用友培训课本PPT课件.ppt

1 用友培训教材 2005 5 25 2 培训内容 远程配置用友操作的基本要求查看会计科目的性质 余额方向 快速冲销凭证自定义结转损益转账凭证生成结转期间损益转账凭证反记账CTRL H反结账Ctrl Shift F6自定义费用结转凭证UFO报表 3 远程配置 第一步 单击系统服务的远程配置 4 远程配置 第二步 输入服务器名 5 用友操作的基本要求 收入类的记入贷方 成本费用类的记入借方 利润表取数 会计科目和项目编码要统一 各分公司相同的会计科目和项目名称其编码要统一 不相同的会计科目和项目名称不要重复 方便全公司统计 更正或调账的会计凭证的填制要规范 红冲或补记 凭证的摘要填写要规范 相同的经济内容前后要一致 格式要统一 不同的内容要以 和其他分隔符分开 方便查账和再加工处理 6 怎样确定会计科目的性质 余额方向 7 冲销凭证 第一步 单击冲销凭证 冲销凭证 第二步 选择月份 凭证类别 凭证号 8 冲销凭证 第三步 保存 9 摘要的填写 例如 信用证号的填写 10 自定义损益转账凭证 1 单击期间损益 2 选择本年利润 3 确定 11 生成结转期间损益凭证 1 单击转账生成 2 选择期间损益结转 3 选择月份 4 选择全部 5 生成凭证 12 反记账 1 单击对账 2 当出现对账窗口后 按CTRL H 激活恢复记账前状态按扭 3 单击恢复记账前状态 13 反记账 4 选择最近一次或月初 确定 5 输入口令 确定 14 反结账 1 单击结账 2 选择要取消结账的月份 下一步 3 输入口令 确定 15 自定义转账凭证 自定义转账凭证是采用固定的格式和公式 从某个地方取数生成凭证 1 费用分配 的结转 如 工资分配等2 费用分摊 的结转 如 制造费用等 3 税金计算 的结转 如 增值税等 4 提取各项费用 的结转 如 提取福利费等 5 部门核算 的结转 6 项目核算 的结转 7 个人核算 的结转8 客户核算 的结转9 供应商核算 的结转 操作步骤 1 用鼠标单击系统主菜单 期末 下的 转账定义 再选择其下级菜单中的 自定义转账设置 屏幕显示自动转账设置窗 2 用鼠标单击 增加 按钮 可定义一张转账凭证 屏幕弹出凭证主要信息录入窗口 3 公式录入完毕后 按 Enter 键 可继续编辑下一条转账分录 4 单击 插入 按钮 可从中间插入一行 16 自定义转账凭证 1 单击增加 2 输入转账序号 转账说明 摘要 凭证类别 确定 3 输入自定义凭证的各个栏目的数据 摘要 科目编码 部门 方向 金额公式 数量公式等 17 自定义转账凭证 金额公式 1 取对方科目计算结果公式JG 2 借贷平衡差公式CE 3 发生额公式 从账薄中取数 FS 4 UFO报表取数公式 先用UFO报表取数 再从UFO报表中取数 UFO 18 UFO报表取数公式输入向导 UFO UFO文件名 页号 行号 列号 发生额公式输入向导 FS 科目 期间 方向 部门 注 只能取已记账的数据 19 UFO报表UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表 在此基础上提供了丰富的实用功能 完全实现了三维立体表的四维处理能力 UFO的主要功能有 提供各行业报表模板提供21个行业的标准财务报表模板 包括最新的 现金流量表 可轻松生成复杂报表 提供自定义模板的新功能 可以根据本单位的实际需要定制模板 文件管理功能提供了各类文件管理功能 并且能够进行不同文件格式的转换 文本文件 MDB文件 DBF文件 EXCEL文件 LOTUS1 2 3文件 支持多个窗口同时显示和处理 可同时打开的文件和图形窗口多达40个 提供了标准财务数据的 导入 和 导出 功能 可以和其他流行财务软件交换数据 格式管理功能提供了丰富的格式设计功能 如设组合单元 画表格线 包括斜线 调整行高列宽 设置字体和颜色 设置显示比例等等 可以制作各种要求的报表 20 数据处理功能UFO以固定的格式管理大量不同的表页 能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理 并且在每张表页之间建立有机的联系 提供了排序 审核 舍位平衡 汇总功能 提供了绝对单元公式和相对单元公式 可以方便 迅速地定义计算公式 提供了种类丰富的函数 可以从 账务 应收 应付 工资 固定资产 销售 采购 库存 等用友产品中提取数据 生成财务报表 图表功能采用 图文混排 可以很方便地进行图形数据组织 制作包括直方图 立体图 圆饼图 折线图等10种图式的分析图表 可以编辑图表的位置 