报销流程-CMPPT课件.ppt

报销流程及填写 城市经理 1 报销提交要求 每月2日之前 填写差旅费用报销表 提交给各地区域督导 给OPS的报销与报给我们的报销请保持一致每月5日之前 将报销票据 寄往总部 截止接收发票日期为每月20日 之后寄来的发票 会根据当月的实际情况 可能将延至次月报销每月25日之前我们会对合格的发票进行报销 2 邮寄地址 公司名称 沈阳东软信息技术服务有限公司大连分公司邮寄地址 大连市黄浦路901号F6座203室邮政编码 116085收件人 刘玮佳联系电话 0411 84466008 3 单据提交要求 提交的报销单需填写公司内部的 发票需粘贴在 原始凭证粘贴表 上 或打印原始凭证粘贴单 或使用长为24 2cm宽为12 6cm的白纸粘贴发票 报销单必须用签字笔填写 填写项目必须清晰 请用楷体字填写 不得涂改 将已填写完毕的报销单 粘贴在已贴好发票的原始凭证粘贴单上 将左面对齐粘贴 每份原始凭证粘贴单对应一张报销单 4 报销单 填写要求 城市经理需填写部门为 零售dell项目 部门填写 零售Dell项目 用途说明处填按实际填写 餐费 住宿费 交通费 或 长途车费 用途说明上 需分别注明费用 即交通费XX元 长途车费XX元 餐费XX元 住宿费XX元 详细写明报销用途 如果票据与真实用途不符的 必须用铅笔写明真实用途 报销单 金额请与报销申请金额相一致 请将交通费拆分两部分填写 即交通费 短途车费 长途车费 5 原始凭证粘贴要求 发票请按照报销申请金额来粘贴 请将票据进行分类 有序地平铺粘贴 交际费 交通费 差旅费要归类粘贴 请不要粘在一张凭证上 同一类别的票据按金额大小有序粘贴 粘贴长度以不超过原始粘贴单为限 如票据过大可适当折叠 按小票在下 大票在上的要求 从右至左呈阶梯状依次粘贴在原始凭证粘贴单上 每张粘贴发票数最多不得超过16张 6 粘贴图例 7 粘贴图例 8 注意事项 发票名头一定要开 沈阳东软信息技术服务有限公司大连分公司 否则就是废票 无法进行报销餐费发票不可代替交通费 住宿费以及长途车费的发票交通费 住宿费以及长途车费的发票可以代替餐费发票加油站的发票不可以用于报销 9 名词解释 交通费 泛指短途车票 即出租车票 地铁发票 公交车票等 长途车票 泛指出差中产生的交通费 飞机票 船票 火车票等 餐费 泛指用餐时产生的费用住宿费 泛指出差时所产生的费用 10 温馨提示 由于各银行转帐差异 所以建议查询款项到帐时间为每月26日有些快递对于公司所处范围地区不进行派送 我们所知道的快递公司为天天快递 申通快递等 大家在寄发票之前可以先咨询下快递公司是否可以送到 以免耽误大家的报销进度 建议使用EMS 顺丰 圆通这几家快递公司 11 常见问题 问 部分击打类发票会限制名头字符输入在12 14位 这样会导致无法将公司全称显示在发票中 如何解决 答 可以请开发票人员将输入字符之外的字 用笔写上 之后在笔填部分加盖财务章或者前台收款章 12 合格发票说明 涉及到击打或者手写类发票 名头一定要是 沈阳东软信息技术服务有限公司大连分公司 13 合格发票说明 正规发票上面都有 全国统一发票监制章 在少数发票上会有 盖章有效 或类似于同义字样 那么在这些发票上需有两个章 即 全国统一发票监制章 和收款单位的签章 14 合格发票说明 住宿类发票上面必须明确标示