BPC总结PPT课件.pptx

BPC总结 2 SAP产品中的BPC定位 ERP GRC EPM 内部控制 法务遵守 风险管理 业务标准化 会计 经营管理业务支持 以经营决策为目标的数字管理 ERP EnterprisePerformanceManagement Governance RiskandCompliance EnterpriseResourcePlanning 管理会计 税务支持 固定资产管理不动产管理 信用管理 金融交易 资金流动性管理 财务会计 风险管理 流程控制 访问控制 环境 劳动安全合规 安全保障贸易管理 企业事业合并 计划 预算管理 SAP产品中的BPC定位如下 支持企业集团经营迅速决策的EPM解决方案中担任计划 预算管理的产品 战略管理 BI 收益性管理 BPC SAPBPC 预算结构建模 预算分析 预算编制 编制过程协调 SAPBW 安全控制 SAPBI SAPERP 资金预算SAPFM 销售计划SD 维修计划PM 采购计划MM 投资计划IM AM 成本中心计划 利润中心计划 工程项目计划 SAP全面预算解决方案系统架构 4 SAPBPC功能概要 SAPBPC是一个支持计划立案 编制预算 预测管理 合并预算管理等经营管理业务的产品 另外 用户在日常的业务中已经熟练使用的MicrosoftExcel Webbrowser可以被用作交互界面是产品一大特点 数据收集 利用Excel Webbrowser输入数据 用于datainput的模块 datamanager Legacy SAP 可以直接从SAPERP中导入数据 或者可以从Legacy等以文件形式上传导入数据 处理 货币换算 分摊 合并处理 余额结转 数据检查 实际业绩数据 预算数据 预算数据 报表分析 利用Excel Webbrowser进行报表分析 BPC portal 输出 在web上对报表 文书等进行信息共享 输出 进度管理 将预算制定流程等业务步骤做成工作流 实现进度管理 输出 5 NetWeaver BW BPC SAPERP 系统关联图 采购 库存管理 生产管理 销售管理 财务会计 管理会计 BPC BO Xcelsius WebIntel igence CrystalReports BPC可以利用BW的processchainframework 从ERP中接入实际业务数据 另外 通过利用BO 可以对BPC中输入的预算数据用Xcelsius WebIntelligence等进行分析 而通过BOFC 可以合并实际业务数据 以实现合并预算管理的施行 实际业绩数据 预算数据 报表展示 SAPBOFC 事业合并 输入预算 预算 实际差异分析 6 预算体系 一般的预算决策流程中 短期经营计划基于中长期经营计划制定当年度的事业计划 在BPC里 对事业计划中所必须的管理单位进行预算管理 并以此实现公司全局的B S P L C F的统筹预算 7 预算业务的课题 收集作业的负荷 审核流程的明晰化 实际业绩管理 多个的预算管理 格式的变更 以经费预算为代表 根据预算的种类 从数百人到数千人规模的用户参与到预算的编制中 这种情况下文件的收集 合并作业变得繁杂 对于预算管理部门来说造成了极大的作业负荷 进行预算编制时 关于固定费用以及经常费用 会以上一年的实际业务数据为基础 但是 在多数企业里预算信息和实际业绩数据并没有集中管理 管理单位不同等课题时有发生 预算业务中 初始预算 修正预算 预测预算等多预算决策是必要的 但是 在表格计算软件管理下 多个的预算数据的管理是有限度的 结构过于繁杂等课题时有发生 组织结构 会计科目等主数据发生变更的情况 由于细分化而引起的layout变更的情况下 有必要对格式进行变更 这种情况下的修正作业以及对各个相关部门的责任人的反馈联络 对于格式变更来说造成了极大的作业负荷 与预算编制相适应的审核流程 对于预算编制的效率化以及预算管理意识的增强 审核过程的明晰化有十分重要的意义 但是 表格计算软件中没有工作流管理 对预算申请书手批等手工作业十分多 关于预算业务 只使用表格计算软件 Excel 的企业不在少数 预算管理是信息系统化停滞的领域 另一方面 由于利用表格计算软件 许多企业面对着以下的课题 SAPBPC下 系统中实行集中管理 因此文件的受渡不会发生 没有必要再对各个预算进行个别收集 实际业绩数据的读取 报表中的反应实现自动化 另 由于报表的制成都基于相同的信息 可以实现支持各种不同的管理单位下的报表 可以在系统内对多个预算数据进行体系化的管理 另 预算数据的切换也十分简便 因此多个预算之间的比较也很容易实现 只是更新组织以及会计科目 主数据的情况下 layout的变更可以实现自动交换 另 版本管理也是可以实现的 审核流程十分完备 作业状况以及审核过程等都可以实时确认 另 可以根据用户不同授予不同的权限制约 从而谋求达到业务统一控制 现行业务 8 BPC导入的益处 解决预算业务的课题之外 导入BPC还有许多其他益处 其中最为突出的益处可以粗略分为 充分利用现有Excel资料 多角度的信息管理 合并预算管理的实施 充分利用现有Excel资料 多角度的信息管理 合并预算管理的实施 数据输入 报表分析通过Excel实现 因此 现有Excel资料可以保持原样地迁移到BPC中去 从而最大程度地减少业务用户的混乱以及负担 在BPC中 采用可以实现多角度信息管理的星状构造 因此 针对客户的利润计算 自过去开始是以何趋势地移动的等 可以多角度地把握问题 能够和今后的预算编