把大四学生对低年级同学的感情和祝愿表达出来, 让他们能愉快地振奋地度过大学的学 习和生活。我们依依惜别 重温往昔,他们展翅高飞 拥抱明天,在游走的记忆中回望,在笑舞欢歌中重温,在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆,拥抱明天. 让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。二、 活动目的：一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以晚会的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，属于他们自己的美好回忆，而我们能给的就是一种能让他们回忆往昔，展望未来的氛围。通过这台欢送会让毕业生们找回那些散落的记忆，看到他们美好的未来，同时让毕业生有种学院即我家的感觉，让他们记得常回家看看！三活动主题：回忆展望四活动意义：时间转瞬即逝，像沙子一样愈是抓的紧愈是抓不住。说不出再见，是因为放不下我们在学校里的那些快乐时光。但是我们都有自己的梦想，总有那么一天 我们要为梦想扬帆，要为未来奋斗。离开是另一种成长，我们挥手告别的时候请不要忘了停下脚步，默默在心里许下与这个学校的约定。多年后再聚首时，实现自己的这个约定。5、 活动对象：山东建筑大学热能工程学院大四全体同学六、主办单位山东建筑大学校团委七、承办单位热能学院团总支热能学院学生会八、资源需要： 人力资源：热能工程学院团委学生会各部门全体干部，干事； 物力资源：投影仪，电脑，桌子椅子若干，音响，话筒，相机等向学院借用。表演所需服装，部分道具由组织者提供。（部分道具若无法由组织者提供，仍需向学院借用） 活动地点：大学生活动中心文艺厅九、活动流程：（1） 晚会策划及准备期（4.205.10） ： 本阶段主要完成宣传、社团学生会节目收集、主持人及赞助商确定。 本阶段主要完成宣传、社团学生会节目收集、主持人及赞助商确定。 节目收集：由文艺部负责。 、深入大四寝室，在各个寝室中征集报选节目及照片。、 大一、大二、大三以选送节目和主持人的渠道征集。 （ 在全校社团中征集节目，邀请专业节目表演组作为补充）赞助商确定：由外联部负责。 联系商家，并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容，宣传方式。 前期宣传：由宣传部负责。 迎新晚会及赞助商的板报的设计及摆放。 （2） 晚会协调及进展期（5.115.25） ： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、物品购买等晚会现 场安排。 场安排。 节目筛选及排练：由文艺部负责。 选定节目，确定节目单，对节目统筹组监督，对节目流程进行改进和排练。 选定地点：襄樊学院大学生活动中心。 中期宣传：由宣传部负责。 1. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。完成迎新晚会及赞助商的海报设计及张 贴。确定海报张贴及横幅挂放的位置。 2. 在读大一大二大三，尤其是在大一、大四中宣传此次毕业生晚会。 物品购买确定：由秘书处负责。 物品需要情况征求各部。详情见第九项。 （3） 晚会倒计时期（5.265.31） 本阶段主要完成晚会全过程确定，第一次彩排、末期宣传、领导邀请、布置晚会现场、 本阶段主要完成晚会全过程确定，第一次彩排、末期宣传、领导邀请、布置晚会现场、 第二次彩排、媒体报道确定。 第二次彩排、媒体报道确定。 第一，二次彩排：由文艺部负责。 时间：5.11、5.18 地点:末期宣传: 由宣传部、新闻部负责。 在宿舍楼下张贴海报， 通知各个大一、 大四班班委带领各班同学参加观看毕业生晚会。 领导邀请:由秘书处负责。 领导邀请、场地确定及媒体报道确定。 晚会布置：由组织部生活部负责。 布置晚会现场，挂放幕布，横幅，彩带，彩球，摆放观众座椅等。 （四）文艺节目形式及内容 文艺节目形式及内1.节目形式 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现 代舞蹈（组合式） 、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活 泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不同风格。 2.文艺节目采编要求 所有节目均来源于学生或社团，应采用能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。 参赛节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 （五）晚会当日流程 （1） 晚会开始前半个小时，贵宾、主席、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐 （欢愉的，高昂的曲目） 。 （2） 7:00 晚会准时开始，由主持人宣读开场白，开场白后请校院领导上台致辞，宣布热能工程学院学08届毕业生欢送晚会正式开始。（3） 节目表演，整台晚会从前至后都要拍摄 DV 记录。（4） 由主持人通过PPT的形式，展示同学在过去四年中的点点滴滴。包括学校场景照片，学生生活视频等等。（5） 邀请学生代表上台发言，表达自己对过去四年的怀念，以及对未来的展望。（6） 邀请低年级学生代表发言，表达对学长学姐的祝福。 十、应急控制 1、 停电应急方案： （1） 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时 间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2） 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设 备等的看管。 （4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会 场。 2、 节目应急方案： （1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时 出演时，下一个节目即时跟进。 （2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组 织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或 取消。 3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十一、经费预算： 开销名目计费方式使用数量总花费场地租借费100元/时3小时300元器械使用费（音响、麦克风）音响50/时麦克风、电池30/时3小时幅2节240元工作人员租赁费（设备专业使用及维护人员）50/每小时3小时150元道具费用（嘉宾所需饮水、水果）一套15元12套180元会场布置（贴字、拉花 、气球、板凳、桌子）贴字、拉花 /5元 气球/0.5板凳、桌子/2元一套10套100个100300元其它500元总计1670元十二、后期工作热能工程学院团委学生会全体成员留下，清理会场，归还各项借用工具。十三、注意事项：、希望热能工程学院团委学生会各部门积极配合。、活动当天，参加人数可能较多，希望会场工作人员维持好秩序、活动经费预算仅以目前市场价格为调查对象，可能由于市场价格变动而导致经费变化。、做好比赛前的宣传工作、做好资源的准备工作、保证活动现场秩序，杜绝喧哗，起哄，吃零食等不文明行为出现，每组表演完毕，应给与热烈掌声。附件一山东建筑大学热能工程学院毕业生欢送会节目单院（部）： 活动负责人： 联系方式：序号节目负责人节目名称联系方式12345678910111213141516171819202122附件二决赛所需经费明细表开销名目计费方式使用数量总花费场地租借费100元/时3小时300元器械使用费（音响、麦克风）音响50/时麦克风、电池30/时3小时幅2节240元工作人员租赁费（设备专业使用及维护人员）50/每小时3小时150元道具费用（嘉宾所需饮水、水果）一套15元12套180元会场布置（贴字、拉花 、气球、板凳、桌子）贴字、拉花 /5元 气球/0.5板凳、桌子/2元一套10套100个100300元其它500元总计1670