2012届迎新晚会.doc

昆明医科大学口腔学院2012届迎新晚会“喜迎12欢送10” 策 划书 昆明医科大学口腔学院学生会 2012年10月20日一、 活动前沿1、活动名称：口腔学院2012届“喜迎12欢送10”晚会2、活动主题：喜迎12欢送103、活动背景：带着新的活力，新的朝气，随着2012级新生踏入了新学校的大门,我口腔医学院注入了新的血液。与此同时,10级的学长学姐即将离开新校区,去往老校区继续学习,为展现我院对新生的热烈欢迎,和对10级学长的温切关怀,因此,我院决定开展晚会。4、活动目的：通过这次活动希望能让12级新生感受到我们口腔学院的温切关怀，也祝愿10级学长学姐在老校区取得跟好的成绩，因此我院举行了这个迎新晚会。二、活动简介1.活动时间：2012年10月20日2.活动地点：人文学院报告厅3.参加人员：口腔学院全体同学4.主办单位：昆明医科大学口腔学院5.承办单位：昆明医科大学口腔学院学生会三、 活动开展1.活动前期准备（1）.活动宣传：以海报形式宣传、各班班委宣传（2）.节目确定：各班节目在10月8日以前汇报到学生会副主席康庆芳处（3）.所需场地：人文学院报告厅（4）.音响设备：团委、护理学院、基础学院（5）.礼品准备：生活部负责2.人员安排（1）.总调度：卿凤、杨宏愫（2）.资金申请：卿凤、杨宏愫（3）.场地申请：（4）.音响设备：办公室（王海燕负责）（5）.物品搬运：文体部（杨佳文负责）（6）.购置所需用品：生活部（许玉莲负责）（7）.现场布置：宣传部（马楠负责）（8）.现场吹促：学习部（曾志敏负责）（9）.物品发放组：生活部（许玉莲负责）（10）.现场机动组：办公室（王海燕负责）（11）.海报宣传：宣传部（杨澳负责）（12）.发放邀请函：办公室（鲁文琳负责）（13）.清扫现场：全体口腔学生会成员（14）.主持人： 3.活动具体流程（1）.会场布置：12日下午14：00学生会所有工作人员到会场进行会场的布置（2）.下午18：00演员、嘉宾、观众到场（3）.18：30晚会正式开始 晚会涉及节目表演和游戏两个环节（主持人串词,节目单,游戏规则,游戏所需素材,见附表）4.活动后期晚会结束后学生会所有工作人员负责清理会场四、 资源需求1.人力资源已有资源：学生会工作人员所需资源：舞蹈协会级音乐联盟演员、主持人（康庆芳负责）2.物力资源已有资源：宣传用卡纸、剪刀、彩带等所需资源：晚会食品、宣传用的气球（生活部钱慧芬负责） 场地（学习部毛恩玉负责） 音响（办公室张诗红负责） 五、 经费预算名称单价数量总价海报纸(各色)310张30（各色）卡纸202套40气球118包88（各色）彩带58卷40请柬115份15水1260瓶260小小酥2260包520果冻2260520橘子1260260果盘6636铁丝土豆片1250包250糖果（阿尔卑斯2250包500幸运观众奖252人50表演道具费200总计3000六、 应急方案1、场地应急方案：若晚会开始前一天所申请的场地因特殊原因不能使用，应该马上与老师协调并重新申请东配1教室，换场地后应由办公室的人员联系所邀请的嘉宾并说明情况，通知各班委告诉各班同学。 2、停电应急方案：若晚会开始前几分钟停电，去咨询教室管理员原因，并问清楚大概什么时候回来电，若停电只是几分钟，那晚会照常举行，若当天晚上都不会来电，则保持会场，第二天正常举行；若在晚会进行到中途停电，并且停电超过二十分钟，那就宣布晚会改天再继续并深表歉意，停电期间，由学习部同学进行现场秩序维持。3、若出现音响设备的故障，由主持人用扩音器向观众说明情况，并组织现场k歌互动，同时在办公室的组织下，尽快修理音响设备为防止冷场，应让部分同学坐在观众席中，活跃现场气氛和在如互动游戏时无同学参与时，由这部分同学站起来进行互动4、若演员唱歌时，话筒突然没声音，主持人应是上台说明情况，并进行下一个舞蹈类节目，同时修理好话筒，在适时的时候，进行演员唱歌5、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟上。6、任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此次节目，若重演还是失败，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 7、若还有其他情况发生，由学习部同学随机应变一下。七、 附表附