职务代理管理规定.doc

LUCKY Harvest Metalwork Factory金鑫金屬製品廠 职务代理管理规定文件編號LH-WIPA011生效日期2004年8月20日製作谢德煌受控章制訂部門管理部版本/版次A/0審核制訂日期2004年8月16日頁 碼共2页，第1页審批1.0目的为规范员工的职务代理，落实岗位责任制，确保公司生产经营的正常进行，完善企业人力资源管理制度。2.0范围本办法适用于公司全体职员工。3.0权责3.1 各级主管：负责下属职务代理人的审核或审批。3.2 人力资源课：负责职务代理的审查和登录。4.0术语和定义4.1 代理：暂时（短期）代替他人的职务或代他人从事某项活动/工作。4.2 代理人：代理他人职位或代理他人事务的人。4.3被代理人：将本人的职务或工作/活动暂时交给他人代理的人。5.0 内容5.1本公司职员工因为请假、出差（驾驶员、送货员、业务人员等外勤人员出差除外）等原因需暂时或短期离开工作岗位时，必须有相关同事签名同意代理本人职务之后才可离岗外出；否则人事、保安可以不予放行。5.2本公司职员工离开工作岗位半天（含）以上时必须要有代理人代理其职位，且代理人必须要在请假条或出差单上亲自签名，被代理人或其它人员代签无效。5.3本公司规定职员工的职位代理人只需一个，而且只能是一个。5.4代理人规定：5.4.1第一代理人是被代理人的直接下属；例如：品保部A课课长的第一代理人是A课的副课长，没有副课长就是A课的某位主任。5.4.2第二代理人是被代理人的直接上司；例如：生产一部A课课长的第二代理人是生产一部的副经理，没有副经理那就是生产一部的经理。5.4.3第三代理人是被代理人的同一部门的职位相当或工种相同的同事；例如：采购部采购员的第三代理人是本部门的其他采购员，工程部磨床技工的第三代理人是本部门的其他磨床技工，管理部课长的第三代理人是本部门的其他课长。5.4.4有下属的管理干部（班长及班长级以上管理干部）因请假、出差等原因需暂时/短期离开工作岗位时，应先选择第一代理人；如第一代理人不在或没空时，再选择第二代理人；当第一、第二代理人都无法代理时，才能选择第三代理人。5.4.5没有下属的职员工因请假、出差等原因需暂时/短期离开工作岗位时，应先选择第三理人；当第三代理人不在或没空时，再选择第二代理人。5.5 审核代理人的权限与审核被代理人请假、出差及人事异动的权限一致；即当被代理人请假/出差/人事异动（主要指停薪留职）时，先由代理人在相关表单（请假单/出差单/人事异动单）上签名代理，然后按照相关手续（请假手续/出差手续/人事异动手续）的规定请主管人员审批。LH-WIPA011 A/0 共2页，第2页5.6本公司的代理一般是指职务代理，代理人在代理期间全权负责被代理人的工作，履行被代理人的职责，享有被代理人的权力。被代理人复职后，代理工作自动停止。5.7公司目前主要管理干部代理人员一览表：被 代 理 人第一代理人第二代理人第三代理人 备 注部 门职 位总经理室总经理工场长必要时可委托管理部经理来代理工场长室工场长制造部长总经理必要时可委托管理部经理来代理制造部部 长 生产一部/二部经理工场长生产一部经 理本部高工/课长制造部长生产二部经理课 长本课主任本部经理本部其他课长主任/组长本组领班/拉长本课课长本课其他主任领班/拉长本组主任本组其他领班/拉长生产二部副经理本部课长制造部长生产一部经理课 长本课主任本部副经理本部其他课长主任/组长本组领班/拉长本课课长本课其他主任领班/拉长本组主任本组其他领班/拉长工程部经 理本部副经理/高工工场长副经理本部课长本部经理本部高工课 长本课主任本部副经理本部其他课长主任/组长本组领班/拉长本课课长本课其他主任领班/拉长本组主任本组其他领班/拉长品保部副经理本部课长工场长课 长本课主任本部副经理本部其他课长主任/组长本组领班/拉长本课课长本课其他主任领班/拉长本组主任本组其他领班/拉长管理部经 理本部课长工场长课 长本课主任本部经理本部其他课长主任/组长本组领班/拉长本课课长本课其他主任领班/拉长本组主任 本组其他领班/拉长财务部经 理本部课长总经理课 长本部主任本部经理本部其他课长主 任本部课长本课其他主任 采购部经 理本部课长总经理课 长本部主任本部经理本部其他课长主 任本部课长本课其他主任营业部副总经理本部经理总经理 经 理直接下属本部