大小 标题 字体 颜色等 并打印输出图表 打印功能采用 所见即所得 的打印 报表和图形都可以打印输出 提供 打印预览 可以随时观看报表或图形的打印效果 报表打印时 可以打印格式或数据 可以设置财务表头和表尾 可以在0 3到3倍之间缩放打印 可以横向或纵向打印等等 支持对象的打印及预览 包括UFO生成的图表对象和插入UFO中的嵌入和链接对象 二次开发功能提供批命令和自定义菜单 自动记录命令窗中输入的多个命令 可将有规律性的操作过程编制成批命令文件 提供了Windows风格的自定义菜单 综合利用批命令 可以在短时间内开发出本企业的专用系统 21 UFO报表窗体的组成 格式工具栏 格式 数据按扭 列标 行标 全选钮 编辑栏 常用工具栏 菜单栏 垂直拆分纽 水平拆分纽 22 UFO报表的关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元 可以唯一标识一个表页 用于在大量表页中快速选择表页 UFO共提供了以下六种关键字 关键字的显示位置在格式状态下设置 关键字的值则在数据状态下录入 每个报表可以定义多个关键字 单位名称 字符 最大30个字符 为该报表表页编制单位的名称单位编号 字符型 最大10个字符 为该报表表页编制单位的编号年 数字型 1904 2100 该报表表页反映的年度季 数字型 1 4 该报表表页反映的季度月 数字型 1 12 该报表表页反映的月份日 数字型 1 31 该报表表页反映的日期 23 新建UFO报表 1 运行UFO 单击新建 2 调整表尺寸 区域画线 行高 列宽 输入关键字 表样字符 设定单元属性 输入单元公式 24 UFO报表单元类型 单元有以下3种类型 数值单元 是报表的数据 在数据状态下 格式 数据按钮显示为 数据 时 输入 数值单元的内容可以是1 7 10E 308 1 7 10E 308 之间的任何数 15位有效数字 数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成 建立一个新表时 所有单元的类型缺省为数值 字符单元 是报表的数据 在数据状态下 格式 数据按钮显示为 数据 时 输入 字符单元的内容可以是汉字 字母 数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符 一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字 字符单元的内容也可由单元公式生成 表样单元 是报表的格式 是定义一个没有数据的空表所需的所有文字 符号或数字 一旦单元被定义为表样 那么在其中输入的内容对所有表页都有效 表样在格式状态下 格式 数据按钮显示为 格式 时 输入和修改 在数据状态下 格式 数据按钮显示为 数据 时 不允许修改 一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字 25 UFO单元公式 1 四则运算 求和PTOTAL 2 总账函数发生额FS 发生数量SFS 累计发生额LFS 累计发生数量LSFS 期初余额QC 期初数量SQC 期末余额QM 期末数量SQM 26 总账函数语法 函数名 借贷方向 账套号 会计年度 编码1 编码2 Y 五种辅助项在公式中先后顺序为 部门 个人 客户 供应商 项目会计期间 月 1 12 季 21 24 全年 30方向 借 贷或空账套号 数字或空会计年度 数字 年或空 27 例如 取一分公司 102 2005年4月份总装部 S100 的折旧费 40501 借方发生额FS 40501 4 借 102 2005 S100 Y 例如 取总公司 101 2005年4月份现金 101 科目现金流量辅助核算销售商品或劳务收到的现金 114 的借方发生额FS 101 4 借 101 2005 114 Y 28 预算函数语法 预算 YS 预算类别 编码1 编码2 科目编码 会计期间 追加类别 账套号 会计年度 合法的 追加类别 输入为 原来 yl 追加 zj 缺省为合计 取一分公司 102 总装部 S100 2005年制造费用办公费 40505 YS B S100 40505 全年 102 2005 取一分公司 102 2005年制造费用办公费 40505 YS KM 40505 全年 102 2005 29 表操作辅助函数语法 SELECT 函数说明 本表他页取数函数 函数格式 SELECT 参数说明 区域 绝对地址表示的数据来源区域 不含页号和表名 页面筛选条件 确定数据源所在表